EPR-compliancechecklist op een bureau — de meest voorkomende fouten van Amazon-verkopers

Voor veel Amazon-verkopers wordt de Duitse EPR-compliance heel snel onoverzichtelijk. Vooral internationale verkopers hebben moeite te doorgronden hoe VerpackG, LUCID-registratie, verpakkingslicentiëring en aanvullende milieusystemen samenhangen.

In de loop van de tijd valt op dat steeds dezelfde fouten terugkomen — meestal onopgemerkt, tot Amazon een waarschuwing stuurt of listings verwijdert. Hier de meest voorkomende.

Actualiteit van dit artikel: alle gegevens zijn in augustus 2026 geverifieerd aan de hand van de wettekst en de officiële portalen.

1. Denken dat LUCID-registratie voldoende is

Het meest voorkomende misverstand: geloven dat de LUCID-registratie op zichzelf de Duitse verpakkingscompliance afrondt.

In werkelijkheid zijn doorgaans ook nodig: licentiëring via een duaal systeem, melding van verpakkingshoeveelheden en consistente gegevens in beide systemen. Velen registreren zich in LUCID en vergeten de licentiestap volledig.

Wat dat kost: op grond van § 36 VerpackG is dit de duurste fout. Ontbrekende of onjuiste deelname aan een duaal systeem kent boetes tot €200.000 — een ontbrekende registratie „slechts" tot €100.000. De wet straft dus zwaarder wie niet betaalt dan wie zich niet meldt.

2. Aannemen dat Amazon alles automatisch regelt

Sommige verkopers denken dat Amazon automatisch alle Duitse EPR-verplichtingen op zich neemt. In de praktijk is dat meestal niet zo.

Ook bij gebruik van FBA blijft de verkoper in de regel verantwoordelijk voor verpakkingsregistratie, meldplichten en het voldoen aan de eisen van de marktplaats. Voor importeurs en private-labelverkopers geldt dit des te meer.

Waarom Amazon er überhaupt naar vraagt: sinds 1 januari 2025 is het marktplaatsexploitanten en fulfilmentdienstverleners wettelijk verboden producten van niet-geregistreerde producenten aan te bieden. Amazon voert geen eigen bedrijfsbeleid uit maar voldoet aan een wettelijke plicht — daarom zijn deze verzoeken ook niet onderhandelbaar.

3. Alleen Amazon-verkopen melden

Nog een veelgemaakte fout: uitsluitend de via Amazon verkochte volumes bijhouden.

Verpakkingsverplichtingen kunnen ook eBay-verkopen, Shopify-winkels, Etsy, de eigen website en andere kanalen met levering naar Duitsland omvatten. Bepalend is niet de marktplaats, maar wie de verpakking als eerste op de Duitse markt brengt.

4. LUCID-registratie verwarren met verpakkingslicentiëring

De twee hangen samen maar zijn niet hetzelfde. LUCID is het officiële staatsregister; licentiëring loopt apart via een particuliere aanbieder van een duaal systeem. Deze verwarring komt bij nieuwkomers extreem vaak voor.

Een simpel ezelsbruggetje: LUCID is gratis, het duale systeem kost geld. Heeft u nooit een factuur voor uw verpakking betaald, dan ontbreekt hoogstwaarschijnlijk de tweede stap.

5. Verkeerde of afwijkende bedrijfsnaam

De in het LUCID-register vastgelegde bedrijfsnaam moet exact overeenkomen met de naam in Amazon Seller Central. Zelfs kleine afwijkingen laten de verificatie mislukken.

Typische valkuilen: „GmbH" versus „GmbH & Co. KG", andere schrijfwijze van umlauten, ontbrekende of extra rechtsvormaanduidingen, handelsnaam in plaats van de geregistreerde naam. Bij de registratie vindt bovendien een vergelijking plaats tussen DIVID en de LUCID-stamgegevens — ook daar moet de schrijfwijze identiek zijn.

6. Verpakkingshoeveelheden vergeten of verkeerd melden

De jaarlijkse hoeveelheidsmelding is verplicht, niet optioneel. Wie haar vergeet of onjuiste cijfers indient, riskeert nabetalingen en complianceproblemen.

De dubbele melding is cruciaal: hoeveelheden moeten zowel bij het duale systeem als in LUCID worden vastgelegd — en ze moeten exact overeenkomen. Verschillen tussen beide systemen vallen bij controles direct op.

De kalender: uiterlijk 31 december het geplande volume voor het komende jaar, gedurende het jaar een tussentijdse melding bij aanzienlijke overschrijding, en uiterlijk 15 mei de jaarafsluiting met de werkelijke volumes van het voorgaande jaar.

7. Niet actualiseren bij wijzigingen

Een registratie is geen eenmalige handeling. Veranderen bedrijfsgegevens, verpakkingsvolumes, merken of verkoopkanalen, dan moet de registratie worden bijgewerkt.

Het vaakst over het hoofd gezien: nieuwe merknamen. Alle merken waaronder u verkoopt, moeten in het LUCID-register staan. Start u een tweede eigen merk zonder de registratie aan te vullen, dan bent u voor die producten formeel niet geregistreerd.

8. Verkeerde verpakkingscategorieën gebruiken

Een van de lastigste onderdelen van de Duitse compliance is het correct indelen van verpakkingen. Kleine verschillen in verpakkingsopbouw, materiaal of beoogd productgebruik kunnen bepalen hoe iets gemeld moet worden.

Het wordt nog verwarrender wanneer daarnaast het Wegwerpplasticfonds (EWKFonds / DIVID) van toepassing kan zijn. Een praktische aanwijzing: sinds 3 november 2025 geldt een drempel van 500 gram — zakjes, folieverpakkingen en voedselverpakkingen met meer dan 500 gram inhoud zijn niet langer afdrachtplichtig.

9. Andere compliancesystemen negeren

Sommige verkopers richten zich alleen op verpakkingen en zien over het hoofd dat andere productcategorieën eigen registraties vereisen: elektronica kan WEEE-registratie oproepen, batterijen batterijcompliance, en bepaalde kunststofproducten aanvullende milieusystemen.

Nieuw sinds 12 augustus 2026: buitenlandse producenten zonder Duitse vestiging moeten daarnaast een gemachtigde aanwijzen onder het verpakkingsrecht. Tot dan was aanwijzing vrijwillig — wie op oudere gidsen vaart, mist deze verplichting.

10. Wachten tot Amazon een waarschuwing stuurt

Veel verkopers stellen EPR-compliance uit tot Amazon registratienummers opvraagt of listings begint te beperken. Op dat moment staan ze al onder tijdsdruk.

Het probleem met die volgorde: licentiëring bij het duale systeem en de hoeveelheidsmelding hebben doorlooptijd nodig, terwijl geschorste listings meteen omzet kosten. Compliance vóór markttoetreding voorbereiden is vrijwel altijd goedkoper dan onder druk inhalen.

Slotgedachte

Veel bedrijven regelen de Duitse verpakkingscompliance zelf. Voor internationale Amazon-verkopers kan het systeem echter verrassend complex worden — zeker met meerdere marktplaatsen, uiteenlopende verpakkingscategorieën of aanvullende regelgeving.

Het verschil begrijpen tussen registratie, licentiëring en melding is doorgaans de sleutel om dure fouten later te voorkomen.

Officiële bronnen

Gerelateerde artikelen