Iepakojuma atbilstības deklarācija Latvijai: paraugs un ģenerators

Tas ir rakstisks izgatavotāja apliecinājums, ka konkrētais iepakojums atbilst Iepakojuma regulas (ES) 2025/40 prasībām — vielu ierobežojumiem, pārstrādājamībai, minimizācijai un marķēšanai. Parakstot deklarāciju, izgatavotājs uzņemas pilnu atbildību par iepakojuma atbilstību. Valsts deklarāciju iepriekš neapstiprina un nereģistrē: tas ir paša uzņēmuma dokuments. Deklarācijas pamatā ir tehniskā dokumentācija — iepakojuma apraksts, materiālu dati no piegādātāja un pārbaužu rezultāti. Glabājiet tos kopā ar deklarāciju: bez tiem deklarācija ir tikai paraksts uz papīra. Avots: Klimata un enerģētikas ministrija

No 2026. gada 12. augusta. Noteicošais ir brīdis, kad iepakojums tiek laists tirgū: ja pēc šī datuma laižat tirgū preci iepakojumā, deklarācijai jābūt, pat ja pats produkts nav jauns. Citām prasībām ir vēlāki termiņi: piemēram, obligātā iepakojuma marķēšana sāksies ne agrāk kā 2028. gadā, bet prasības par pārstrādājamību un iepakojuma minimizāciju — no 2030. gada. Kad stājas spēkā jaunas prasības, deklarācija jāatjaunina. Avots: Klimata un enerģētikas ministrija Avots: Regula (ES) 2025/40

Izgatavotājam — uzņēmumam, kas iepakojumu izgatavo vai liek to izstrādāt vai izgatavot un laiž tirgū ar savu nosaukumu vai preču zīmi. Piemērs: ja pērkat stikla burkas ārpus ES un pārdodat tajās medu ar savu zīmolu, izgatavotājs esat jūs, nevis burku piegādātājs. Arī tirgotājs ar savu zīmolu (private label — preces ar tirgotāja zīmolu) parasti ir izgatavotājs. Ja pārdodat cita uzņēmuma zīmola preci nemainītā iepakojumā, jūs parasti esat izplatītājs, un deklarāciju sagatavo izgatavotājs. Importētājam no valstīm ārpus ES jāpārliecinās, ka deklarācija ir sagatavota. Avots: Regulas (ES) 2025/40 3. pants

Iepakojuma identifikācija, izgatavotāja nosaukums un adrese, paziņojums, ka deklarācija izdota uz izgatavotāja atbildību, iepakojuma apraksts, apliecinājums par atbilstību prasībām, izmantotie standarti, vajadzības gadījumā paziņotā iestāde, kā arī izdošanas vieta, datums, parakstītāja vārds un amats. Ģenerators izveido visus 8 punktus pēc VIII pielikuma veidnes, jums jāievada tikai dati. 5. punktā var papildus apliecināt atbilstību konkrētiem pantiem, piemēram, smago metālu un PFAS ierobežojumiem (5. pants). Atzīmējiet tikai tos pantus, kuru izpildi patiešām esat pārbaudījuši. Avots: Regulas (ES) 2025/40 VIII pielikums

Valodā, ko prasa dalībvalsts, kurā iepakojums tiek piedāvāts tirgū, — Latvijā tā ir latviešu valoda. Ar vienu angļu valodas versiju visai ES nepietiek: ja to pašu iepakojumu pārdodat arī Igaunijā vai Lietuvā, katrai valstij vajag deklarāciju tās valodā. Ģenerators izveido Latvijas deklarāciju latviešu valodā, pat ja formu aizpildāt angļu vai krievu valodā; lielāko daļu teksta tas pārtulko automātiski. Iepakojuma aprakstu, ko rakstāt paši, ievadiet latviski. Avots: Regulas (ES) 2025/40 39. panta 2. punkts

Par uzraudzību atbild Valsts vides dienests, kas sadarbojas ar Pārtikas un veterināro dienestu, Patērētāju tiesību aizsardzības centru un citām iestādēm. Deklarācija nav iepriekš jāsūta nevienai iestādei. Tā jāuzrāda, ja iestāde to pieprasa, piemēram, pārbaudes laikā vai pēc patērētāja sūdzības. Tāpēc glabājiet PDF un tehnisko dokumentāciju tā, lai tos varētu ātri nosūtīt. Avots: LSM, 13.07.2026

Piecus gadus pēc vienreizlietojama iepakojuma laišanas tirgū un desmit gadus pēc atkalizmantojama iepakojuma laišanas tirgū. Jāglabā ne tikai deklarācija, bet arī tehniskā dokumentācija: iepakojuma apraksts, materiālu dati no piegādātāja un pārbaužu rezultāti. Termiņu skaita no brīža, kad iepakojums laists tirgū. Ja gadiem ilgi pārdodat preci vienā un tajā pašā iepakojumā, veco deklarāciju nedrīkst izmest, kamēr pēc pēdējās partijas nav pagājuši pieci (vai desmit) gadi. Kopija pēc pieprasījuma jāuzrāda valsts iestādēm. Avots: Klimata un enerģētikas ministrija Avots: Regulas (ES) 2025/40 VII pielikums

Deklarāciju sagatavo katram iepakojuma veidam, nevis katram produktam. Ja vairāki produkti izmanto tieši tādu pašu iepakojumu, pietiek ar vienu deklarāciju, kurā uzskaitīti visi produkti. Piemēram, trīs dažādas tējas vienādās 100 g kastītēs var aptvert viena deklarācija; ja viena no tām ir citā izmērā vai no cita materiāla, tai vajag atsevišķu. Tirdzniecības iepakojums, grupas iepakojums un transporta iepakojums (piemēram, sūtījuma kartons) ir dažādi iepakojuma veidi, tāpēc katram no tiem vajag savu deklarāciju. Avots: Klimata un enerģētikas ministrija

Katrai valstij deklarācijai jābūt tās valodā. Ģeneratorā atzīmējiet visas valstis, kurās pārdodat šo iepakojumu, — jūs saņemsiet vienu PDF ar deklarāciju katras valsts oficiālajā valodā (visas 27 ES valstis). Katrai valstij būs sava lapa ar pareizo virsrakstu un, ja to ievadāt, attiecīgās valsts reģistrācijas numuru (piemēram, Vācijā — LUCID numurs). Datus ievadāt tikai vienreiz.

Jā. Pienākums nav atkarīgs no pārdošanas kanāla: izšķirošais ir tas, vai jūs laižat iepakojumu ES tirgū kā izgatavotājs. Tas pats attiecas uz Amazon, Etsy, savu interneta veikalu un tirdzniecību klātienē. Tirdzniecības platforma deklarāciju jūsu vietā nesagatavo. Ja pārdodat no valsts ārpus ES, noskaidrojiet, kas ES ir importētājs, jo viņam jāpārliecinās, ka deklarācija ir sagatavota. Avots: Regulas (ES) 2025/40 3. pants

Tie ir divi dažādi dokumenti. Deklarācija saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 1935/2004 un plastmasai — Regulu (ES) Nr. 10/2011 apliecina, ka materiāls ir drošs saskarē ar pārtiku: migrācijas robežas, temperatūra, saskares ilgums. Iepakojuma ES atbilstības deklarācija apliecina Iepakojuma regulas prasības: vielas, pārstrādājamību, minimizāciju, marķēšanu. Ja iepakojums saskaras ar pārtiku, vajag abas deklarācijas — viena neaizstāj otru. Turklāt no 2026. gada 12. augusta pārtikas iepakojumam piemēro PFAS ierobežojumus. Avots: Regulas (ES) 2025/40 5. panta 5. punkts

Ne kā savu. Ja pārdodat produktu ar savu nosaukumu vai zīmolu, izgatavotājs esat jūs, un deklarāciju paraksta jūsu uzņēmums. Piegādātāja dokumenti tomēr ir ļoti svarīgi: materiālu specifikācija, apliecinājums par smagajiem metāliem un PFAS, testu rezultāti. Tie veido jūsu tehniskās dokumentācijas pamatu. Pieprasiet šos dokumentus piegādātājam rakstiski un glabājiet tos kopā ar deklarāciju. Avots: Regulas (ES) 2025/40 VII pielikums

Deklarācijai jābūt vienmēr aktuālai. Ja maināt materiālu, izmēru, piegādātāju vai iepakojuma konstrukciju, sagatavojiet jaunu deklarāciju ar jaunu numuru. Veco deklarāciju glabājiet līdz glabāšanas termiņa beigām, jo tā attiecas uz iepakojumu, kas jau ir laists tirgū. Ģenerators saglabā jūsu uzņēmuma datus pārlūkā, tāpēc jaunu versiju var izveidot dažās minūtēs. Avots: Regulas (ES) 2025/40 39. panta 2. punkts