Izjava o skladnosti embalaže za Slovenijo: vzorec in generator

To je pisna potrditev izdelovalca, da določena embalaža izpolnjuje zahteve Uredbe (EU) 2025/40 o embalaži — omejitve snovi, možnost recikliranja, zmanjševanje embalaže in označevanje. S podpisom izjave izdelovalec prevzame polno odgovornost za skladnost embalaže. Država izjave vnaprej ne odobri in ne registrira: to je dokument samega podjetja. Podlaga za izjavo je tehnična dokumentacija — opis embalaže, podatki dobavitelja o materialih in rezultati preverjanj. Hranite jih skupaj z izjavo: brez njih je izjava le podpis na papirju. Vir: Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, 29. 8. 2026

Od 12. avgusta 2026, ko se Uredba o embalaži v Sloveniji začne neposredno uporabljati. Odločilen je trenutek, ko je embalaža dana na trg: če po tem datumu na trg daste pakiran izdelek, mora izjava obstajati, tudi če sam izdelek ni nov. Za druge zahteve veljajo poznejši roki: enotno označevanje embalaže bo obvezno najprej od 12. avgusta 2028, zahteve glede možnosti recikliranja in zmanjševanja embalaže pa od leta 2030. Ko začnejo veljati nove zahteve, je treba izjavo posodobiti. Vir: Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, 29. 8. 2026 Vir: Uredba (EU) 2025/40

Izdelovalec — podjetje, ki embalažo izdela ali jo da oblikovati ali izdelati in jo da na trg pod svojim imenom ali znamko. Primer: če kupujete steklene kozarce zunaj EU in v njih pod svojo znamko prodajate med, ste izdelovalec vi, ne dobavitelj kozarcev. Tudi trgovec z lastno znamko (private label — izdelki pod znamko trgovca) je praviloma izdelovalec. Če prodajate izdelek z znamko drugega podjetja v nespremenjeni embalaži, ste praviloma distributer, izjavo pa pripravi izdelovalec. Uvoznik se mora prepričati, da je izdelovalec zunaj EU izjavo pripravil. Vir: Uredba (EU) 2025/40, člen 3

Edinstveno identifikacijsko oznako embalaže, ime in naslov izdelovalca, navedbo, da je za izdajo izjave odgovoren izključno izdelovalec, opis embalaže, potrditev skladnosti z zahtevami, uporabljene standarde, po potrebi priglašeni organ, dodatne informacije ter kraj in datum izdaje, ime in funkcijo podpisnika. Generator pripravi vseh 8 točk po vzorcu iz Priloge VIII, vi vnesete le podatke. V točki 5 lahko dodatno potrdite skladnost s posameznimi členi, na primer z omejitvami za težke kovine in PFAS (člen 5). Označite le tiste člene, katerih izpolnjevanje ste dejansko preverili. Vir: Uredba (EU) 2025/40, Priloga VIII

V jeziku, ki ga zahteva država članica, v kateri je embalaža dana na trg ali dostopna na trgu, — v Sloveniji je to slovenščina. Ena angleška različica za vso EU ne zadostuje: če isto embalažo prodajate tudi na Hrvaškem ali v Avstriji, potrebuje vsaka država izjavo v svojem jeziku. Generator pripravi izjavo za Slovenijo v slovenščini, tudi če obrazec izpolnjujete v angleščini ali ruščini, in večino besedila prevede samodejno. Opis embalaže, ki ga pišete sami, vnesite v slovenščini. Vir: Uredba (EU) 2025/40, člen 39(2)

Izjave ni treba nikamor vnaprej pošiljati ali registrirati. Njen izvod se na zahtevo predloži pristojnim organom, na primer med inšpekcijskim pregledom ali po pritožbi potrošnika. Zato PDF in tehnično dokumentacijo hranite tako, da ju lahko hitro pošljete. Vir: Uredba (EU) 2025/40, Priloga VII

Pet let po tem, ko je bila embalaža za enkratno uporabo dana na trg, in deset let po tem, ko je bila embalaža za večkratno uporabo dana na trg. Hraniti morate ne le izjavo, temveč tudi tehnično dokumentacijo: opis embalaže, podatke dobavitelja o materialih in rezultate preverjanj. Rok se šteje od dajanja embalaže na trg. Če isti izdelek v isti embalaži prodajate več let, stare izjave ne smete zavreči, dokler od zadnje serije ne mine pet (ali deset) let. Vir: Uredba (EU) 2025/40, Priloga VII

Izjava se pripravi za vsako vrsto embalaže, ne za vsak izdelek. Če več izdelkov uporablja popolnoma enako embalažo, zadostuje ena izjava, v kateri so navedeni vsi izdelki. Na primer: trije različni čaji v enakih 100-gramskih škatlicah so lahko v eni izjavi; če je eden od njih v škatlici drugačne velikosti ali iz drugega materiala, zanj potrebujete posebno izjavo. Prodajna, skupinska in transportna embalaža (na primer škatla za pošiljanje) so različne vrste embalaže, zato potrebuje vsaka svojo izjavo.

Izjava za vsako državo mora biti v njenem jeziku. V generatorju označite vse države, v katerih prodajate to embalažo — dobili boste en PDF z izjavo v uradnem jeziku vsake države (vseh 27 držav EU). Vsaka država bo imela svojo stran s pravilnim naslovom in, če jo vnesete, registrsko številko te države (na primer v Nemčiji številka LUCID, v Sloveniji številka ARSO). Podatke vnesete le enkrat.

Da. Obveznost ni odvisna od prodajnega kanala: odločilno je, ali embalažo daste na trg EU kot izdelovalec. Enako velja za Amazon, Etsy, lastno spletno trgovino in prodajo v fizični trgovini. Platforma izjave ne pripravi namesto vas. Če prodajate iz države zunaj EU, ugotovite, kdo je uvoznik v EU, saj se mora on prepričati, da je izjava pripravljena. Vir: Uredba (EU) 2025/40, člen 3

To sta dva različna dokumenta. Izjava v skladu z Uredbo (ES) št. 1935/2004 in za plastiko z Uredbo (EU) št. 10/2011 potrjuje, da je material varen v stiku z živili: mejne vrednosti migracije, temperatura, trajanje stika. Izjava EU o skladnosti embalaže potrjuje zahteve Uredbe o embalaži: snovi, možnost recikliranja, zmanjševanje, označevanje. Če je embalaža v stiku z živili, potrebujete obe izjavi — ena ne nadomešča druge. Poleg tega od 12. avgusta 2026 za embalažo za živila veljajo omejitve PFAS. Vir: Uredba (EU) 2025/40, člen 5(5)

Ne kot svojo. Če izdelek prodajate pod svojim imenom ali znamko, ste izdelovalec vi, izjavo pa podpiše vaše podjetje. Dokumenti dobavitelja so kljub temu zelo pomembni: specifikacija materialov, potrditev glede težkih kovin in PFAS, rezultati preskusov. Na njih temelji vaša tehnična dokumentacija. Te dokumente od dobavitelja zahtevajte pisno in jih hranite skupaj z izjavo. Vir: Uredba (EU) 2025/40, Priloga VII

Izjava mora biti vedno posodobljena. Če spremenite material, velikost, dobavitelja ali konstrukcijo embalaže, pripravite novo izjavo z novo številko. Staro izjavo hranite do konca roka hrambe, saj se nanaša na embalažo, ki je že dana na trg. Generator shrani podatke vašega podjetja v brskalnik, zato lahko novo različico pripravite v nekaj minutah. Vir: Uredba (EU) 2025/40, člen 39(2)