Chi redige per la prima volta una Dichiarazione di Conformità PPWR di solito cerca un esempio compilato — non un modello vuoto. La vera domanda non è quali campi esistano, ma cosa inserire effettivamente in essi.
Di seguito trovate un esempio realisticamente compilato per una tipica scatola di spedizione usata da un venditore online. Sotto, spieghiamo ogni campo uno per uno: cosa va inserito, dove reperire le informazioni e gli errori più comuni.
Creare la dichiarazione di conformità degli imballaggi per l’Italia
Dal 12 agosto 2026 ogni tipo di imballaggio immesso sul mercato dell’UE richiede una dichiarazione di conformità UE scritta (art. 39 del Regolamento (UE) 2025/40). Per l’Italia la dichiarazione in italiano è la scelta sicura: il nostro generatore crea la dichiarazione in italiano, con i titoli ufficiali dell’allegato VIII, pronta in PDF — l’Italia è già selezionata.
- Chi la redige: il fabbricante, cioè chi immette l’imballaggio sul mercato con il proprio nome o marchio (art. 3, punto 13). Anche il venditore con marchio proprio su Amazon è, di regola, fabbricante.
- Dove si presenta: la dichiarazione non va depositata né registrata; si esibisce su richiesta delle autorità. Va conservata 5 anni per gli imballaggi monouso e 10 anni per quelli riutilizzabili (art. 15).
- CONAI: l’adesione al CONAI e il contributo ambientale sono un obbligo distinto previsto dal D.Lgs. 152/2006; la dichiarazione di conformità non li sostituisce.
- Altri Paesi: se vendete lo stesso imballaggio anche in altri Paesi dell’UE, il generatore crea in un unico PDF la dichiarazione nella lingua ufficiale di ciascun Paese.
Crea la dichiarazione per l’Italia →
L'esempio compilato
Il seguente esempio di dichiarazione di conformità PPWR mostra un caso completamente compilato per una scatola di spedizione nell'e-commerce — nella dimensione A4 originale, esattamente come appare il PDF finito. Se cercate un modello di dichiarazione di conformità per imballaggi, qui trovate più di campi vuoti: voci di esempio concrete per ogni punto dell'Allegato VIII.
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ UE (IMBALLAGGIO)
IT · ItaliaAi sensi del regolamento (UE) 2025/40 (PPWR), allegato VIII | Numero di dichiarazione: DOC-2026-0042
N. (identificazione univoca dell’imballaggio):
Nome e indirizzo del fabbricante e, ove applicabile, del suo rappresentante autorizzato:
| Fabbricante | Esempio Cosmetici S.r.l., Via dell’Industria 14, 20124 Milano, Italia |
| Rappresentante autorizzato | — |
Oggetto della dichiarazione (identificazione dell’imballaggio che ne consenta la rintracciabilità):
| Descrizione | Scatola pieghevole in cartone ondulato, 240 × 180 × 100 mm, con pluriball in LDPE come imballaggio protettivo e nastro in plastica (polipropilene). Uso: spedizione di prodotti cosmetici nell'e-commerce. |
| Tipo di imballaggio | Imballaggio per il trasporto |
L’oggetto della dichiarazione di cui al punto 4 è conforme alla pertinente normativa di armonizzazione dell’Unione:
Riferimenti alle norme armonizzate pertinenti, alle specifiche comuni utilizzate o alle altre specifiche tecniche in relazione alle quali è dichiarata la conformità.
Ove applicabile, l’organismo notificato … (denominazione, indirizzo, numero) … ha effettuato … (descrizione dell’intervento) … e rilasciato il/i certificato/i:
Informazioni aggiuntive:
| Ruolo | Fabbricante (marchio proprio) |
| N. iscrizione CONAI/RENAP | CONAI 123456 |
| P. IVA | IT12345678901 |
| Contatto | compliance@esempiocosmetici.it |
| Prodotto associato/SKU | COS-SET-200 |
| Lotto | 2026-08 |
| Firmato a nome e per conto di | Esempio Cosmetici S.r.l. |
| Luogo e data del rilascio | Milano, 18.08.2026 |
| Nome e cognome, funzione | Anna Fischer, Amministratore delegato |
Formato A4 originale — mostrato ridotto su schermi piccoli.
Questo documento per il vostro imballaggio in circa 5 minuti per paese
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Inizia ora →Ogni campo spiegato
Numero dichiarazione (intestazione)
Un numero interno che assegnate voi stessi. Non esiste un formato prescritto. L'unica cosa importante è che sia univoco e vi permetta di ritrovare il documento in seguito nei vostri archivi. Molti usano l'anno seguito da un numero progressivo.
Punto 1 — N. (identificazione univoca dell’imballaggio)
Non esiste già pronto da nessuna parte — lo assegnate voi stessi come identificativo interno per questo tipo di imballaggio. Un codice descrittivo è utile per poter capire in seguito a quale imballaggio si riferisce. Ogni imballaggio diverso necessita della propria dichiarazione.
Punto 2 — Nome e indirizzo del fabbricante e, ove applicabile, del rappresentante autorizzato
La ragione sociale completa come registrata, con un indirizzo fisico. Una casella postale non è sufficiente. Se la vostra azienda ha sede fuori dall'UE, avete anche bisogno di un rappresentante autorizzato stabilito nell'UE — i suoi dati vanno nella riga sottostante.
Punto 3 — Responsabilità del fabbricante
Una frase fissa dell’Allegato VIII: viene riportata alla lettera e non si modifica. Qui non c’è nulla da compilare.
Punto 4 — Oggetto della dichiarazione: descrizione
Il punto debole più comune nella pratica. La descrizione deve essere sufficientemente precisa da permettere a un'autorità di identificare univocamente l'imballaggio: materiale, dimensioni, costruzione, uso previsto. "Scatola" non è sufficiente.
Punto 4 — Oggetto della dichiarazione: tipo di imballaggio
Il PPWR distingue quattro tipi: imballaggio per la vendita (circonda il prodotto nel punto vendita al consumatore finale), imballaggio multiplo (raggruppa più unità di vendita), imballaggio da trasporto (per la spedizione, di solito non visibile al consumatore finale) e imballaggio di servizio (riempito nel punto vendita, ad es. un sacchetto da panetteria). La scatola di spedizione con pluriball e nastro mostrata qui è un tipico esempio di imballaggio da trasporto nell'e-commerce.
Punto 5 — Normativa di armonizzazione dell’Unione e requisiti soddisfatti (art. 5–12)
Qui si cita il Regolamento (UE) 2025/40 stesso, con il riferimento alla Gazzetta ufficiale — secondo l’allegato VIII è la parte obbligatoria. Sotto si possono elencare singolarmente i requisiti già soddisfatti; è facoltativo. Importante: indicate solo i requisiti già in vigore e che il vostro imballaggio soddisfa davvero. Nel 2026, per quasi tutti gli imballaggi, è solo l’art. 5 (metalli pesanti, restrizioni sulle sostanze; limiti PFAS solo a contatto con alimenti — la scatola di spedizione qui mostrata non ne ha). L’art. 6 (riciclabilità) e l’art. 10 (minimizzazione) si applicano solo dal 2030, l’etichettatura armonizzata dell’art. 12 non prima del 12.08.2028. L’art. 7 (contenuto riciclato, dal 2030) solo dove è presente plastica, l’art. 9 (compostabilità, dal 2028) solo dove è effettivamente dichiarata, l’art. 11 solo per veri sistemi di riutilizzo. Dichiarare soddisfatto un requisito non ancora applicabile è un’affermazione da provare in caso di contestazione.
Punto 6 — Norme e specifiche
Poiché le norme armonizzate ai sensi del PPWR sono ancora in gran parte in fase di sviluppo, la maggior parte delle aziende inserisce qui la propria base di prove effettiva: norme usate come guida, procedure di test interne, dichiarazioni del fornitore con date. Per gli imballaggi a contatto con alimenti, citate anche il Regolamento (CE) n. 1935/2004.
Punto 7 — Organismo notificato
Per gli imballaggi il PPWR prevede la procedura di valutazione della conformità dell’Allegato VII: modulo A, controllo interno della produzione. È il fabbricante stesso a effettuare la valutazione; nessun organismo notificato è coinvolto. Per questo il punto 7 riporta di solito «Non applicabile».
Punto 8 — Informazioni aggiuntive: ruolo, numero di iscrizione, contatto, SKU
Informazioni facoltative di tracciabilità. Il ruolo è determinante dal punto di vista giuridico: ai sensi dell'art. 3(1)(13) PPWR, il "fabbricante" è chi immette l'imballaggio sul mercato con il proprio nome o marchio — anche se un terzo lo produce materialmente. Chi importa merci da fuori UE è di solito un importatore con propri obblighi ai sensi dell'art. 18.
Punto 8 — Firmato a nome e per conto di, luogo e data, nome, funzione, firma
La dichiarazione deve essere firmata da una persona autorizzata a firmare per l'azienda. Con la firma, l'azienda assume la sola responsabilità legale della conformità (art. 39(4) PPWR). La data non deve essere successiva alla data in cui l'imballaggio è stato immesso sul mercato.
Non fa parte della dichiarazione: ripartizione dei materiali
La ripartizione dei materiali non va nella dichiarazione di conformità, ma nella documentazione tecnica di cui all’Allegato VII. Per questo servono dati dal vostro fornitore di imballaggi: tipo di materiale con codice di riciclo e peso per componente. Ogni componente separatamente — scatola, imbottitura, nastro, etichetta. Per i materiali compositi, una ripartizione per strato.
Errori comuni
Una dichiarazione per tutti gli imballaggi. Ogni tipo di imballaggio diverso necessita della propria dichiarazione. Se spedite cosmetici in tre formati di scatola, servono tre documenti.
Una descrizione troppo vaga. "Scatola di spedizione" senza dimensioni, materiale e costruzione non soddisfa il requisito di identificazione univoca.
Spuntare ogni articolo per default. Confermare l'art. 9 (compostabilità) quando l'imballaggio non è effettivamente commercializzato come compostabile significa dichiarare il falso.
Non conservare la documentazione. La dichiarazione deve essere conservata insieme alla documentazione tecnica: 5 anni per gli imballaggi monouso, 10 anni per gli imballaggi riutilizzabili.
Questo esempio è solo a scopo orientativo generale. Tutti i dati in esso contenuti sono fittizi. Siete responsabili dell'accuratezza della vostra dichiarazione.