EU-conformiteitsverklaring voor verpakkingen: wat u echt moet weten

„Wat willen ze nu weer van mij met die verpakking?"

Dat is de vraag die duizenden ondernemers in Duitsland en heel de EU zich op dit moment stellen. U heeft gehoord van PPWR, van LUCID, misschien van de verplichting tot een gemachtigde vertegenwoordiger — en nu duikt er nog een term op: EU-conformiteitsverklaring. Deze gids doorloopt niet de wetsartikelen op volgorde. Hij beantwoordt de vragen die daadwerkelijk opkomen wanneer u hier voor het eerst mee te maken krijgt — inclusief de vragen waarbij het voor de hand liggende antwoord onjuist blijkt te zijn.

Officiële bronnen: Verordening (EU) 2025/40 (PPWR), Bijlage VIII, Gesetze im Internet — VerpackG, Zentrale Stelle Verpackungsregister (LUCID)

Vraag 1: wat is deze nieuwe verklaring eigenlijk?

De EU-conformiteitsverklaring is geen nieuwe „verpakkingslicentie" en geen certificaat dat door een laboratorium wordt afgegeven. Het is een officiële verklaring van de fabrikant dat de conformiteit van de verpakking met de geldende PPWR-eisen is vastgesteld.

De wetgever zegt niet alleen „uw verpakking moet aan de eisen voldoen" — er wordt aan toegevoegd: „u moet kunnen documenteren waarom u dit als conform beschouwt." Dat is de eigenlijke verandering ten opzichte van vroeger: geen plotselinge nieuwe inhoudelijke eisen uit het niets, maar een meer geformaliseerd systeem van eis → conformiteitsbeoordeling → technische documentatie → conformiteitsverklaring.

Vraag 2: geldt dit alleen voor buitenlandse bedrijven?

Nee — en dat is belangrijk, want dit is gemakkelijk door elkaar te halen. De conformiteitsverklaring zelf geldt voor iedereen die verpakking op de Duitse of EU-markt brengt, ongeacht waar het bedrijf gevestigd is. Buitenlandse bedrijven zonder vestiging in Duitsland krijgen daarnaast te maken met de verplichting om een gemachtigde vertegenwoordiger aan te wijzen (zie onze VerpackDG 2026-gids voor meer informatie) — maar dat is een apart onderwerp, geen voorwaarde voor de conformiteitsverklaring zelf.

Vraag 3: moet ik mijn verpakking nu naar een laboratorium sturen?

Niet automatisch. PPWR voorziet voor de meeste verpakkingen in interne productiecontrole — geen verplichte laboratoriumtests door derden voor elk individueel verpakkingsonderdeel. Conformiteitsbeoordeling betekent niet automatisch een laboratoriumvereiste.

Vraag 4: moet ik dan zelf controleren of er kwik in zit?

Nee — en deze vraag illustreert goed waar de grens werkelijk ligt. Chemische samenstelling kan niet worden vastgesteld door ernaar te kijken. Waar bewijs nodig is voor een specifieke chemische of technische eigenschap, moet dit worden onderbouwd met passende informatie of bewijs — maar u als ondernemer hoeft niet zelf een laboratoriumanalyse uit te voeren enkel omdat u een verklaring ondertekent.

Vraag 5: kan ik gewoon op mijn leverancier vertrouwen?

Hier is het antwoord iets genuanceerder: u mag vertrouwen op informatie van de leverancier — maar niet blindelings. Uw verpakkingsleverancier moet u de informatie verstrekken die u nodig heeft, zoals:

• materiaal en samenstelling
• technische eigenschappen
• gewicht
• informatie over relevante stoffen (zware metalen, PFAS)
• bestaande verklaringen
• testresultaten, indien beschikbaar

Het proces verloopt als volgt: informatie van de leverancier → uw eigen beoordeling → documentatie → verklaring. U bent verantwoordelijk voor het zinvol gebruiken van die informatie en het bewaren ervan — niet voor het zelf genereren ervan in een laboratorium.

Vraag 6: zijn de limieten voor zware metalen nieuw?

Nee, helemaal niet — en dat is geruststellend om te weten. De beperking op lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom in verpakkingen bestaat al sinds de EU-verpakkingsrichtlijn 94/62/EG uit 1994. De limiet van 100 mg/kg (gecombineerd voor alle vier de stoffen) geldt in de huidige vorm sinds 2001. PPWR neemt deze limiet ongewijzigd over (art. 5, lid 4) — verpakkingsfabrikanten beginnen niet vanaf nul in augustus 2026.

Vraag 7: wat is er dan eigenlijk wel nieuw?

Het nieuwe is niet dat verpakking gisteren volledig ongereguleerd was en vandaag plotseling gereguleerd is. De kern is dat PPWR een meer geformaliseerd systeem invoert — eis → conformiteitsbeoordeling → technische documentatie → conformiteitsverklaring. Conformiteit moet nu systematisch worden gedocumenteerd en officieel worden verklaard, niet alleen „op de een of andere manier" worden vervuld.

Vraag 8: moet ik alle onderliggende documenten bij de verklaring voegen?

Nee. Dit onderscheid is belangrijk, vooral voor onze generator:

De conformiteitsverklaring is een kort, op zichzelf staand document. De technische documentatie — leveranciersinformatie, specificaties, beoordelingen, testrapporten indien van toepassing — blijft bij u bewaard en wordt niet pagina voor pagina aan de verklaring gehecht.

Vraag 9: heb ik zeker laboratoriumrapporten nodig?

Nee, niet automatisch voor elke verklaring. Testrapporten worden vermeld als bewijs in de technische documentatie „indien van toepassing" — niet als algemene vereiste voor elk afzonderlijk verpakkingsonderdeel. De juiste manier om het te formuleren is niet „iedereen heeft een laboratoriumcertificaat nodig" maar: u moet voldoende bewijs hebben om conformiteit aan te tonen. Wat als voldoende bewijs geldt, hangt af van de specifieke eis en de betreffende verpakking.

Vraag 10: één verklaring per product?

Nee — en dit is waarschijnlijk de belangrijkste vraag van allemaal, zeker als u een groot productassortiment heeft.

100 SKU's betekenen niet automatisch 100 verklaringen. Als meerdere producten exact dezelfde verpakking met identieke kenmerken gebruiken, is het volkomen logisch dit als één identificeerbaar verpakkingstype te behandelen.

Voorbeeld: 7 honingsoorten in dezelfde glazen pot van 900 g. U heeft niet nodig:

Eén gezamenlijke verklaring volstaat, met daarin een lijst van alle SKU's die ze omvat.

Vraag 11: dus één verklaring per materiaal?

Ook niet. Niet: glas → één verklaring, deksel → een andere, etiket → een derde. De verklaring heeft betrekking op de identificeerbare verpakking als geheel, niet op een afzonderlijk materiaal. „Glazen pot van 900 g met metalen deksel en papieren etiket" kan de beschrijving zijn van één verpakkingstype dat uit meerdere onderdelen bestaat.

Vraag 12: wat telt als een „verpakkingsspecificatie"?

Hier is enige voorzichtigheid geboden — eerlijk gezegd ook aan onze kant: PPWR vereist een duidelijke identificatie van de verpakking (bijvoorbeeld via type, partij- of serienummer), maar stelt geen strikte regel zoals „één verpakkingstype is altijd gelijk aan één verklaring". De nauwkeurigere formulering is: de verklaring moet het mogelijk maken duidelijk vast te stellen op welke verpakking deze betrekking heeft. Het combineren van meerdere verpakkingen in één verklaring is mogelijk wanneer hun kenmerken en de geldende eisen een dergelijke gezamenlijke beoordeling toelaten.

Vraag 13: wat als de verpakking uit meerdere onderdelen bestaat?

Honing → glazen pot → deksel → etiket → beschermmateriaal → verzenddoos — bij verpakking met meerdere onderdelen kunt u niet simpelweg zeggen „alles wat het product fysiek omringt is automatisch één verklaring". Het loont om verschillende rollen te onderscheiden:

• primaire verpakking (direct contact met het product)
• secundaire verpakking (groeperingsverpakking)
• transportverpakking
• verzend-/e-commerceverpakking

Voor grotere productassortimenten met meerdere verpakkingsvarianten loont het om deze structuur één keer zorgvuldig door te nemen, in plaats van standaard alles onder één verklaring te scharen.

Vraag 14: als ik van leverancier wissel, moet ik dan alles opnieuw doen?

Niet noodzakelijk. Een leverancierswissel is een reden om documentatie en conformiteit te controleren — geen automatische verplichting om helemaal opnieuw te beginnen. Als de nieuwe leverancier verpakking met dezelfde relevante kenmerken levert, volstaat het om diens documentatie te verkrijgen en te bevestigen dat de bestaande beoordeling nog steeds geldt. Als de kenmerken zijn veranderd, moet de beoordeling dienovereenkomstig worden herzien.

Vraag 15: wanneer moet ik de verklaring bijwerken?

Niet „eenmaal aanmaken, voor altijd vergeten". De verklaring moet actueel worden gehouden, vooral bij wijzigingen in:

• verpakking, materiaal of constructie
• leverancier, als dit de kenmerken of het bewijs beïnvloedt
• geldende eisen
• andere omstandigheden die relevant zijn voor de conformiteit

Vraag 16: hoe lang moet ik deze bewaren?

Belangrijk: dit geldt niet alleen voor de verklaring-pdf zelf, maar ook voor de onderliggende technische documentatie.

Vraag 17: wat moet ik nu concreet doen?

Een etiketteringspunt dat we moesten corrigeren

Tijdens ons onderzoek voor dit artikel kwamen we een wijdverbreide maar onjuiste bewering tegen: dat het LUCID-registratienummer volgens § 9 VerpackG op de verpakking zelf moet worden gedrukt. Dat is niet juist — § 9 VerpackG regelt de registratieplicht van uw bedrijf bij de ZSVR, niet het drukken van het nummer op fysieke goederen. Het nummer hoeft zelfs niet in het impressum van uw website te worden vermeld. Wat daadwerkelijk op de verpakking moet staan, is vastgelegd in PPWR art. 15, lid 5 — meer daarover in onze gids over etiketteringsvereisten.

Veelgestelde vragen

Is de conformiteitsverklaring hetzelfde als LUCID-registratie? Nee. LUCID-registratie is het registreren van uw bedrijf in het Duitse verpakkingsregister (§ 9 VerpackG). De conformiteitsverklaring is een apart document onder PPWR Bijlage VIII dat de conformiteit van een specifiek verpakkingsonderdeel bevestigt.

Is een globale materiaalomschrijving zoals „karton" of „plastic" voldoende? Voor een eerste concept, ja — maar voor de definitieve verklaring heeft u de precieze details uit uw technische documentatie nodig, niet alleen een globale omschrijving.

Wat als ik meerdere verpakkingsvarianten met verschillende materialen heb? Dan heeft u een aparte verpakkings-ID nodig en dienovereenkomstig een aparte verklaring voor elke afzonderlijke verpakkingsspecificatie — maar binnen elke variant kunt u zoveel producten vermelden als u wilt die exact dezelfde verpakking gebruiken.

Waar kan ik dit in de praktijk invullen? Met onze Conformiteitsverklaring-generator — met uitleg bij elk veld en een live voorbeeld, gratis tijdens de proefperiode.

Conclusie

Deze verklaring is geen scheikunde-examen dat u zelf moet afleggen, en geen verplichting om voor elk afzonderlijk product een apart document aan te maken. Het is een systeem: u identificeert uw verpakking, verkrijgt de benodigde informatie van uw leverancier, controleert deze, documenteert deze — en verklaart vervolgens officieel dat alles klopt. Als u hierbij hulp nodig heeft, neem dan contact met ons op of gebruik direct onze generator.

Over de auteur

Nadezda Walz adviseert Amazon-verkopers en online retailers over verpakkingscompliance in Duitsland en heel Europa (LUCID, EPR, VerpackG/VerpackDG). Voordat zij in de adviespraktijk stapte, runde zij haar eigen Amazon FBA-bedrijf — daardoor begrijpt zij het perspectief van de verkoper niet alleen vanuit juridische theorie, maar ook uit de praktijk.