Dal 12 agosto 2026 ogni imballaggio immesso sul mercato UE richiede una dichiarazione UE di conformità ai sensi dell’articolo 39 del regolamento (UE) 2025/40 (PPWR). La sua struttura è fissata dall’allegato VIII: otto punti in un ordine stabilito.
Questa guida esamina ogni punto: cosa scrivere, da dove arrivano i dati e dove si sbaglia più spesso. Ogni affermazione giuridica rimanda al testo ufficiale del regolamento su EUR-Lex. Gli esempi corrispondono al nostro esempio di dichiarazione compilato per intero, da confrontare riga per riga.
Prima di iniziare: due cose da chiarire
1. Quante dichiarazioni servono. Una dichiarazione riguarda un imballaggio, non un prodotto e non un ordine. Un esempio tipico:
- Vasetto di miele + coperchio + etichetta — insieme un unico imballaggio (imballaggio per la vendita) → dichiarazione 1. Se 80 tipi di miele sono venduti esattamente in questo vasetto, resta una sola dichiarazione con tutti gli SKU elencati.
- Scatola di spedizione + pluriball + nastro — un secondo imballaggio distinto (imballaggio per il trasporto) → dichiarazione 2.
Stesso ordine, due imballaggi, due dichiarazioni. Un altro vasetto, un’altra misura di scatola o un altro coperchio = nuovo imballaggio e nuova dichiarazione. Quante dichiarazioni mi servono?
2. Dove viene venduto il suo prodotto. L’imballaggio non si vende quasi mai da solo: lo acquista (spesso in Cina) e ci vende dentro il suo prodotto. Conta dove il prodotto in questo imballaggio viene immesso sul mercato: la dichiarazione deve essere disponibile nella lingua richiesta da ciascuno di questi paesi UE (art. 39, par. 2). Il regolamento non prevede un’unica versione inglese per tutta l’UE. Paesi e lingue spiegati
Gli 8 punti in sintesi
- N. (identificazione univoca dell’imballaggio)
- Nome e indirizzo del fabbricante e, ove applicabile, del rappresentante autorizzato
- Esclusiva responsabilità del fabbricante
- Oggetto della dichiarazione
- Normativa di armonizzazione dell’Unione
- Norme armonizzate, specifiche comuni o altre specifiche tecniche
- Organismo notificato
- Informazioni supplementari, luogo, data, firma
Intestazione: il numero della dichiarazione
Un numero interno del documento stesso. Non c’è un formato obbligatorio: deve solo essere univoco per ritrovare il documento. Spesso: anno + numero progressivo.
Punto 1: N. (identificazione univoca dell’imballaggio)
Nessuna autorità rilascia questo numero: lo assegna lei come codice interno di questo imballaggio. Non è lo SKU del prodotto, ma identifica l’imballaggio. Una sigla chiara aiuta a riconoscerlo in seguito. Altro imballaggio = altro numero e altra dichiarazione.
Punto 2: nome e indirizzo del fabbricante (e del rappresentante autorizzato)
Ragione sociale completa come registrata e un indirizzo postale a cui recapitare la posta: una casella postale non basta. Fabbricante ai sensi del PPWR (definizioni all’art. 3) è chi immette l’imballaggio sul mercato con il proprio nome o marchio, anche se l’ha prodotto un terzo.
Se ha designato un rappresentante autorizzato, anche nome e indirizzo di quest’ultimo vanno qui. Le imprese che vendono a clienti finali in Germania senza sede in quel paese devono designarne uno. Rappresentante autorizzato per imballaggi in Germania
Punto 3: esclusiva responsabilità del fabbricante
Una frase fissa dell’allegato VIII. Si riporta parola per parola e non si modifica mai: non c’è nulla da compilare. Il nostro generatore PPWR la inserisce automaticamente nella lingua di ogni paese.
Punto 4: oggetto della dichiarazione
È il punto debole più frequente. La descrizione deve permettere a un’autorità di identificare l’imballaggio senza dubbi: materiale, dimensioni, composizione, uso previsto. «Scatola» da sola non basta.
Indichi anche il tipo di imballaggio (art. 3), uno dei quattro:
- Imballaggio per la vendita — avvolge il prodotto alla vendita al cliente finale (il vasetto di miele con coperchio ed etichetta)
- Imballaggio multiplo — raggruppa più unità di vendita, ad es. un multipack
- Imballaggio per il trasporto — per la spedizione, ad es. la scatola con pluriball
- Imballaggio di servizio — riempito nel punto vendita, ad es. il sacchetto del panettiere
Importante: la descrizione è scritta nella lingua di ogni paese in cui il suo prodotto è venduto. Il nostro generatore PPWR mostra un campo per ogni lingua.
Punto 5: normativa dell’Unione e requisiti soddisfatti
Indichi il regolamento (UE) 2025/40 e selezioni solo i requisiti che si applicano davvero al suo imballaggio:
- art. 5 — sostanze: (metalli pesanti; PFAS solo a contatto con alimenti): praticamente sempre, in vigore dal 12.08.2026
- art. 6 — riciclabilità: si applica solo dal 01.01.2030 — per ora non spuntare
- art. 7 — contenuto riciclato: solo se l’imballaggio contiene plastica
- art. 9 — compostabilità: solo se presenta l’imballaggio come compostabile
- art. 10 — riduzione al minimo: si applica solo dal 01.01.2030 — per ora non spuntare
- art. 11 — imballaggi riutilizzabili: solo per veri sistemi di riutilizzo
- art. 12 — etichettatura: etichettatura armonizzata non prima del 12.08.2028 — per ora non spuntare
Selezionare tutto è un errore: confermare l’art. 9 per un imballaggio non compostabile è una dichiarazione falsa.
Punto 6: norme e specifiche tecniche
Le norme armonizzate del PPWR sono in gran parte ancora in preparazione. Per questo la maggior parte delle imprese indica la base su cui si fonda davvero: norme come orientamento, controlli interni, dichiarazioni datate del fornitore. Per il contatto con alimenti aggiunga il regolamento (CE) n. 1935/2004. Non indichi mai documenti che non possiede.
Punto 7: organismo notificato
Per gli imballaggi il PPWR prevede la valutazione secondo il modulo A (l’allegato VII): il fabbricante verifica da sé e nessun organismo notificato interviene. Per questo il punto 7 riporta di norma «non applicabile».
Punto 8: informazioni supplementari, luogo, data, firma
- Informazioni supplementari (facoltative): il suo ruolo (fabbricante, importatore), numero di registrazione (LUCID in Germania, altrove il registro nazionale), contatto, SKU.
- Firma: una persona autorizzata a firmare per l’impresa. Firmando, l’impresa si assume la piena responsabilità della conformità.
- Data: non successiva all’immissione dell’imballaggio sul mercato.
- Basta un nome dattiloscritto: non è richiesta la firma autografa.
Esempio completo: vasetto di miele con coperchio ed etichetta
L’esempio della scatola è un imballaggio per il trasporto. Ecco il caso più frequente per chi vende alimenti e cosmetici: un imballaggio per la vendita a contatto con il prodotto:
| Punto | Cosa indicare |
|---|---|
| 1 | PK-VASO-250-2026-01 |
| 2 | Ragione sociale e indirizzo (+ rappresentante autorizzato, se designato) |
| 3 | Frase fissa: nulla da compilare |
| 4 | Vasetto in vetro 250 ml (GL 70), coperchio metallico twist-off (FE 40) con guarnizione, etichetta di carta (PAP 22); imballaggio per la vendita di miele |
| 5 | Art. 5 (metalli pesanti; PFAS, dato il contatto con alimenti); gli art. 6, 10 e 12 solo dal 2030 / 2028, per ora non indicarli; l’art. 7 (dal 2030) solo se ci sono parti in plastica soggette alle regole sul contenuto riciclato (chiedere al fornitore per la guarnizione del coperchio) |
| 6 | EN 13430:2004 (orientamento), specifiche del fornitore, regolamento (CE) n. 1935/2004: vasetto e coperchio sono a contatto con l’alimento |
| 7 | Non applicabile: modulo A |
| 8 | Ruolo, numero LUCID, tutti gli SKU di miele venduti in questo vasetto (o rimando a un allegato con l’elenco); luogo, data, nome, funzione |
Poiché vasetto e coperchio sono a contatto con l’alimento, valgono i limiti PFAS dell’art. 5: li faccia confermare dal fornitore con risultati di analisi di laboratorio (vedi il modello qui sotto). La scatola di spedizione dello stesso ordine riceve una propria seconda dichiarazione.
Documentazione tecnica: perché la dichiarazione ne ha bisogno
La dichiarazione afferma che l’imballaggio è conforme. Può rilasciarla solo dopo aver dimostrato la conformità con la procedura di valutazione dell’allegato VII (modulo A), che comprende la redazione della documentazione tecnica. Una dichiarazione senza documentazione tecnica non ha fondamento e non regge a un controllo. La documentazione si conserva e si esibisce su richiesta delle autorità; non va stampata nella dichiarazione.
Di solito contiene:
- ogni componente dell’imballaggio e il suo materiale (vasetto, coperchio, etichetta, oppure scatola, imbottitura, nastro)
- una conferma del fornitore sui metalli pesanti (max 100 mg/kg) e, in caso di contatto con alimenti, risultati di analisi di laboratorio sui PFAS (art. 5) e la conferma ai sensi del regolamento (CE) n. 1935/2004
- le norme e i controlli interni citati al punto 6
Il nostro consiglio: chieda questi documenti al fornitore di imballaggi prima di rilasciare la dichiarazione, idealmente già al momento dell’ordine. Ecco una richiesta pronta da copiare:
Richiesta al fornitore di imballaggi
Copi il testo e lo invii al fornitore. La maggior parte dei produttori di imballaggi in Asia risponde prima in inglese o in cinese.
Cosa fare con la risposta e per quanto tempo conservarla: Richiesta al fornitore per la dichiarazione di conformità PPWR: modello pronto da inviare
Dichiarazione, LUCID ed etichetta: che differenza c’è?
- Dichiarazione di conformità (PPWR) — conferma che un certo imballaggio rispetta i requisiti UE. Una per imballaggio, nella lingua di ogni paese di vendita.
- Registrazione LUCID (Germania) — registra la sua impresa come produttore nel registro tedesco degli imballaggi prima della vendita. Una per impresa, non per imballaggio. Aiuto per la registrazione LUCID
- Etichetta sull’imballaggio — il numero di identificazione e i dati di contatto del fabbricante sull’imballaggio stesso (art. 15, dal 12 agosto 2026). Cosa deve comparire sull’imballaggio?
Di solito servono tutti e tre: nessuno sostituisce gli altri.
Passo successivo: l’etichetta sull’imballaggio
La dichiarazione è solo la prima metà. Dal 12 agosto 2026 l’articolo 15 richiede anche una marcatura sull’imballaggio stesso: il numero di identificazione dell’imballaggio (lo stesso del punto 1) e il nome e l’indirizzo postale del fabbricante. Il solo marchio non basta. Cosa deve comparire sull’imballaggio?
Se crea la dichiarazione nel nostro generatore, non deve scrivere nulla due volte: dopo il download i suoi dati passano al generatore di etichette e l’etichetta pronta per la stampa con numero di imballaggio, nome e indirizzo si crea con un clic, gratis.
Dopo la firma
- Conservi la dichiarazione con la documentazione tecnica: 5 anni per imballaggi monouso, 10 anni per imballaggi riutilizzabili.
- La aggiorni a ogni modifica dell’imballaggio o dell’elenco dei prodotti.
Errori frequenti
- Una dichiarazione per tutti gli imballaggi: vasetto e scatola di spedizione ne richiedono una ciascuno.
- Descrizione vaga: «scatola di spedizione» senza materiale, misure e composizione.
- Tutti gli articoli selezionati: indicare solo i requisiti applicabili.
- Una lingua per tutti i paesi: ogni paese di vendita richiede la sua lingua.
- Nessuna documentazione tecnica: la dichiarazione ha bisogno di prove.
- Non conservata: conservarla 5 o 10 anni.
Domande frequenti
Serve una dichiarazione separata per ogni prodotto?
No. Una dichiarazione riguarda un imballaggio. Se più prodotti usano esattamente lo stesso imballaggio, basta una dichiarazione che elenchi tutti gli SKU. Imballaggi diversi (ad es. il vasetto con coperchio ed etichetta e la scatola di spedizione con imbottitura) richiedono dichiarazioni separate.
In quale lingua va redatta la dichiarazione PPWR?
Nella lingua richiesta da ogni paese UE in cui il prodotto in questo imballaggio è immesso sul mercato (art. 39, par. 2 PPWR). Non esiste un’unica versione inglese per tutta l’UE.
La dichiarazione è valida senza documentazione tecnica?
La dichiarazione può essere rilasciata solo dopo aver dimostrato la conformità nella valutazione (allegato VII), di cui fa parte la documentazione tecnica. Senza di essa la dichiarazione non ha fondamento e non regge a un controllo.
Servono un organismo notificato o prove di laboratorio?
Per gli imballaggi il PPWR prevede il modulo A (controllo interno della produzione): nessun organismo notificato interviene. Ci si basa sui dati del fornitore; in caso di contatto con alimenti i PFAS vanno documentati con risultati di laboratorio del fornitore.
Chi firma la dichiarazione e per quanto va conservata?
Una persona autorizzata a firmare per l’impresa; basta un nome dattiloscritto. Va conservata con la documentazione tecnica 5 anni (monouso) o 10 anni (riutilizzabile).
Due modi per ottenere la sua dichiarazione
Da solo, con il generatore: un modulo, spiegazioni per ogni campo e un PDF pronto nella lingua ufficiale di ciascuno dei 27 paesi UE.
Con un aiuto: una prima consulenza costa 99 €, per iscritto, nella sua lingua, con risposta entro 24 ore.
Il Suo imballaggio non soddisfa i requisiti? Imballaggio non conforme al PPWR: cosa fare?
Questo articolo fornisce informazioni generali sul regolamento (UE) 2025/40 e non costituisce consulenza legale. Lei resta responsabile del contenuto della sua dichiarazione.
Fonti ufficiali
- Regolamento (UE) 2025/40 (PPWR): testo completo su EUR-Lex
- Articolo 39: dichiarazione UE di conformità
- Allegato VIII: struttura della dichiarazione
- Allegato VII: valutazione della conformità (modulo A)
- Regolamento (CE) n. 1935/2004: materiali a contatto con alimenti
- Commissione europea: FAQ sul PPWR