Försäkran om överensstämmelse för förpackningar i Sverige: exempel och generator

Det är tillverkarens skriftliga bekräftelse på att en viss förpackning uppfyller kraven i förordning (EU) 2025/40 om förpackningar — begränsningar av ämnen, återvinningsbarhet, minimering av förpackningar och märkning. Genom att upprätta försäkran tar tillverkaren ansvar för att förpackningen uppfyller kraven. Myndigheterna godkänner eller registrerar inte försäkran i förväg: den är företagets eget dokument. Grunden för försäkran är den tekniska dokumentationen — beskrivning av förpackningen, leverantörens uppgifter om materialen och resultat av kontroller. Spara dem tillsammans med försäkran: utan dem är försäkran bara en underskrift på papper. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 39

Sedan den 12 augusti 2026, då förpackningsförordningen började tillämpas. Det avgörande är när förpackningen släpps ut på marknaden: om du släpper ut en förpackad produkt efter detta datum måste försäkran finnas, även om själva produkten inte är ny. För andra krav gäller senare datum: den harmoniserade märkningen av förpackningar blir obligatorisk tidigast den 12 augusti 2028 och kraven på återvinningsbarhet och minimering från 2030. När nya krav börjar gälla ska försäkran uppdateras. Källa: Förordning (EU) 2025/40

Tillverkaren — det företag som tillverkar förpackningen eller låter den utformas eller tillverkas och släpper ut den på marknaden under eget namn eller varumärke. Exempel: om du köper burkar utanför EU och säljer honung i dem under ditt eget varumärke är det du som är tillverkare, inte burkleverantören. Även en handlare med eget märke (private label — produkter under handlarens varumärke) är som regel tillverkare. Om du säljer en produkt av ett annat märke i oförändrad förpackning är du som regel distributör, och försäkran upprättas av tillverkaren. En importör ska kontrollera att en tillverkare utanför EU har upprättat försäkran. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 3

Förpackningens unika identifieringsnummer, tillverkarens namn och adress, en uppgift om att försäkran utfärdas på tillverkarens eget ansvar, en beskrivning av förpackningen, en bekräftelse på överensstämmelse med kraven, tillämpade standarder, i förekommande fall det anmälda organet, ytterligare information samt ort och datum för utfärdandet och undertecknarens namn och befattning. Generatorn tar fram alla 8 punkter enligt mallen i bilaga VIII, du fyller bara i uppgifterna. I punkt 5 kan du dessutom bekräfta överensstämmelse med enskilda artiklar, till exempel begränsningarna för tungmetaller och PFAS (artikel 5). Markera bara de artiklar som du faktiskt har kontrollerat. Källa: Förordning (EU) 2025/40, bilaga VIII

Förordningen hänvisar till de språk som krävs i den medlemsstat där förpackningen släpps ut eller tillhandahålls. Enligt de nya svenska bestämmelserna i förpackningsförordningen, som gäller sedan den 12 augusti 2026, ska försäkran vara skriven på svenska eller engelska. Generatorn tar fram försäkran för Sverige på svenska — så förstår både tillsynsmyndigheten och dina kunder den direkt, även om du fyller i formuläret på engelska eller ryska. Den beskrivning av förpackningen som du skriver själv anger du på svenska. Om du säljer samma förpackning i andra EU-länder behöver varje land en försäkran på sitt språk. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 39.2 Källa: Naturvårdsverket

Tillsynen i Sverige utövas av Naturvårdsverket. Försäkran behöver inte skickas in eller registreras i förväg. En kopia lämnas på begäran till myndigheterna, till exempel vid en tillsynskontroll eller efter ett klagomål. Enligt förordningen ska myndigheterna varje år kontrollera en del av försäkringarna utifrån risk. Spara därför PDF-filen och den tekniska dokumentationen så att du snabbt kan skicka dem. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 39.5 Källa: Naturvårdsverket

I fem år från det att en engångsförpackning släpptes ut på marknaden och i tio år för en återanvändbar förpackning. Det är inte bara försäkran som ska sparas utan även den tekniska dokumentationen: beskrivning av förpackningen, leverantörens uppgifter om materialen och resultat av kontroller. Tiden räknas från när förpackningen släpptes ut på marknaden. Om du säljer samma produkt i samma förpackning i flera år får du inte slänga den gamla försäkran förrän fem (eller tio) år har gått sedan det senaste partiet. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 15

Försäkran upprättas för varje förpackningstyp, inte för varje produkt. Om flera produkter har exakt samma förpackning räcker en försäkran där alla produkter anges. Till exempel kan tre olika teer i likadana askar på 100 g ingå i samma försäkran; om ett av dem ligger i en ask av annan storlek eller annat material behöver det en egen försäkran. Konsumentförpackning, gruppförpackning och transportförpackning (till exempel en e-handelsförpackning för leverans) är olika förpackningstyper, och var och en behöver sin egen försäkran. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 3

Försäkran för varje land ska vara på det språk som landet kräver. Markera i generatorn alla länder där du säljer förpackningen — du får en PDF med försäkran på det officiella språket i varje land (alla 27 EU-länder). Varje land får en egen sida med rätt rubrik och, om du anger det, landets registreringsnummer (till exempel LUCID-numret i Tyskland). Du anger dina uppgifter bara en gång.

Ja. Skyldigheten beror inte på försäljningskanalen: det avgörande är om du som tillverkare släpper ut förpackningen på EU-marknaden. Samma sak gäller för Amazon, Etsy, din egen webbutik och försäljning i butik. Plattformen upprättar inte försäkran åt dig. Om du säljer från ett land utanför EU, ta reda på vem som är importör i EU, eftersom importören ska kontrollera att försäkran har upprättats. Säljer du direkt till slutanvändare i Sverige från ett annat land behöver du dessutom ett behörigt ombud för utökat producentansvar och registrering hos Naturvårdsverket — det är en separat skyldighet. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 3 Källa: Naturvårdsverket

Det är två olika dokument. En försäkran enligt förordning (EG) nr 1935/2004, och för plast enligt förordning (EU) nr 10/2011, bekräftar att materialet är säkert i kontakt med livsmedel: migrationsgränser, temperatur, kontakttid. EU-försäkran om överensstämmelse för förpackningar bekräftar kraven i förpackningsförordningen: ämnen, återvinningsbarhet, minimering, märkning. Om förpackningen är i kontakt med livsmedel behövs båda försäkringarna — den ena ersätter inte den andra. Dessutom gäller sedan den 12 augusti 2026 begränsningar av PFAS för livsmedelsförpackningar. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 5.5

Inte som din egen. Om du säljer produkten under ditt eget namn eller varumärke är det du som är tillverkare, och försäkran undertecknas av ditt företag. Leverantörens dokument är ändå mycket viktiga: materialspecifikation, intyg om tungmetaller och PFAS, provningsresultat. De är grunden för din tekniska dokumentation. Be leverantören om dessa dokument skriftligen och spara dem tillsammans med försäkran. Källa: Förordning (EU) 2025/40, bilaga VII

Försäkran ska alltid vara aktuell. Om du ändrar material, storlek, leverantör eller konstruktion av förpackningen, upprätta en ny försäkran med ett nytt nummer. Spara den gamla försäkran tills lagringstiden har gått ut, eftersom den gäller förpackningar som redan har släppts ut på marknaden. Generatorn sparar ditt företags uppgifter i webbläsaren, så en ny version tar bara några minuter. Källa: Förordning (EU) 2025/40, artikel 39.2