Wie voor het eerst een PPWR-conformiteitsverklaring opstelt, zoekt meestal naar een ingevuld voorbeeld — niet naar een leeg sjabloon. Want de echte vraag is niet welke velden er zijn, maar wat er concreet in moet staan.
Hieronder ziet u een realistisch ingevuld voorbeeld voor een typische verzendverpakking van een onlineverkoper. Daaronder leggen we elk veld afzonderlijk uit: wat hoort erin, waar haalt u de gegevens vandaan, en wat zijn de meest voorkomende fouten.
De conformiteitsverklaring voor verpakkingen in Nederland maken
Sinds 12 augustus 2026 is voor elk type verpakking dat in de EU in de handel wordt gebracht een schriftelijke EU-conformiteitsverklaring nodig (art. 39 van Verordening (EU) 2025/40). Voor Nederland is de verklaring in het Nederlands de veilige keuze: onze generator maakt de verklaring in het Nederlands, met de officiële kopjes van bijlage VIII, klaar als pdf — Nederland staat al aangevinkt.
- Wie stelt haar op: de fabrikant, dat wil zeggen wie de verpakking onder eigen naam of merk in de handel brengt (art. 3, punt 13). Een Amazon-verkoper met een eigen merk is in de regel fabrikant.
- Waar indienen: de verklaring wordt niet ingediend of geregistreerd; u toont haar op verzoek van de autoriteiten. Bewaartermijn: 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen (art. 15).
- Verpact: registratie en aangifte bij Verpact in het kader van de producentenverantwoordelijkheid (Besluit beheer verpakkingen 2014) zijn een aparte verplichting; de conformiteitsverklaring vervangt die niet.
- Andere landen: verkoopt u dezelfde verpakking ook in andere EU-landen, dan maakt de generator in één pdf de verklaring in de officiële taal van elk land.
Verklaring voor Nederland maken →
Het ingevulde voorbeeld
Het volgende PPWR-conformiteitsverklaring voorbeeld toont een volledig ingevuld voorbeeld voor een verzendverpakking in de onlinehandel — op ware grootte A4, zoals de definitieve PDF eruitziet. Wie een conformiteitsverklaring verpakking sjabloon zoekt, vindt hier niet alleen de lege velden, maar concrete voorbeeldgegevens voor elke positie uit bijlage VIII.
EU-CONFORMITEITSVERKLARING (VERPAKKING)
NL · NederlandOvereenkomstig Verordening (EU) 2025/40 (PPWR), bijlage VIII | Verklaringsnummer: KE-2026-0042
Nr (uniek identificatienummer van het product):
Naam en adres van de fabrikant en in voorkomend geval van de gemachtigd vertegenwoordiger van de fabrikant:
| Fabrikant | Voorbeeld Cosmetica B.V., Industriestraat 14, 3542 AB Utrecht, Nederland |
| Gemachtigde | — |
Voorwerp van de verklaring (beschrijving aan de hand waarvan de verpakking kan worden getraceerd):
| Beschrijving | Vouwdoos van golfkarton, 240 × 180 × 100 mm, met LDPE-luchtkussenfolie als beschermverpakking en kunststof plakband (polypropyleen). Gebruik: verzending van cosmeticaproducten in de onlinehandel. |
| Verpakkingstype | Verzendverpakking |
Het in punt 4 bedoelde voorwerp van de verklaring is in overeenstemming met de toepasselijke harmonisatiewetgeving van de Unie:
Vermelding van de toegepaste geharmoniseerde normen of van de gebruikte gemeenschappelijke specificaties of van de andere technische specificaties waarop de conformiteitsverklaring betrekking heeft:
In voorkomend geval de aangemelde instantie … (naam, adres, nummer) … heeft … (werkzaamheden beschrijven) … uitgevoerd en het volgende certificaat/de volgende certificaten verstrekt:
Aanvullende informatie:
| Rol | Fabrikant (eigen merk) |
| Verpact-registratienummer | 123456 |
| Btw-nummer | NL123456789B01 |
| Contact | compliance@voorbeeldcosmetica.nl |
| Gekoppeld product/SKU | KOS-SET-200 |
| Partij | 2026-08 |
| Ondertekend voor en namens | Voorbeeld Cosmetica B.V. |
| Plaats en datum van afgifte | Utrecht, 18.08.2026 |
| Naam, functie | Anna Fischer, Directeur |
Ware grootte A4 — op kleine schermen verkleind weergegeven.
Dit document in ca. 5 minuten per land voor uw verpakking
De generator leidt u door alle velden en maakt de definitieve PDF.
Nu invullen →Elk veld afzonderlijk uitgelegd
Verklaringsnummer (koptekst)
Een intern nummer dat u zelf toekent. Er is geen voorgeschreven formaat. Belangrijk is alleen dat het uniek is en u het document later in uw administratie terugvindt. Velen gebruiken jaar + doorlopend nummer.
Punt 1 — Nr. (unieke identificatie van de verpakking)
Bestaat nergens vooraf — u kent het zelf toe als intern kenmerk voor dit verpakkingstype. Een sprekend kenteken is zinvol, zodat u later herkent om welke verpakking het gaat. Voor elke verschillende verpakking heeft u een eigen verklaring nodig.
Punt 2 — Naam en adres van de fabrikant en in voorkomend geval van de gemachtigde
Volledige bedrijfsnaam zoals in het handelsregister, met een adres waarop u daadwerkelijk bereikbaar bent. Een postbus volstaat niet. Is uw bedrijf buiten de EU gevestigd, dan heeft u ook een gemachtigde met vestiging in de EU nodig — diens gegevens komen op de regel eronder.
Punt 3 — Verantwoordelijkheid van de fabrikant
Een vaste zin uit bijlage VIII — deze wordt letterlijk overgenomen en niet gewijzigd. Hier hoeft u niets in te vullen.
Punt 4 — Voorwerp van de verklaring: beschrijving
Het meest voorkomende zwakke punt in de praktijk. De beschrijving moet zo precies zijn dat een autoriteit de verpakking eenduidig kan identificeren: materiaal, afmetingen, opbouw, gebruiksdoel. "Doos" volstaat niet.
Punt 4 — Voorwerp van de verklaring: verpakkingstype
De PPWR onderscheidt vier types: verkoopverpakking (omhult het product bij verkoop aan de eindklant), verzamelverpakking (bundelt meerdere verkoopeenheden), verzendverpakking (voor verzending, meestal niet zichtbaar voor de eindklant) en serviceverpakking (pas op de verkooplocatie gevuld, bijv. bakkerszakje). De hier getoonde verzenddoos met luchtkussenfolie en plakband is een typisch voorbeeld van verzendverpakking in de onlinehandel.
Punt 5 — Harmonisatiewetgeving van de Unie en voldane eisen (art. 5-12)
Hier staat Verordening (EU) 2025/40 zelf, met de vindplaats in het Publicatieblad — volgens bijlage VIII is dat het verplichte deel. Daaronder kunnen de reeds vervulde eisen afzonderlijk worden opgesomd; dat is vrijwillig. Belangrijk: alleen eisen noemen die al gelden en waaraan uw verpakking werkelijk voldoet. In 2026 is dat voor vrijwel alle verpakkingen alleen art. 5 (zware metalen, stofbeperkingen; PFAS-grenswaarden alleen bij voedselcontact — deze verzenddoos heeft dat niet). Art. 6 (recyclebaarheid) en art. 10 (minimalisatie) gelden pas vanaf 2030, de geharmoniseerde etikettering van art. 12 op zijn vroegst vanaf 12-08-2028. Art. 7 (recyclaatgehalte, vanaf 2030) alleen bij kunststof, art. 9 (composteerbaarheid, vanaf 2028) alleen bij een overeenkomstige claim, art. 11 alleen bij echte hergebruiksystemen. Wie een nog niet geldende eis als vervuld verklaart, doet een bewering die hij bij twijfel moet bewijzen.
Punt 6 — Normen en specificaties
Omdat geharmoniseerde normen onder de PPWR grotendeels nog worden ontwikkeld, noteren de meeste bedrijven hier hun feitelijke onderbouwing: geraadpleegde normen ter oriëntatie, interne testprocedures, gedateerde leveranciersverklaringen. Bij levensmiddelencontact aanvullend Verordening (EG) nr. 1935/2004.
Punt 7 — Aangemelde instantie
Voor verpakkingen voorziet de PPWR in de conformiteitsbeoordelingsprocedure van bijlage VII: module A, interne productiecontrole. De fabrikant voert de beoordeling zelf uit; er is geen aangemelde instantie bij betrokken. Bij punt 7 staat daarom meestal „Niet van toepassing”.
Punt 8 — Aanvullende informatie: rol, registratienummer, contact, SKU
Vrijwillige gegevens voor traceerbaarheid. De rol is daarbij juridisch doorslaggevend: "Fabrikant" volgens art. 3 nr. 13 PPWR is wie de verpakking onder eigen naam of eigen merk op de markt brengt — ook als een derde deze produceert. Wie goederen van buiten de EU invoert, is doorgaans importeur met eigen verplichtingen volgens art. 18.
Punt 8 — Ondertekend voor, plaats en datum, naam, functie, handtekening
De handtekening moet worden geplaatst door een tekenbevoegd persoon. Met de handtekening neemt het bedrijf de volledige juridische verantwoordelijkheid voor de conformiteit op zich (art. 39, lid 4 PPWR). De datum mag niet na het op de markt brengen liggen.
Geen onderdeel van de verklaring: materiaalspecificatie
De materiaalspecificatie hoort niet in de conformiteitsverklaring, maar in de technische documentatie volgens bijlage VII. Hiervoor heeft u gegevens van uw verpakkingsleverancier nodig: materiaalsoort met recyclingcode en gewicht per component. Elk component afzonderlijk — doos, opvulmateriaal, plakband, etiket. Bij composieten de specificatie per laag.
Veelgemaakte fouten
Eén verklaring voor alle verpakkingen. Elk verschillend verpakkingstype heeft een eigen verklaring nodig. Wie cosmetica in drie doosformaten verzendt, heeft drie documenten nodig.
Te vage beschrijving. "Verzenddoos" zonder afmetingen, materiaal en opbouw voldoet niet aan de eis van eenduidige identificatie.
Klakkeloos alle artikelen afvinken. Wie art. 9 (composteerbaarheid) bevestigt terwijl de verpakking helemaal niet als composteerbaar wordt geclaimd, verklaart iets onjuist.
Geen bewaring. De verklaring moet samen met de technische documentatie worden bewaard: 5 jaar bij eenmalige verpakkingen, 10 jaar bij herbruikbare.
Dit voorbeeld dient ter algemene oriëntatie. Alle gegevens hierin zijn fictief. U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van uw eigen verklaring.