Declarația de conformitate pentru ambalaje pentru România: model și generator

Este confirmarea scrisă a fabricantului că un anumit ambalaj îndeplinește cerințele Regulamentului (UE) 2025/40 — restricții privind substanțele, reciclabilitate, reducere la minimum și etichetare. Prin întocmirea declarației, fabricantul își asumă răspunderea pentru conformitatea ambalajului. Autoritățile nu aprobă și nu înregistrează declarația în prealabil: este un document al firmei înseși. La baza ei stă documentația tehnică — descrierea ambalajului, datele furnizorului despre materiale și rezultatele verificărilor. Păstrați-le împreună cu declarația: fără ele, declarația este doar o semnătură pe hârtie. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 39

Din 12 august 2026, data de la care se aplică regulamentul privind ambalajele. Momentul decisiv este introducerea ambalajului pe piață: dacă după această dată introduceți pe piață un produs ambalat, declarația trebuie să existe, chiar dacă produsul în sine nu este nou. Alte cerințe urmează mai târziu: etichetarea armonizată a ambalajelor cel mai devreme din 12 august 2028, reciclabilitatea și reducerea la minimum din 2030. Când intră în vigoare cerințe noi, declarația trebuie actualizată. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40

Fabricantul — firma care fabrică ambalajul sau dispune proiectarea ori fabricarea lui și îl introduce pe piață sub propriul nume sau propria marcă. Exemplu: dacă cumpărați borcane din afara UE și vindeți în ele miere sub marca proprie, fabricantul sunteți dumneavoastră, nu furnizorul de borcane. Comerciantul cu marcă proprie (private label — produse vândute sub marca comerciantului) este de regulă fabricant. Dacă vindeți produsul altei mărci în ambalajul original, sunteți de regulă distribuitor, iar declarația o întocmește fabricantul. Importatorul trebuie să se asigure că fabricantul din afara UE a întocmit declarația. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 3

Identificarea unică a ambalajului, denumirea și adresa fabricantului și, după caz, ale reprezentantului autorizat, mențiunea că declarația este întocmită pe propria răspundere a fabricantului, descrierea ambalajului, confirmarea conformității, normele aplicate, după caz organismul notificat, informații suplimentare, precum și locul și data emiterii, numele și funcția semnatarului. Generatorul întocmește toate cele 8 puncte după modelul din anexa VIII — dumneavoastră introduceți doar datele. La punctul 5 puteți confirma în plus respectarea unor articole, de exemplu a restricțiilor privind metalele grele și PFAS (articolul 5). Bifați doar articolele a căror respectare ați verificat-o efectiv. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, anexa VIII

Regulamentul face trimitere la limba sau limbile cerute de statul membru în care ambalajul este introdus pe piață sau pus la dispoziție pe piață. O regulă românească specială privind limba declarației de conformitate pentru ambalaje nu am găsit în informațiile oficiale (situația la 28.09.2026). Potrivit Constituției, în România limba oficială este limba română, de aceea limba română este o alegere sigură. Generatorul întocmește declarația pentru România în limba română. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 39 alineatul (2) Sursa: Constituția României, articolul 13

Declarația nu trebuie trimisă sau înregistrată în prealabil. Autoritățile competente primesc o copie la cerere, de exemplu la un control sau după o reclamație. Păstrați așadar PDF-ul și documentația tehnică astfel încât să le puteți transmite rapid. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, anexa VII

Cinci ani de la introducerea pe piață pentru ambalajele de unică folosință și zece ani pentru ambalajele reutilizabile. Păstrați nu doar declarația, ci și documentația tehnică: descrierea ambalajului, datele furnizorului despre materiale și rezultatele verificărilor. Dacă vindeți același produs în același ambalaj timp de mai mulți ani, puteți arunca declarația veche abia după ce au trecut cinci (sau zece) ani de la ultimul lot. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 15

Declarația se întocmește pentru fiecare tip de ambalaj, nu pentru fiecare produs. Dacă mai multe produse folosesc exact același ambalaj, este suficientă o singură declarație în care sunt enumerate toate produsele. Exemplu: trei sortimente de ceai în cutii metalice identice de 100 g pot figura în aceeași declarație; dacă unul dintre ele este într-o cutie de altă mărime sau din alt material, are nevoie de propria declarație. Ambalajul de vânzare, ambalajul grupat și ambalajul pentru transport (de exemplu o cutie de expediere dintr-un magazin online) sunt tipuri diferite de ambalaje și fiecare are nevoie de propria declarație. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 3

Declarația pentru fiecare țară trebuie să fie în limba cerută de acea țară. În generator bifați toate țările în care vindeți ambalajul — primiți un singur PDF cu declarația în limba oficială a fiecărei țări (toate cele 27 de țări UE). Fiecare țară are propria pagină cu titlul corect și, dacă îl introduceți, cu numărul de înregistrare din acea țară (de exemplu numărul LUCID în Germania). Datele le introduceți o singură dată.

Da. Obligația nu depinde de canalul de vânzare: contează faptul că introduceți ambalajul pe piața UE în calitate de fabricant. Același lucru este valabil pentru Amazon, Etsy, propriul magazin online și vânzarea în magazin. Platforma nu întocmește declarația în locul dumneavoastră. Separat, în România se aplică răspunderea extinsă a producătorului pentru ambalaje conform Legii nr. 249/2015 privind modalitatea de gestionare a ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje: operatorii economici răspund de gestionarea ambalajelor devenite deșeuri și pot transfera această răspundere unei organizații care implementează răspunderea extinsă a producătorului (OIREP); datele raportate sunt gestionate de ANPM, iar AFM aplică sancțiunile. Dacă vindeți din alt stat membru direct utilizatorilor finali din România, regulamentul privind ambalajele vă obligă să desemnați, prin mandat scris, un reprezentant autorizat pentru răspunderea extinsă a producătorului în România. Sursa: Legea nr. 249/2015 Sursa: Ministerul Mediului, prezentarea Legii 249/2015 Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 45 alineatul (3)

Sunt două documente diferite. Declarația conform Regulamentului (CE) nr. 1935/2004 și, pentru materialele plastice, conform Regulamentului (UE) nr. 10/2011 confirmă că materialul este sigur în contact cu alimentele: limite de migrare, temperatură, durata contactului. Declarația de conformitate UE pentru ambalaje confirmă cerințele regulamentului privind ambalajele: substanțe, reciclabilitate, reducere la minimum, etichetare. Dacă ambalajul intră în contact cu alimentele, aveți nevoie de ambele declarații — una nu o înlocuiește pe cealaltă. În plus, din 12 august 2026 se aplică restricții privind PFAS pentru ambalajele în contact cu alimentele. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 5 alineatul (5)

Nu ca declarație proprie. Dacă vindeți produsul sub propriul nume sau propria marcă, fabricantul sunteți dumneavoastră, iar declarația o semnează firma dumneavoastră. Documentele furnizorului rămân totuși foarte importante: specificația materialului, dovezi privind metalele grele și PFAS, rezultatele testelor. Ele stau la baza documentației dumneavoastră tehnice. Solicitați-le în scris furnizorului și păstrați-le împreună cu declarația. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, anexa VII

Declarația trebuie să fie mereu actualizată. Dacă schimbați materialul, dimensiunea, furnizorul sau construcția ambalajului, întocmiți o declarație nouă cu un număr nou. Pe cea veche o păstrați până la sfârșitul perioadei de păstrare, deoarece se referă la ambalaje deja introduse pe piață. Generatorul salvează datele firmei dumneavoastră în browser: o versiune nouă durează doar câteva minute. Sursa: Regulamentul (UE) 2025/40, articolul 39 alineatul (2)