Déclaration de conformité des emballages pour le Luxembourg : modèle et générateur

C’est la confirmation écrite du fabricant qu’un emballage donné respecte les exigences du règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages — restrictions de substances, recyclabilité, réduction au minimum et étiquetage. En établissant la déclaration, le fabricant assume la responsabilité de la conformité de l’emballage. Les autorités ne l’approuvent pas et ne l’enregistrent pas à l’avance : c’est un document de l’entreprise elle-même. La déclaration repose sur la documentation technique — description de l’emballage, données du fournisseur sur les matériaux et résultats des vérifications. Conservez-les avec la déclaration : sans eux, la déclaration n’est qu’une signature sur un papier. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 39

Depuis le 12 août 2026, date d’application du règlement relatif aux emballages. Le moment décisif est la mise sur le marché de l’emballage : si vous mettez sur le marché un produit emballé après cette date, la déclaration doit exister, même si le produit lui-même n’est pas nouveau. D’autres exigences s’appliquent plus tard : l’étiquetage harmonisé des emballages deviendra obligatoire au plus tôt le 12 août 2028, les exigences de recyclabilité et de réduction au minimum à partir de 2030. Lorsque de nouvelles exigences entrent en vigueur, la déclaration doit être mise à jour. Source: Règlement (UE) 2025/40

Le fabricant — l’entreprise qui fabrique l’emballage ou le fait concevoir ou fabriquer et le met sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque. Exemple : si vous achetez des pots hors de l’UE et y vendez du miel sous votre marque, le fabricant, c’est vous, et non le fournisseur des pots. Un distributeur à marque propre (private label — produits vendus sous la marque du distributeur) est en règle générale fabricant. Si vous vendez le produit d’une autre marque dans son emballage d’origine, vous êtes en règle générale distributeur et la déclaration est établie par le fabricant. L’importateur doit s’assurer que le fabricant établi hors de l’UE a établi la déclaration. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 3

L’identification unique de l’emballage, le nom et l’adresse du fabricant et, le cas échéant, du mandataire, la mention que la déclaration est établie sous la seule responsabilité du fabricant, la description de l’emballage, la confirmation de conformité aux exigences, les normes appliquées, le cas échéant l’organisme notifié, des informations complémentaires ainsi que le lieu et la date d’établissement, le nom et la fonction du signataire. Le générateur établit les 8 points selon le modèle de l’annexe VIII — vous saisissez seulement les données. Au point 5, vous pouvez en outre confirmer la conformité à certains articles, par exemple aux restrictions concernant les métaux lourds et les PFAS (article 5). Ne cochez que les articles dont vous avez réellement vérifié le respect. Source: Règlement (UE) 2025/40, annexe VIII

Le règlement renvoie aux langues exigées par l’État membre dans lequel l’emballage est mis sur le marché ou mis à disposition. Au Luxembourg, les langues administratives sont le français, l’allemand et le luxembourgeois. Le générateur établit la déclaration pour le Luxembourg en français — une langue que l’administration comprend directement. Si vous vendez le même emballage en Allemagne ou en Belgique, chaque pays a besoin d’une déclaration dans sa langue : le générateur les produit toutes dans un seul PDF. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 39, paragraphe 2

La déclaration ne doit être ni envoyée ni enregistrée à l’avance. Une copie est fournie sur demande aux autorités compétentes, par exemple lors d’un contrôle ou après une réclamation. Conservez donc le PDF et la documentation technique de manière à pouvoir les transmettre rapidement. Source: Règlement (UE) 2025/40, annexe VII

Cinq ans après la mise sur le marché pour les emballages à usage unique et dix ans pour les emballages réutilisables. Il faut conserver non seulement la déclaration, mais aussi la documentation technique : description de l’emballage, données du fournisseur sur les matériaux et résultats des vérifications. Le délai court à partir de la mise sur le marché de l’emballage. Si vous vendez le même produit dans le même emballage pendant plusieurs années, vous ne pouvez pas jeter l’ancienne déclaration avant que cinq (ou dix) ans se soient écoulés depuis le dernier lot. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 15

La déclaration est établie pour chaque type d’emballage, et non pour chaque produit. Si plusieurs produits utilisent exactement le même emballage, une seule déclaration mentionnant tous les produits suffit. Par exemple, trois thés différents dans des boîtes identiques de 100 g peuvent figurer dans la même déclaration ; si l’un d’eux est dans une boîte d’une autre taille ou d’un autre matériau, il lui faut sa propre déclaration. L’emballage de vente, l’emballage groupé et l’emballage de transport (par exemple un emballage du commerce en ligne pour l’expédition) sont des types d’emballage différents, et chacun a besoin de sa déclaration. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 3

La déclaration pour chaque pays doit être rédigée dans la langue exigée par ce pays. Dans le générateur, cochez tous les pays où vous vendez l’emballage — vous obtenez un PDF avec la déclaration dans la langue officielle de chaque pays (les 27 pays de l’UE). Chaque pays a sa propre page avec le bon titre et, si vous l’indiquez, le numéro d’enregistrement de ce pays (par exemple le numéro LUCID en Allemagne). Vous ne saisissez vos données qu’une seule fois.

Oui. L’obligation ne dépend pas du canal de vente : ce qui compte, c’est que vous mettiez l’emballage sur le marché de l’UE en tant que fabricant. Il en va de même pour Amazon, Etsy, votre propre boutique en ligne et la vente en magasin. La plateforme n’établit pas la déclaration à votre place. Si vous vendez depuis un pays hors de l’UE, vérifiez qui est l’importateur dans l’UE, car l’importateur doit s’assurer que la déclaration a été établie. La responsabilité élargie du producteur au Luxembourg — adhésion à Valorlux ou système individuel avec déclaration annuelle à l’Administration de l’environnement — est une obligation distincte. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 3 Source: Guichet.lu

Ce sont deux documents différents. La déclaration au titre du règlement (CE) nº 1935/2004 et, pour les matières plastiques, du règlement (UE) nº 10/2011 confirme que le matériau est sûr au contact des aliments : limites de migration, température, durée de contact. La déclaration UE de conformité des emballages confirme les exigences du règlement relatif aux emballages : substances, recyclabilité, réduction au minimum, étiquetage. Si l’emballage est au contact d’aliments, les deux déclarations sont nécessaires — l’une ne remplace pas l’autre. En outre, depuis le 12 août 2026, des restrictions concernant les PFAS s’appliquent aux emballages destinés au contact alimentaire. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 5, paragraphe 5

Pas comme la vôtre. Si vous vendez le produit sous votre nom ou votre marque, le fabricant, c’est vous, et la déclaration est signée par votre entreprise. Les documents du fournisseur restent très importants : spécification des matériaux, attestation sur les métaux lourds et les PFAS, résultats d’essais. Ils constituent la base de votre documentation technique. Demandez-les par écrit au fournisseur et conservez-les avec la déclaration. Source: Règlement (UE) 2025/40, annexe VII

La déclaration doit toujours être à jour. Si vous modifiez le matériau, la taille, le fournisseur ou la construction de l’emballage, établissez une nouvelle déclaration avec un nouveau numéro. Conservez l’ancienne jusqu’à la fin de la durée de conservation, car elle concerne des emballages déjà mis sur le marché. Le générateur enregistre les données de votre entreprise dans le navigateur : une nouvelle version ne prend que quelques minutes. Source: Règlement (UE) 2025/40, article 39, paragraphe 2