Deklarację zgodności możesz wypełnić od razu. Równolegle zalecamy poprosić dostawcę opakowań o kilka informacji: podpisując deklarację, oświadczasz na własną wyłączną odpowiedzialność, że opakowanie spełnia wymagania (załącznik VIII PPWR), a informacje od dostawcy są podstawą tego oświadczenia.
Jak postępować
- Wypełnij deklarację zgodności już teraz — np. za pomocą naszego generatora deklaracji PPWR.
- Wyślij dostawcy opakowań poniższe zapytanie. Zawiera tylko punkty prawnie niezbędne do deklaracji.
- Gdy odpowiedź nadejdzie, dołącz ją do dokumentacji technicznej. Nie dołącza się jej do deklaracji.
Zapytanie do dostawcy opakowań
Skopiuj tekst i wyślij go dostawcy. Większość producentów opakowań w Azji odpowiada szybciej po angielsku lub chińsku.
O co pyta zapytanie — i dlaczego
- Materiał każdego elementu — bez tej informacji nie da się sprawdzić żadnego wymagania.
- Metale ciężkie: suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie może przekraczać 100 mg/kg (art. 5 PPWR). Dotyczy każdego opakowania.
- PFAS — tylko przy kontakcie z żywnością: limity 25 ppb na substancję, 250 ppb łącznie, 50 ppm fluoru całkowitego (art. 5 PPWR). Tu potrzebne są wyniki analizy laboratoryjnej.
- Kontakt z żywnością — tylko przy kontakcie z żywnością: potwierdzenie zgodności z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004.
Co zrobić z odpowiedzią
- Nie załączaj jej do deklaracji. Odpowiedź należy do dokumentacji technicznej (załącznik VII PPWR).
- Przechowuj ją: 5 lat dla opakowań jednorazowych, 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku (art. 15 PPWR ust. 3).
- Przedstaw ją na żądanie: jeśli organ zażąda dokumentów, trzeba je udostępnić w ciągu 10 dni (art. 15 PPWR ust. 10).
Gdy dostawca nie odpowiada lub odpowiada ogólnikowo
- Odpowiedzi typu „food grade”, „EU standard” czy „recyclable” nie obejmują żadnego z czterech punktów. Dopytaj — punkt po punkcie.
- Poproś o istniejące dokumenty: kartę danych materiału, raporty z badań, własną deklarację zgodności dostawcy.
- Jeśli danych brak, zleć badanie tylko tego, czego brakuje — nie całego opakowania. Więcej w studium przypadku z syropem.
Najczęstsze pytania
Czy muszę załączyć odpowiedź dostawcy do deklaracji zgodności?
Nie. Odpowiedź należy do dokumentacji technicznej. Przechowujesz ją i na żądanie przedstawiasz organowi w ciągu 10 dni.
Czy z wypełnieniem deklaracji muszę czekać na odpowiedź dostawcy?
Nie. Możesz wypełnić deklarację już teraz i równolegle wysłać zapytanie. Informacje od dostawcy są podstawą Twojej deklaracji — dlatego zalecamy o nie poprosić i przechowywać je razem z dokumentacją techniczną.
Czy potrzebuję dowodu dotyczącego PFAS dla każdego opakowania?
Nie, tylko dla opakowań mających kontakt z żywnością. Potwierdzenie dotyczące metali ciężkich obowiązuje natomiast dla każdego opakowania.
Informacje ogólne, nie porada prawna. Stan na 29.09.2026.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 (PPWR) — art. 5, art. 15, załącznik VII, załącznik VIII
- Rozporządzenie (WE) nr 1935/2004 — materiały do kontaktu z żywnością