Conformiteitsverklaring voor verpakkingen voor België: voorbeeld en generator

De schriftelijke bevestiging van de fabrikant dat een bepaalde verpakking voldoet aan de eisen van Verordening (EU) 2025/40 — beperkingen van stoffen, recycleerbaarheid, minimalisering en etikettering. Met de verklaring neemt de fabrikant de verantwoordelijkheid voor de conformiteit van de verpakking op zich. Overheden keuren de verklaring niet vooraf goed en registreren ze niet: het is een document van de onderneming zelf. De basis is de technische documentatie — beschrijving van de verpakking, materiaalgegevens van de leverancier en testresultaten. Bewaar die samen met de verklaring: zonder die stukken is de verklaring alleen een handtekening op papier. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 39

Sinds 12 augustus 2026, de datum waarop de verpakkingsverordening van toepassing is. Beslissend is het in de handel brengen van de verpakking: breng je na die datum een verpakt product in de handel, dan moet de verklaring er zijn, ook als het product zelf niet nieuw is. De FOD Volksgezondheid bevestigt dat de fabrikant vanaf 12 augustus 2026 voor elk verpakkingstype een EU-conformiteitsverklaring moet opstellen. Andere eisen volgen later: de geharmoniseerde etikettering van verpakkingen ten vroegste vanaf 12 augustus 2028, recycleerbaarheid en minimalisering vanaf 2030. Bij nieuwe eisen moet de verklaring worden bijgewerkt. Bron: Verordening (EU) 2025/40 Bron: FOD Volksgezondheid

De fabrikant — de onderneming die de verpakking vervaardigt of laat ontwerpen of vervaardigen en ze onder haar eigen naam of merk in de handel brengt. Voorbeeld: koop je potten buiten de EU en verkoop je er honing in onder je eigen merk, dan ben jij de fabrikant, niet de leverancier van de potten. Volgens de verduidelijking van de Europese Commissie is dat zo, ook als je enkel een standaardverpakking kiest. Een handelaar met een eigen merk (private label — producten onder het merk van de handelaar) is doorgaans fabrikant. Verkoop je een product van een ander merk in de originele verpakking, dan ben je doorgaans distributeur en stelt de fabrikant de verklaring op. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 3 Bron: FOD Volksgezondheid

Het unieke identificatienummer van de verpakking, naam en adres van de fabrikant en in voorkomend geval van de gemachtigd vertegenwoordiger, de vermelding dat de verklaring onder volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant wordt verstrekt, de beschrijving van de verpakking, de bevestiging van conformiteit, de toegepaste normen, in voorkomend geval de aangemelde instantie, aanvullende informatie en plaats en datum van afgifte, naam en functie van de ondertekenaar. De generator stelt alle 8 punten op volgens het model van bijlage VIII — je voert alleen de gegevens in. Onder punt 5 kun je daarnaast de naleving van afzonderlijke artikelen bevestigen, bijvoorbeeld de beperkingen voor zware metalen en PFAS (artikel 5). Vink alleen artikelen aan waarvan je de naleving echt hebt gecontroleerd. Bron: Verordening (EU) 2025/40, bijlage VIII

De verordening verwijst naar de taal of talen die de lidstaat voorschrijft waar de verpakking in de handel wordt gebracht of op de markt wordt aangeboden. België heeft drie officiële talen: Nederlands, Frans en Duits. Een specifieke Belgische regel over de taal van de conformiteitsverklaring voor verpakkingen hebben we in de officiële informatie (stand 28.09.2026) niet gevonden. De generator stelt de verklaring voor België op in het Nederlands — een betrouwbare keuze. Verkoop je vooral in Wallonië, vraag dan bij een controle na of een Franse versie gewenst is. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 39, lid 2

De taal is dezelfde, maar elk land krijgt in de generator een eigen pagina. Vink België en Nederland aan — je krijgt één pdf met beide verklaringen en voert je gegevens maar één keer in. Het verschil zit vooral in de nationale gegevens onder punt 8: in België is dat het lidnummer bij Fost Plus (huishoudelijke verpakkingen) of Valipac (bedrijfsmatige verpakkingen) — een registratienummer van EPRiBEL volgt pas als de Belgische uitvoeringswetgeving van kracht is; in Nederland is dat de registratie bij Verpact. Voor de overige EU-landen stelt de generator de verklaring op in de officiële taal van dat land (alle 27 EU-landen). Bron: EPRiBEL, FAQ PPWR

De verklaring hoeft niet vooraf te worden ingediend of geregistreerd. De bevoegde autoriteiten krijgen op verzoek een kopie, bijvoorbeeld bij een controle of na een klacht. Bewaar de pdf en de technische documentatie dus zo dat je ze snel kunt bezorgen. Bron: Verordening (EU) 2025/40, bijlage VII

Vijf jaar na het in de handel brengen voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en tien jaar voor herbruikbare verpakkingen. Bewaar niet alleen de verklaring, maar ook de technische documentatie: beschrijving van de verpakking, materiaalgegevens van de leverancier en testresultaten. Verkoop je hetzelfde product meerdere jaren in dezelfde verpakking, dan mag je de oude verklaring pas weggooien als er vijf (of tien) jaar zijn verstreken sinds de laatste partij. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 15

De verklaring wordt per verpakkingstype opgesteld, niet per product. Gebruiken meerdere producten precies dezelfde verpakking, dan volstaat één verklaring waarin alle producten worden vermeld. Voorbeeld: drie soorten thee in identieke blikken van 100 g kunnen in één verklaring staan; zit een ervan in een blik van een andere grootte of een ander materiaal, dan heeft dat een eigen verklaring nodig. Verkoopverpakking, verzamelverpakking en verzendverpakking (bijvoorbeeld een verzenddoos in de onlinehandel) zijn verschillende verpakkingstypes, en elk heeft een eigen verklaring nodig. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 3

Ja. De verplichting hangt niet af van het verkoopkanaal: bepalend is dat je de verpakking als fabrikant in de EU in de handel brengt. Dat geldt voor Amazon, Etsy, je eigen webshop en de verkoop in de winkel. Het platform stelt de verklaring niet voor je op. Los daarvan staat de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) in België. Wie vanuit het buitenland rechtstreeks aan Belgische eindgebruikers verkoopt, is volgens de Interregionale Commissie voor de UPV (EPRiBEL) in België de producent van de verpakking. Hij wordt lid van een organisatie voor producentenverantwoordelijkheid — Fost Plus voor huishoudelijke, Valipac voor bedrijfsmatige verpakkingen — en moet volgens de komende Belgische wetgeving een „gemachtigd vertegenwoordiger voor de UPV” in België aanwijzen. Verkoop je uitsluitend via een platform met een „pay-on-behalf”-systeem (het platform wordt lid van de organisatie en rapporteert voor jou), dan is dat volgens EPRiBEL niet nodig. Het Belgische producentenregister is nog in ontwikkeling. Bron: EPRiBEL, FAQ PPWR Bron: EPRiBEL, PPWR vanaf 12 augustus 2026

Dat zijn twee verschillende documenten. De verklaring volgens Verordening (EG) nr. 1935/2004 en voor kunststoffen volgens Verordening (EU) nr. 10/2011 bevestigt dat het materiaal veilig is in contact met levensmiddelen: migratielimieten, temperatuur, contactduur. De EU-conformiteitsverklaring voor verpakkingen bevestigt de eisen van de verpakkingsverordening: stoffen, recycleerbaarheid, minimalisering, etikettering. Komt de verpakking in contact met levensmiddelen, dan heb je beide verklaringen nodig — de ene vervangt de andere niet. Bovendien gelden sinds 12 augustus 2026 PFAS-beperkingen voor verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 5, lid 5

Niet als je eigen verklaring. Verkoop je het product onder je eigen naam of merk, dan ben jij de fabrikant en ondertekent jouw onderneming de verklaring. De documenten van de leverancier blijven wel heel belangrijk: materiaalspecificatie, verklaring over zware metalen en PFAS, testresultaten. Ze vormen de basis van je technische documentatie. Vraag ze schriftelijk op bij de leverancier en bewaar ze samen met de verklaring. Bron: Verordening (EU) 2025/40, bijlage VII

De verklaring moet altijd up-to-date zijn. Wijzig je het materiaal, de grootte, de leverancier of de opbouw van de verpakking, stel dan een nieuwe verklaring op met een nieuw nummer. Bewaar de oude tot het einde van de bewaartermijn, want die heeft betrekking op verpakkingen die al in de handel zijn gebracht. De generator bewaart de gegevens van je onderneming in de browser: een nieuwe versie kost maar een paar minuten. Bron: Verordening (EU) 2025/40, artikel 39, lid 2