Pakendi vastavusdeklaratsioon Eestile: näidis ja generaator

See on valmistaja kirjalik kinnitus, et konkreetne pakend vastab pakendimääruse (EL) 2025/40 nõuetele — ainete piirangutele, ringlussevõetavusele, minimeerimisele ja märgistusele. Deklaratsiooni allkirjastades võtab valmistaja täieliku vastutuse pakendi nõuetele vastavuse eest. Riik deklaratsiooni eelnevalt ei kinnita ega registreeri: see on ettevõtte enda dokument. Deklaratsiooni aluseks on tehniline dokumentatsioon — pakendi kirjeldus, tarnija materjaliandmed ja kontrollitulemused. Hoidke neid koos deklaratsiooniga: ilma nendeta on deklaratsioon vaid allkiri paberil. Allikas: Kliimaministeerium

Alates 12. augustist 2026. Otsustav on hetk, mil pakend turule lastakse: kui lasete pärast seda kuupäeva turule pakendatud toote, peab deklaratsioon olemas olema ka siis, kui toode ise ei ole uus. Teiste nõuete tähtajad on hilisemad: näiteks ühtne pakendimärgistus muutub kohustuslikuks 12. augustil 2028 ning ringlussevõetavuse ja pakendi minimeerimise nõuded kehtivad alates 2030. aastast. Uute nõuete jõustumisel tuleb deklaratsiooni ajakohastada. Allikas: Kliimaministeerium Allikas: määrus (EL) 2025/40

Valmistaja — ettevõte, kes pakendi valmistab või laseb selle kavandada või valmistada ja laseb selle turule oma nime või kaubamärgi all. Näide: kui ostate klaaspurke väljastpoolt ELi ja müüte neis mett oma kaubamärgi all, olete valmistaja teie, mitte purkide tarnija. Ka oma kaubamärgiga kaupleja (private label — kaupmehe kaubamärgiga tooted) on tavaliselt valmistaja. Kui müüte teise ettevõtte kaubamärgiga toodet muutmata pakendis, olete tavaliselt turustaja ja deklaratsiooni koostab valmistaja. Importija peab veenduma, et väljaspool ELi asuv valmistaja on deklaratsiooni koostanud. Allikas: määrus (EL) 2025/40, artikkel 3

Pakendi kordumatu tunnuskood, valmistaja nimi ja aadress, kinnitus, et deklaratsioon on välja antud valmistaja ainuvastutusel, pakendi kirjeldus, kinnitus nõuetele vastavuse kohta, kasutatud standardid, vajaduse korral teada antud asutus, lisateave ning väljaandmise koht, kuupäev, allkirjastaja nimi ja ametinimetus. Generaator koostab kõik 8 punkti VIII lisa vormi järgi, teil tuleb sisestada ainult andmed. Punktis 5 saab lisaks kinnitada vastavust konkreetsetele artiklitele, näiteks raskmetallide ja PFASide piirangutele (artikkel 5). Märkige ainult need artiklid, mille täitmist olete tegelikult kontrollinud. Allikas: määrus (EL) 2025/40, VIII lisa

Keeles, mida nõuab liikmesriik, kus pakend turule lastakse või turul kättesaadavaks tehakse — Eestis on selleks eesti keel. Ühest ingliskeelsest versioonist kogu ELi jaoks ei piisa: kui müüte sama pakendit ka Lätis või Leedus, on igale riigile vaja deklaratsiooni selle riigi keeles. Generaator koostab Eesti deklaratsiooni eesti keeles ka siis, kui täidate vormi inglise või vene keeles, ja tõlgib suurema osa tekstist automaatselt. Pakendi kirjelduse, mille kirjutate ise, sisestage eesti keeles. Allikas: määrus (EL) 2025/40, artikli 39 lõige 2

Deklaratsiooni ei pea kuhugi ette saatma ega registreerima. Selle koopia tuleb teha kättesaadavaks asjaomastele ametiasutustele nende nõudmisel, näiteks kontrolli käigus või tarbija kaebuse järel. Seetõttu hoidke PDF-faili ja tehnilist dokumentatsiooni nii, et saaksite need kiiresti edastada. Allikas: määrus (EL) 2025/40, VII lisa

Viis aastat pärast ühekorrapakendi turule laskmist ja kümme aastat pärast korduskasutuspakendi turule laskmist. Säilitada tuleb mitte ainult deklaratsiooni, vaid ka tehnilist dokumentatsiooni: pakendi kirjeldust, tarnija materjaliandmeid ja kontrollitulemusi. Tähtaeg arvestatakse pakendi turule laskmisest. Kui müüte aastaid toodet samas pakendis, ei tohi vana deklaratsiooni ära visata enne, kui viimasest partiist on möödunud viis (või kümme) aastat. Allikas: määrus (EL) 2025/40, VII lisa

Deklaratsioon koostatakse iga pakendiliigi, mitte iga toote kohta. Kui mitu toodet kasutavad täpselt sama pakendit, piisab ühest deklaratsioonist, kus kõik tooted on loetletud. Näiteks kolm eri teed ühesugustes 100 g karpides võivad olla ühes deklaratsioonis; kui üks neist on teise suuruse või materjaliga karbis, on selle jaoks vaja eraldi deklaratsiooni. Müügipakend, rühmapakend ja veopakend (näiteks saatmiskast) on eri pakendiliigid, seega on igaühe jaoks vaja oma deklaratsiooni.

Iga riigi deklaratsioon peab olema selle riigi keeles. Märkige generaatoris kõik riigid, kus seda pakendit müüte — saate ühe PDF-faili, milles on deklaratsioon iga riigi ametlikus keeles (kõik 27 ELi riiki). Igal riigil on oma leht õige pealkirjaga ja, kui selle sisestate, asjaomase riigi registreerimisnumbriga (näiteks Saksamaal LUCID-number, Eestis Pakise number). Andmed sisestate ainult üks kord.

Jah. Kohustus ei sõltu müügikanalist: otsustav on, kas lasete pakendi ELi turule valmistajana. Sama kehtib Amazoni, Etsy, oma e-poe ja tavapoe kohta. Kauplemisplatvorm deklaratsiooni teie eest ei koosta. Kui müüte väljastpoolt ELi, selgitage välja, kes on ELis importija, sest tema peab veenduma, et deklaratsioon on koostatud. Allikas: määrus (EL) 2025/40, artikkel 3

Need on kaks eri dokumenti. Määruse (EÜ) nr 1935/2004 ja plasti puhul määruse (EL) nr 10/2011 kohane deklaratsioon kinnitab, et materjal on toiduga kokkupuutes ohutu: migratsioonipiirid, temperatuur, kokkupuute kestus. Pakendi ELi vastavusdeklaratsioon kinnitab pakendimääruse nõudeid: ained, ringlussevõetavus, minimeerimine, märgistus. Kui pakend puutub kokku toiduga, on vaja mõlemat deklaratsiooni — üks ei asenda teist. Lisaks kehtivad alates 12. augustist 2026 toidupakendile PFASide piirangud. Allikas: määrus (EL) 2025/40, artikli 5 lõige 5

Mitte enda omana. Kui müüte toodet oma nime või kaubamärgi all, olete valmistaja teie ja deklaratsiooni allkirjastab teie ettevõte. Tarnija dokumendid on siiski väga olulised: materjalide spetsifikatsioon, kinnitus raskmetallide ja PFASide kohta, katsetulemused. Need moodustavad teie tehnilise dokumentatsiooni aluse. Küsige need dokumendid tarnijalt kirjalikult ja hoidke neid koos deklaratsiooniga. Allikas: määrus (EL) 2025/40, VII lisa

Deklaratsioon peab olema alati ajakohane. Kui muudate materjali, suurust, tarnijat või pakendi konstruktsiooni, koostage uus deklaratsioon uue numbriga. Vana deklaratsiooni säilitage säilitamistähtaja lõpuni, sest see käib juba turule lastud pakendi kohta. Generaator salvestab teie ettevõtte andmed brauserisse, nii et uue versiooni saab koostada mõne minutiga. Allikas: määrus (EL) 2025/40, artikli 39 lõige 2