Overensstemmelseserklæring for emballage til Danmark: eksempel og generator

Det er fabrikantens skriftlige bekræftelse af, at en bestemt emballage opfylder kravene i forordning (EU) 2025/40 — begrænsninger af stoffer, genanvendelighed, minimering og mærkning. Ved at udstede erklæringen påtager fabrikanten sig ansvaret for, at emballagen overholder kravene. Myndighederne godkender eller registrerer ikke erklæringen på forhånd: det er virksomhedens eget dokument. Den bygger på den tekniske dokumentation — beskrivelse af emballagen, leverandørens materialeoplysninger og resultater af kontroller. Opbevar dem sammen med erklæringen: uden dem er erklæringen kun en underskrift på papir. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 39

Den 12. august 2026, hvor emballageforordningen begyndte at finde anvendelse. Det afgørende er tidspunktet, hvor emballagen bringes i omsætning: bringer du et emballeret produkt i omsætning efter denne dato, skal erklæringen foreligge, også selv om produktet ikke er nyt. Andre krav følger senere: harmoniseret mærkning af emballage tidligst fra 12. august 2028, genanvendelighed og minimering fra 2030. Når nye krav træder i kraft, skal erklæringen opdateres. Kilde: Forordning (EU) 2025/40

Fabrikanten — den virksomhed, der fremstiller emballagen eller får den designet eller fremstillet og bringer den i omsætning under eget navn eller varemærke. Eksempel: køber du glas uden for EU og sælger honning i dem under dit eget mærke, er du fabrikant, ikke leverandøren af glassene. En forhandler med eget mærke (private label — varer under forhandlerens mærke) er som regel fabrikant. Sælger du et andet mærkes produkt i den originale emballage, er du som regel distributør, og erklæringen udarbejdes af fabrikanten. Importøren skal sikre sig, at en fabrikant uden for EU har udarbejdet erklæringen. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 3

Entydig identifikation af emballagen, navn og adresse på fabrikanten og, hvis det er relevant, fabrikantens bemyndigede repræsentant, en erklæring om, at den udstedes alene på fabrikantens ansvar, beskrivelse af emballagen, bekræftelse af overensstemmelse, anvendte standarder, eventuelt det bemyndigede organ, supplerende oplysninger samt sted og dato for udstedelse med underskriverens navn og stilling. Generatoren udarbejder alle 8 punkter efter modellen i bilag VIII — du indtaster kun oplysningerne. Under punkt 5 kan du desuden bekræfte overholdelse af enkelte artikler, fx begrænsningerne for tungmetaller og PFAS (artikel 5). Afkryds kun artikler, hvis overholdelse du faktisk har kontrolleret. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, bilag VIII

Forordningen henviser til det eller de sprog, som kræves af den medlemsstat, hvor emballagen bringes i omsætning eller gøres tilgængelig. En særlig dansk regel om sproget i overensstemmelseserklæringen for emballage har vi ikke fundet i de officielle oplysninger (status 29.09.2026) — dansk er derfor det sikre valg. Generatoren udarbejder erklæringen til Danmark på dansk. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 39, stk. 2

Erklæringen skal ikke indsendes eller registreres på forhånd. De kompetente myndigheder får en kopi efter anmodning, fx ved et tilsyn eller efter en klage. Opbevar derfor PDF-filen og den tekniske dokumentation, så du hurtigt kan fremsende dem. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, bilag VII

Fem år efter omsætningen for engangsemballage og ti år for genbrugsemballage. Opbevar ikke kun erklæringen, men også den tekniske dokumentation: beskrivelse af emballagen, leverandørens materialeoplysninger og resultater af kontroller. Sælger du det samme produkt i den samme emballage i flere år, må du først smide den gamle erklæring ud, når der er gået fem (eller ti) år siden det sidste parti. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 15

Erklæringen udarbejdes pr. emballagetype, ikke pr. produkt. Bruger flere produkter nøjagtig den samme emballage, er én erklæring, der nævner alle produkterne, nok. Eksempel: tre teer i ens dåser på 100 g kan stå i samme erklæring; ligger en af dem i en dåse af en anden størrelse eller et andet materiale, skal den have sin egen. Salgsemballage, multipakemballage og transportemballage (fx en forsendelseskasse fra en webshop) er forskellige emballagetyper, og hver af dem skal have sin egen erklæring. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 3

Erklæringen til hvert land skal være på det sprog, som landet kræver. Vælg i generatoren alle de lande, hvor du sælger emballagen — du får én PDF med erklæringen på hvert lands officielle sprog (alle 27 EU-lande). Hvert land får sin egen side med den rigtige overskrift og, hvis du angiver det, landets registreringsnummer (fx LUCID-nummeret i Tyskland). Du indtaster kun dine oplysninger én gang.

Ja. Forpligtelsen afhænger ikke af salgskanalen: det afgørende er, at du bringer emballagen i omsætning i EU som fabrikant. Det samme gælder for Amazon, Etsy, din egen webshop og salg i butik. Platformen udarbejder ikke erklæringen for dig. Adskilt herfra er det udvidede producentansvar i Danmark efter emballagebekendtgørelsen: producenten skal lade sig registrere i producentregistret, som Dansk Producentansvar fører, senest 14 dage før salget begynder (§ 21). En producent, der ikke er etableret i Danmark og sælger ved fjernsalg direkte til slutbrugere i Danmark, skal udpege en repræsentant, der er etableret i Danmark (§ 36). Kilde: BEK nr. 1146 af 29/09/2025, §§ 21 og 36

Det er to forskellige dokumenter. Erklæringen efter forordning (EF) nr. 1935/2004 og for plast efter forordning (EU) nr. 10/2011 bekræfter, at materialet er sikkert i kontakt med fødevarer: migrationsgrænser, temperatur, kontakttid. EU-overensstemmelseserklæringen for emballage bekræfter kravene i emballageforordningen: stoffer, genanvendelighed, minimering, mærkning. Er emballagen i kontakt med fødevarer, skal du have begge erklæringer — den ene erstatter ikke den anden. Desuden gælder der siden 12. august 2026 PFAS-begrænsninger for emballage i kontakt med fødevarer. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 5, stk. 5

Ikke som din egen. Sælger du produktet under eget navn eller mærke, er du fabrikant, og erklæringen underskrives af din virksomhed. Leverandørens dokumenter er alligevel meget vigtige: materialespecifikation, dokumentation for tungmetaller og PFAS, testresultater. De er grundlaget for din tekniske dokumentation. Bed leverandøren om dem skriftligt, og opbevar dem sammen med erklæringen. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, bilag VII

Erklæringen skal altid være ajourført. Ændrer du emballagens materiale, størrelse, leverandør eller konstruktion, udarbejder du en ny erklæring med et nyt nummer. Den gamle opbevarer du til opbevaringsperiodens udløb, fordi den gælder emballage, der allerede er bragt i omsætning. Generatoren gemmer din virksomheds oplysninger i browseren: en ny version tager kun få minutter. Kilde: Forordning (EU) 2025/40, artikel 39, stk. 2