Laadi PPWR-vaatimustenmukaisuusvakuutus: täytä 1 lomake, saat kaikki 27 EU-maata ilman lisämaksua

Mikä on PPWR-vaatimustenmukaisuusvakuutus?

A PPWR-vaatimustenmukaisuusvakuutus (virallisesti pakkausten EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, joskus lyhennettynä PPWR DoC) on valmistajan kirjallinen omavakuutus, joka annetaan PPWR-asetuksen 39 artiklan (asetus (EU) 2025/40) mukaisesti ja jolla vakuutetaan, että tietty pakkaus täyttää 5–12 artiklan vaatimukset. Sen sitova rakenne määritellään PPWR-asetuksen liitteessä VIII. Elokuun 12. päivästä 2026 alkaen EU:n markkinoille ei saa saattaa yhtään pakkausta ilman voimassa olevaa vaatimustenmukaisuusvakuutusta. Vaatimustenmukaisuusvakuutus ei korvaa teknisiä asiakirjoja (esim. raskasmetalleja ja PFAS-yhdisteitä koskevat testiraportit, pakkaustoimittajiesi tiedot). Valmistajana laadit ne itse, säilytät ne yhdessä vakuutuksen kanssa ja esität ne pyynnöstä markkinavalvontaviranomaiselle. Niitä ei tarvitse liittää vakuutukseen.

Tämä generaattori käy kanssasi läpi jokaisen liitteen VIII pakollisen kentän ja muuntaa tiedot valmiiksi PDF-tiedostoksi – hyödyllinen pohjana tai mallina tai valmiina allekirjoitettavana asiakirjana kunkin 27 EU-maan virallisella kielellä sen markkinan mukaan, jota varten annat vakuutuksen 39 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

⚠️ Yksi vakuutus = yksi pakkaustaso

Yksi tilaus koostuu usein useasta pakkaustasosta – esim. purkki kansineen ja etiketteineen (myyntipakkaus) ja erikseen lähetyslaatikko täytteineen, ilmatyynyt mukaan lukien (kuljetuspakkaus). Ne ovat PPWR:n mukaan kaksi eri luokkaa, vaikka molemmat kuuluvat samaan tilaukseen. Jokainen taso tarvitsee oman vakuutuksen – täytä siis tämä lomake kerran kutakin tasoa kohden, ei kerran tilausta kohden.

Kuka tarvitsee PPWR-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen?

Jokainen, joka saattaa pakkauksia tai pakattuja tuotteita ensimmäistä kertaa EU:n markkinoille – yrityksen koosta riippumatta. Pienyrityksiä tai jälleenmyyjiä ei ole yleisesti vapautettu itse vakuutusvelvollisuudesta, vaikka jotkin yksityiskohtaiset vaatimukset (esim. materiaalien testaus) voivat vaihdella toiminnan laajuuden mukaan.

Koskeeko tämä myös pieniä yrityksiä (pk-yrityksiä)?

Periaatteessa kyllä – PPWR ei juuri koskaan tee eroa yrityksen koon perusteella. Poikkeuksia on yksi, ja se on suppea: jos olet mikroyritys (alle 10 työntekijää, liikevaihto enintään 2 miljoonaa euroa), olet itse sijoittautunut EU-maahan ja ostat täysin valmiin pakkauksen yhdeltä toimittajalta samasta EU-maasta – dokumentointi- ja vakuutusvelvollisuus siirtyy oikeudellisesti toimittajalle. Poikkeus on suppea: se ei koske ostoja EU:n ulkopuolelta, se ei koske pakkauksia, jotka kootaan eri toimittajien osista, eikä se koskaan vapauta sinua tuottajavastuurekisteröinnistä (EPR). Yksityiskohtainen opas esimerkkeineen →

Tarvitsenko erillisen vakuutuksen jokaisesta tuotteesta?

Ei välttämättä. Vakuutus on sidottu pakkauseritelmään, ei yksittäiseen tuotteeseen. Jos useassa tuotteessa käytetään täsmälleen samaa pakkausta (sama materiaali, samat osat), yksi yhteinen vakuutus riittää – kaikki kyseiset SKU:t luetellaan yhdessä lomakkeen kentässä ”Liittyvä tuote/SKU” (paljon tuotteita – olipa niitä 30 tai 300: liitä SKU-sarake Excelistä tai viittaa selkeästi liitteeseen, esim. ”Kaikki tuotteet liitteen 1 mukaisesti – tuoteluettelo päivätty PP.KK.VVVV”). Sama laatikko useana kokona on yksi pakkausperhe: yksi vakuutus, mutta materiaalierittelyssä oma rivi kullekin koolle todellisella painolla – ei keskiarvoa. Jos pakkaus on erilainen (eri purkki, eri taittolaatikko, eri suljin), tarvitset uuden pakkaustunnuksen ja siten erillisen vakuutuksen. Jos tuotevalikoimasi on laajempi ja pakkausvaihtoehtoja on useita, ota rohkeasti yhteyttä – autamme sinua pitämään asiat järjestyksessä.

Tarvitsenko erillisen vakuutuksen jokaiselle pakkaustasolle?

Kyllä. PPWR erottaa myyntipakkauksen, ryhmäpakkauksen ja kuljetuspakkauksen (mukaan lukien verkkokaupan pakkaukset) eri luokiksi – yksi pakkausyksikkö ei voi kuulua kahteen luokkaan samanaikaisesti. Jos myyt tuotetta etiketöidyssä purkissa (myyntipakkaus) ja lähetät sen lisäksi laatikossa täytteineen (kuljetuspakkaus), kyse on kahdesta eri tasosta ja kahdesta erillisestä vakuutuksesta – vaikka molemmat kuuluvat samaan tilaukseen.

Kuka on vastuussa, jos tuon tavaraa EU:n ulkopuolisesta maasta?

Maahantuojana sinun on ennen pakkauksen markkinoille saattamista varmistettava, että EU:n ulkopuolinen valmistaja on suorittanut vaatimustenmukaisuuden arvioinnin ja laatinut vakuutuksen. Jos toimitusketjussa ei ole missään kohtaa EU:hun sijoittautunutta valmistajaa, otat nämä velvollisuudet kokonaan itsellesi – pelkkä toimittajan vakuutus ei riitä oikeudellisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa yleensä sitä, että pyydät tarvittavat materiaalitiedot toimittajalta (mieluiten jo tilausta tehdessä) ja laadit vakuutuksen itse tällä generaattorilla.

Täytyykö pakkaukseni lähettää laboratorioon?

Ei automaattisesti. PPWR edellyttää useimmille pakkauksille sisäistä tuotannonvalvontaa – ei jokaisen yksittäisen pakkauksen pakollista testausta ulkopuolisessa laboratoriossa. Voit luottaa pakkaustoimittajasi tietoihin (materiaali, koostumus, mahdolliset testitulokset) omien kemiallisten analyysien sijaan.

Ovatko raskasmetallien raja-arvot uusia?

Eivät. Lyijyä, kadmiumia, elohopeaa ja kuudenarvoista kromia koskeva rajoitus (enint. 100 mg/kg) on ollut voimassa EU:n pakkausdirektiivistä 94/62/EY lähtien vuodesta 1994. PPWR siirtää tämän raja-arvon sellaisenaan – et aloita tyhjästä elokuussa 2026. Lisää tästä ja vastauksia muihin käytännön kysymyksiin: yksityiskohtainen kysymys–vastaus-oppaamme.

Vinkki: tiedot pakkaustoimittajaltasi

Suosittelemme pyytämään pakkaustoimittajaltasi tiedot materiaaleista, raskasmetalleista ja – elintarvikekosketukseen tarkoitettujen pakkausten osalta – PFAS-yhdisteistä. Säilytä vastaus teknisen dokumentaation kanssa. Valmis lähetettävä pyyntö 4 kohdalla: Pyyntö toimittajalle PPWR-vakuutusta varten (EN).