Pakkauksen vaatimustenmukaisuusvakuutus Suomeen: malli ja generaattori

Se on valmistajan kirjallinen vahvistus siitä, että tietty pakkaus täyttää asetuksen (EU) 2025/40 vaatimukset – aineita koskevat rajoitukset, kierrätettävyys, minimointi ja merkinnät. Antamalla vakuutuksen valmistaja ottaa vastuun siitä, että pakkaus on vaatimusten mukainen. Viranomaiset eivät hyväksy tai rekisteröi vakuutusta etukäteen: se on yrityksen oma asiakirja. Se perustuu tekniseen dokumentaatioon – pakkauksen kuvaukseen, toimittajan materiaalitietoihin ja tarkastusten tuloksiin. Säilytä ne vakuutuksen kanssa: ilman niitä vakuutus on vain allekirjoitus paperilla. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 39 artikla

Elokuun 12. päivästä 2026, jolloin pakkausasetusta alettiin soveltaa. Ratkaisevaa on hetki, jolloin pakkaus saatetaan markkinoille: jos saatat pakatun tuotteen markkinoille tämän päivän jälkeen, vakuutus tarvitaan, vaikka tuote ei olisi uusi. Muut vaatimukset tulevat myöhemmin: yhdenmukaistetut pakkausmerkinnät aikaisintaan 12.8.2028 alkaen, kierrätettävyys ja minimointi vuodesta 2030. Kun uusia vaatimuksia tulee voimaan, vakuutus on päivitettävä. Lähde: Asetus (EU) 2025/40

Valmistajan – yrityksen, joka valmistaa pakkauksen tai suunnituttaa tai valmistuttaa sen ja saattaa sen markkinoille omalla nimellään tai tavaramerkillään. Esimerkki: jos ostat lasipurkkeja EU:n ulkopuolelta ja myyt niissä hunajaa omalla tuotemerkilläsi, valmistaja olet sinä, ei purkkien toimittaja. Kauppias, jolla on oma tuotemerkki (private label – tuotteet kauppiaan merkillä), on yleensä valmistaja. Jos myyt toisen merkin tuotetta alkuperäisessä pakkauksessa, olet yleensä jakelija, ja vakuutuksen laatii valmistaja. Maahantuojan on varmistettava, että EU:n ulkopuolinen valmistaja on laatinut vakuutuksen. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 3 artikla

Pakkauksen yksilöllinen tunniste, valmistajan ja tapauksen mukaan valtuutetun edustajan nimi ja osoite, maininta siitä, että vakuutus annetaan valmistajan yksinomaisella vastuulla, pakkauksen kuvaus, vahvistus vaatimustenmukaisuudesta, käytetyt standardit, tarvittaessa ilmoitettu laitos, lisätiedot sekä antamispaikka ja -päivämäärä, allekirjoittajan nimi ja tehtävä. Generaattori laatii kaikki 8 kohtaa liitteen VIII mallin mukaan – syötät vain tiedot. Kohdassa 5 voit lisäksi vahvistaa yksittäisten artiklojen noudattamisen, esimerkiksi raskasmetalleja ja PFAS-yhdisteitä koskevat rajoitukset (5 artikla). Valitse vain artiklat, joiden noudattamisen olet todella tarkistanut. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, liite VIII

Asetus viittaa kieleen tai kieliin, joita vaaditaan siinä jäsenvaltiossa, jossa pakkaus saatetaan markkinoille tai asetetaan saataville. Erityistä suomalaista sääntöä pakkauksen vaatimustenmukaisuusvakuutuksen kielestä emme ole löytäneet virallisista tiedoista (tilanne 1.10.2026). Suomen viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi – suomi on siksi varma valinta. Generaattori laatii Suomen vakuutuksen suomeksi. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 39 artiklan 2 kohta

Vakuutusta ei tarvitse toimittaa tai rekisteröidä etukäteen. Toimivaltaiset viranomaiset saavat siitä jäljennöksen pyynnöstä, esimerkiksi tarkastuksen tai valituksen yhteydessä. Säilytä siksi PDF-tiedosto ja tekninen dokumentaatio niin, että voit toimittaa ne nopeasti. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, liite VII

Viisi vuotta markkinoille saattamisen jälkeen kertakäyttöpakkausten osalta ja kymmenen vuotta uudelleenkäytettävien pakkausten osalta. Säilytä vakuutuksen lisäksi tekninen dokumentaatio: pakkauksen kuvaus, toimittajan materiaalitiedot ja tarkastusten tulokset. Jos myyt samaa tuotetta samassa pakkauksessa useita vuosia, vanhan vakuutuksen saa hävittää vasta, kun viimeisestä erästä on kulunut viisi (tai kymmenen) vuotta. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 15 artikla

Vakuutus laaditaan pakkaustyypeittäin, ei tuotteittain. Jos useat tuotteet käyttävät täsmälleen samaa pakkausta, yksi vakuutus, jossa kaikki tuotteet mainitaan, riittää. Esimerkki: kolme teetä samanlaisissa 100 g:n purkeissa voivat olla samassa vakuutuksessa; jos yksi niistä on eri kokoisessa tai eri materiaalia olevassa purkissa, se tarvitsee oman vakuutuksen. Myyntipakkaus, ryhmäpakkaus ja kuljetuspakkaus (esimerkiksi verkkokaupan lähetyslaatikko) ovat eri pakkaustyyppejä, ja kullekin tarvitaan oma vakuutus. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 3 artikla

Kunkin maan vakuutuksen on oltava kielellä, jota maa edellyttää. Valitse generaattorissa kaikki maat, joissa myyt pakkausta – saat yhden PDF-tiedoston, jossa on vakuutus kunkin maan virallisella kielellä (kaikki 27 EU-maata). Jokainen maa saa oman sivunsa oikealla otsikolla ja, jos ilmoitat sen, maan rekisterinumerolla (esimerkiksi LUCID-numero Saksassa). Syötät tietosi vain kerran.

Kyllä. Velvollisuus ei riipu myyntikanavasta: ratkaisevaa on, että saatat pakkauksen markkinoille EU:ssa valmistajana. Sama koskee Amazonia, Etsyä, omaa verkkokauppaa ja myymälämyyntiä. Alusta ei laadi vakuutusta puolestasi. Tästä erillinen asia on pakkausten tuottajavastuu Suomessa: Lupa- ja valvontaviraston mukaan toiseen valtioon sijoittautunut yritys, joka myy tuottajavastuun alaisia tuotteita etämyynnillä suoraan suomalaisille käyttäjille, voi hoitaa tuottajavastuunsa liittymällä tuottajayhteisöön tai nimeämällä Suomeen sijoittautuneen valtuutetun edustajan. Lähde: Lupa- ja valvontavirasto: Tuottajavastuu etämyynnissä

Kyse on kahdesta eri asiakirjasta. Asetuksen (EY) N:o 1935/2004 ja muovien osalta asetuksen (EU) N:o 10/2011 mukainen vakuutus vahvistaa, että materiaali on turvallinen kosketuksessa elintarvikkeiden kanssa: siirtymärajat, lämpötila, kosketusaika. Pakkauksen EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus vahvistaa pakkausasetuksen vaatimukset: aineet, kierrätettävyys, minimointi, merkinnät. Jos pakkaus on kosketuksessa elintarvikkeiden kanssa, tarvitset molemmat vakuutukset – toinen ei korvaa toista. Lisäksi 12.8.2026 alkaen elintarvikkeiden kanssa kosketuksessa oleviin pakkauksiin sovelletaan PFAS-rajoituksia. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 5 artiklan 5 kohta

Et omanasi. Jos myyt tuotetta omalla nimelläsi tai tuotemerkilläsi, olet valmistaja, ja vakuutuksen allekirjoittaa yrityksesi. Toimittajan asiakirjat ovat silti hyvin tärkeitä: materiaalieritelmä, tiedot raskasmetalleista ja PFAS-yhdisteistä, testitulokset. Ne ovat teknisen dokumentaatiosi perusta. Pyydä niitä toimittajalta kirjallisesti ja säilytä ne vakuutuksen kanssa. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, liite VII

Vakuutuksen on aina oltava ajan tasalla. Jos pakkauksen materiaali, koko, toimittaja tai rakenne muuttuu, laadi uusi vakuutus uudella numerolla. Säilytä vanha säilytysajan loppuun, koska se koskee jo markkinoille saatettuja pakkauksia. Generaattori tallentaa yrityksesi tiedot selaimeen: uusi versio vie vain muutaman minuutin. Lähde: Asetus (EU) 2025/40, 39 artiklan 2 kohta