Osoba sporządzająca po raz pierwszy Deklarację Zgodności PPWR zwykle szuka wypełnionego przykładu — nie pustego szablonu. Prawdziwe pytanie nie brzmi, jakie pola istnieją, lecz co faktycznie w nie wpisać.
Poniżej znajdziesz realistycznie wypełniony przykład dla typowego kartonu wysyłkowego używanego przez sprzedawcę internetowego. Poniżej wyjaśniamy każde pole po kolei: co tam wpisać, skąd wziąć informacje i jakie są najczęstsze błędy.
Utwórz deklarację zgodności opakowań dla Polski
Od 12 sierpnia 2026 r. każdy rodzaj opakowania wprowadzanego do obrotu w UE wymaga pisemnej deklaracji zgodności UE (art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40). Dla Polski deklaracja w języku polskim to bezpieczny wybór: nasz generator tworzy deklarację po polsku, z oficjalnymi tytułami załącznika VIII, gotową w PDF — Polska jest już zaznaczona.
- Kto ją sporządza: wytwórca, czyli ten, kto wprowadza opakowanie do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym (art. 3 pkt 13). Sprzedawca z własną marką na Amazonie jest z reguły wytwórcą.
- Gdzie ją przedstawić: deklaracji nie składa się ani nie rejestruje; okazuje się ją na żądanie organów. Przechowuje się ją 5 lat w przypadku opakowań jednorazowego użytku i 10 lat w przypadku opakowań wielokrotnego użytku (art. 15).
- BDO: wpis do rejestru BDO i obowiązki wprowadzającego produkty w opakowaniach wynikają z przepisów krajowych o gospodarce opakowaniami; deklaracja zgodności ich nie zastępuje.
- Inne kraje: jeśli sprzedajesz to samo opakowanie także w innych krajach UE, generator tworzy w jednym pliku PDF deklarację w języku urzędowym każdego kraju.
Utwórz deklarację dla Polski →
Wypełniony przykład
Poniższy przykład deklaracji zgodności PPWR pokazuje w pełni wypełniony przypadek dla kartonu wysyłkowego w e-commerce — w oryginalnym rozmiarze A4, dokładnie tak, jak wygląda gotowy PDF. Jeśli szukasz szablonu deklaracji zgodności opakowania, tutaj otrzymasz więcej niż puste pola: konkretne przykładowe wpisy dla każdego punktu Załącznika VIII.
DEKLARACJA ZGODNOŚCI UE (OPAKOWANIE)
PL · PolskaZgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/40 (PPWR), załącznik VIII | Numer deklaracji: DOC-2026-0042
Nr (jednoznaczna identyfikacja opakowania):
Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, jego upoważnionego przedstawiciela:
| Wytwórca | Przykład Kosmetyki Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 14, 00-001 Warszawa, Polska |
| Upoważniony przedstawiciel | — |
Przedmiot deklaracji (identyfikacja opakowania umożliwiająca jego identyfikowalność):
| Opis | Karton falisty składany, 240 × 180 × 100 mm, z folią bąbelkową LDPE jako opakowaniem ochronnym i taśmą plastikową (polipropylen). Zastosowanie: wysyłka produktów kosmetycznych w e-commerce. |
| Rodzaj opakowania | Opakowanie transportowe |
Opisany w pkt 4 przedmiot deklaracji jest zgodny z odpowiednimi przepisami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego:
Odniesienia do odpowiednich norm zharmonizowanych lub wspólnych specyfikacji, które zastosowano, lub do innych specyfikacji technicznych, w oparciu o które deklarowana jest zgodność:
W stosownych przypadkach – jednostka notyfikowana … (nazwa, adres, numer) przeprowadziła … (opis interwencji) i wydała certyfikat/certyfikaty:
Informacje dodatkowe:
| Rola | Wytwórca (marka własna) |
| Nr rejestrowy BDO | 000123456 |
| NIP | PL1234567890 |
| Kontakt | compliance@przykladkosmetyki.pl |
| Powiązany produkt/SKU | COS-SET-200 |
| Partia | 2026-08 |
| Podpisano w imieniu | Przykład Kosmetyki Sp. z o.o. |
| Miejsce i data wydania | Warszawa, 18.08.2026 |
| Imię i nazwisko, stanowisko | Anna Fischer, Dyrektor zarządzający |
Oryginalny rozmiar A4 — na małych ekranach pokazany w pomniejszeniu.
Ten dokument dla Twojego opakowania w ok. 5 minut na kraj
Generator prowadzi Cię przez każde pole i tworzy gotowy PDF.
Zacznij teraz →Każde pole wyjaśnione
Numer deklaracji (nagłówek)
Numer wewnętrzny, który sam sobie nadajesz. Nie ma określonego formatu. Liczy się tylko to, żeby był unikalny i pozwalał później odnaleźć dokument w Twoich rejestrach. Wiele osób używa roku plus numeru kolejnego.
Punkt 1 — Nr (jednoznaczna identyfikacja opakowania)
Nie istnieje nigdzie gotowy — nadajesz go sam jako wewnętrzny identyfikator dla tego typu opakowania. Opisowy kod jest przydatny, aby później móc rozpoznać, o które opakowanie chodzi. Każde inne opakowanie wymaga własnej deklaracji.
Punkt 2 — Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, upoważnionego przedstawiciela
Pełna nazwa firmy zgodnie z rejestracją, wraz z adresem fizycznym. Skrytka pocztowa nie wystarczy. Jeśli Twoja firma ma siedzibę poza UE, potrzebujesz również upoważnionego przedstawiciela z siedzibą w UE — jego dane wpisujesz w linii poniżej.
Punkt 3 — Odpowiedzialność wytwórcy
Stałe zdanie z Załącznika VIII — przenosi się je dosłownie, bez zmian. Tutaj nie trzeba niczego wypełniać.
Punkt 4 — Przedmiot deklaracji: opis
Najczęstszy słaby punkt w praktyce. Opis musi być na tyle precyzyjny, aby organ mógł jednoznacznie zidentyfikować opakowanie: materiał, wymiary, konstrukcja, przeznaczenie. "Karton" to za mało.
Punkt 4 — Przedmiot deklaracji: rodzaj opakowania
PPWR rozróżnia cztery rodzaje: opakowanie handlowe (otacza produkt w punkcie sprzedaży konsumentowi końcowemu), opakowanie zbiorcze (grupuje kilka jednostek sprzedażowych), opakowanie transportowe (do wysyłki, zwykle niewidoczne dla konsumenta końcowego) oraz opakowanie serwisowe (napełniane w punkcie sprzedaży, np. torba piekarnicza). Pokazany tutaj karton wysyłkowy z folią bąbelkową i taśmą to typowy przykład opakowania transportowego w e-commerce.
Punkt 5 — Unijne prawodawstwo harmonizacyjne i spełnione wymogi (art. 5–12)
Tutaj podaje się samo rozporządzenie (UE) 2025/40 wraz z odesłaniem do Dziennika Urzędowego — według załącznika VIII to część obowiązkowa. Pod nim można osobno wymienić już spełnione wymogi; to dobrowolne. Ważne: wymieniaj tylko wymogi, które już obowiązują i które Twoje opakowanie faktycznie spełnia. W 2026 r. dla prawie wszystkich opakowań jest to tylko art. 5 (metale ciężkie, ograniczenia substancji; limity PFAS tylko przy kontakcie z żywnością — ten karton wysyłkowy go nie ma). Art. 6 (zdolność do recyklingu) i art. 10 (minimalizacja) obowiązują dopiero od 2030 r., zharmonizowane oznakowanie z art. 12 najwcześniej od 12.08.2028. Art. 7 (zawartość recyklatu, od 2030) tylko przy plastiku, art. 9 (kompostowalność, od 2028) tylko przy takiej deklaracji, art. 11 tylko dla prawdziwych systemów wielokrotnego użytku. Deklarowanie wymogu, który jeszcze nie obowiązuje, to twierdzenie, które w razie sporu trzeba udowodnić.
Punkt 6 — Normy i specyfikacje
Ponieważ zharmonizowane normy w ramach PPWR są wciąż w dużej mierze opracowywane, większość firm wpisuje tutaj swoją faktyczną podstawę dowodową: normy stosowane jako wytyczne, wewnętrzne procedury testowe, deklaracje dostawcy z datami. Dla opakowań kontaktujących się z żywnością należy również powołać się na Rozporządzenie (WE) nr 1935/2004.
Punkt 7 — Jednostka notyfikowana
W przypadku opakowań PPWR przewiduje procedurę oceny zgodności z Załącznika VII: moduł A, wewnętrzna kontrola produkcji. Wytwórca sam przeprowadza ocenę; jednostka notyfikowana nie uczestniczy. Dlatego w punkcie 7 zwykle widnieje „Nie dotyczy”.
Punkt 8 — Informacje dodatkowe: rola, numer rejestrowy, kontakt, SKU
Dobrowolne informacje dla identyfikowalności. Rola ma przy tym decydujące znaczenie prawne: zgodnie z art. 3(1)(13) PPWR "wytwórcą" jest ten, kto wprowadza opakowanie do obrotu pod własną nazwą lub marką — nawet jeśli faktycznie wytwarza je strona trzecia. Kto sprowadza towary spoza UE, jest zwykle importerem z własnymi obowiązkami wg art. 18.
Punkt 8 — Podpisano w imieniu, miejsce i data, imię i nazwisko, stanowisko, podpis
Deklaracja musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu firmy. Podpisując, firma przyjmuje wyłączną odpowiedzialność prawną za zgodność (art. 39(4) PPWR). Data nie może być późniejsza niż data wprowadzenia opakowania do obrotu.
Nie jest częścią deklaracji: zestawienie materiałów
Zestawienie materiałów nie należy do deklaracji zgodności, lecz do dokumentacji technicznej zgodnie z Załącznikiem VII. Do tego potrzebujesz danych od dostawcy opakowań: rodzaj materiału z kodem recyklingu i wagą na komponent. Każdy komponent osobno — karton, wypełnienie, taśma, etykieta. Dla materiałów kompozytowych — podział na warstwy.
Częste błędy
Jedna deklaracja dla wszystkich opakowań. Każdy inny rodzaj opakowania wymaga własnej deklaracji. Jeśli wysyłasz kosmetyki w trzech rozmiarach kartonu, potrzebujesz trzech dokumentów.
Zbyt ogólny opis. "Karton wysyłkowy" bez wymiarów, materiału i konstrukcji nie spełnia wymogu jednoznacznej identyfikacji.
Domyślne zaznaczanie każdego artykułu. Potwierdzanie art. 9 (kompostowalność), gdy opakowanie w rzeczywistości nie jest sprzedawane jako kompostowalne, oznacza zadeklarowanie czegoś nieprawdziwego.
Brak przechowywania dokumentacji. Deklaracja musi być przechowywana razem z dokumentacją techniczną: 5 lat dla opakowań jednorazowych, 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.
Ten przykład służy wyłącznie ogólnej orientacji. Wszystkie zawarte w nim dane są fikcyjne. Odpowiadasz za poprawność własnej deklaracji.