PPWR-Conformiteitsverklaring: 1 Formulier Invullen, Alle 27 EU-Landen Zonder Meerprijs

Wat is een PPWR-conformiteitsverklaring?

Een PPWR-conformiteitsverklaring (officieel de EU-conformiteitsverklaring voor verpakkingen, soms afgekort tot PPWR DoC) is de schriftelijke eigen verklaring van de fabrikant onder artikel 39 PPWR (Verordening (EU) 2025/40) dat een specifiek verpakkingsitem voldoet aan de eisen van de artikelen 5–12. De bindende structuur staat vastgelegd in bijlage VIII PPWR. Vanaf 12 augustus 2026 mag geen verpakking op de EU-markt worden gebracht zonder geldige conformiteitsverklaring. De conformiteitsverklaring vervangt de technische documentatie niet (bijv. testrapporten over zware metalen en PFAS, gegevens van uw verpakkingsleveranciers). Als fabrikant stelt u deze zelf op, bewaart u ze samen met de verklaring en legt u ze op verzoek voor aan de markttoezichtautoriteit. U hoeft ze niet bij de verklaring te voegen.

Deze generator leidt u door elk verplicht veld van bijlage VIII en zet dit om in een afgewerkte PDF — bruikbaar als sjabloon of voorbeeld ter referentie, of als kant-en-klaar te ondertekenen document, in het Engels of Duits (en zeven andere talen, passend bij de markt waarvoor u verklaart onder art. 39(2)).

⚠️ Eén verklaring = één verpakkingsniveau

Eén bestelling bestaat vaak uit meerdere verpakkingsniveaus — bijv. het potje met deksel en etiket (verkoopverpakking) en apart de verzenddoos met opvulmateriaal, inclusief luchtkussens (verzendverpakking). Dit zijn twee aparte categorieën volgens de PPWR, ook als beide bij dezelfde bestelling horen. Elk niveau heeft zijn eigen verklaring nodig — vul dit formulier dus één keer per niveau in, niet één keer per bestelling.

Wie heeft een PPWR-conformiteitsverklaring nodig?

Iedereen die voor het eerst verpakkingen of verpakte producten op de EU-markt brengt — ongeacht de bedrijfsgrootte. Er is geen algemene vrijstelling voor kleine bedrijven of detailhandelaren van de verklaringsplicht zelf, ook al kunnen bepaalde gedetailleerde vereisten (bijv. materiaaltesten) variëren afhankelijk van de omvang van de activiteit.

Geldt dit ook voor kleine bedrijven (MKB)?

Ja. De PPWR maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte voor de basisverplichting om een conformiteitsverklaring uit te geven. Individuele termijnen en overgangsregels voor bepaalde vereisten worden nog politiek besproken (bijv. mogelijke verlichting voor micro-ondernemingen met betrekking tot de gemachtigde, status: nog niet definitief besloten) — maar de verklaringsplicht zelf geldt over het algemeen ook voor het MKB.

Heb ik voor elk product een aparte verklaring nodig?

Nee, niet per se. De verklaring is gekoppeld aan de verpakkingsspecificatie, niet aan het individuele product. Als meerdere producten exact dezelfde verpakking gebruiken (zelfde materiaal, zelfde componenten), volstaat één gezamenlijke verklaring — alle betrokken SKU's worden samen vermeld in het veld "Gekoppeld product/SKU". Als de verpakking verschilt (ander potje, andere vouwdoos, andere sluiting), heeft u een nieuw verpakkings-ID en dus een aparte verklaring nodig. Voor een groter productassortiment met meerdere verpakkingsvarianten kunt u gerust contact met ons opnemen — wij helpen u het overzicht te bewaren. Bijzonder geval: dezelfde doos in meerdere maten is één verpakkingsfamilie — één verklaring, maar per maat een eigen regel met het werkelijke gewicht in de materiaalopgave (geen gemiddelde); bij veel SKU's (30 of 300, maakt niet uit) plakt u de SKU-kolom uit Excel of verwijst u duidelijk naar een gedateerde bijlage.

Heb ik voor elk verpakkingsniveau een aparte verklaring nodig?

Ja. De PPWR onderscheidt verkoopverpakking, verzamelverpakking en verzendverpakking (incl. e-commerceverpakking) als aparte categorieën — één verpakkingseenheid kan niet tot twee categorieën tegelijk behoren. Verkoopt u bijvoorbeeld een product in een potje met etiket (verkoopverpakking) dat u ook verzendt in een doos met opvulmateriaal (verzendverpakking), dan zijn dat twee aparte niveaus met twee aparte verklaringen — ook als beide bij dezelfde bestelling horen.

Wie is verantwoordelijk als ik importeer uit een land buiten de EU?

Als importeur moet u vóór het op de markt brengen zeker weten dat de fabrikant buiten de EU de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en een verklaring heeft opgesteld. Is er geen in de EU gevestigde fabrikant in de toeleveringsketen aanwezig, dan neemt u deze verplichtingen volledig zelf over — de toezegging van de leverancier alleen is juridisch niet voldoende. In de praktijk betekent dit meestal: de benodigde materiaalgegevens bij de leverancier opvragen (idealiter al bij de bestelling vastleggen) en de verklaring zelf opstellen met deze generator.

Moet ik mijn verpakking naar een laboratorium sturen?

Niet automatisch. De PPWR voorziet voor de meeste verpakkingen in interne productiecontrole — geen verplichte laboratoriumtest door derden van elk individueel verpakkingsartikel. U vertrouwt op de informatie van uw verpakkingsleverancier (materiaal, samenstelling, eventuele bestaande testresultaten), niet op uw eigen chemische analyses.

Zijn de grenswaarden voor zware metalen nieuw?

Nee. De beperking op lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom (max. 100 mg/kg) bestaat al sinds de EU-verpakkingsrichtlijn 94/62/EG van 1994. De PPWR neemt deze grenswaarde ongewijzigd over — u begint niet vanaf nul in augustus 2026. Meer hierover en verdere antwoorden op echte praktijkvragen: onze uitgebreide vraag-en-antwoordgids (EN).

Tip: gegevens van uw verpakkingsleverancier

Wij raden aan om bij uw verpakkingsleverancier informatie op te vragen over materialen, zware metalen en – bij verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen – PFAS. Bewaar het antwoord bij uw technische documentatie. Kant-en-klaar verzoek met 4 punten: Leveranciersverzoek voor de PPWR-verklaring.