PPWR uygunluk beyanı nasıl doldurulur: 8 bendin tamamı adım adım

12 Ağustos 2026’dan bu yana AB pazarına sunulan her ambalaj için (AB) 2025/40 sayılı Tüzüğün (PPWR) 39. maddesi uyarınca bir AB uygunluk beyanı gerekir. Yapısı Ek VIII ile belirlenmiştir: belirli bir sırada sekiz bent.

Bu rehber her bendi ele alır: ne yazılır, bilgiler nereden gelir ve uygulamada en sık nerede hata yapılır. Her hukuki ifade, tüzüğün EUR-Lex’teki (AB’nin resmî mevzuat portalı) resmî metnine bağlanır; Türkçe sürüm olmadığı için bağlantılar İngilizce metne gider. Örnekler tamamen doldurulmuş örnek beyanımızla örtüşür; satır satır karşılaştırabilirsiniz.

Başlamadan önce: netleştirilmesi gereken iki konu

1. Kaç beyana ihtiyacınız var. Bir beyan bir ambalaj içindir; bir ürün ya da bir sipariş için değil. Tipik bir örnek:

• Bal kavanozu + kapak + etiket — birlikte tek bir ambalaj (satış ambalajı) → beyan 1. 80 çeşit bal tam olarak bu kavanozda satılıyorsa yine tek beyan yeterlidir; tüm SKU’lar içinde listelenir.
• Kargo kutusu + balonlu naylon + bant — ikinci, ayrı bir ambalaj (taşıma ambalajı) → beyan 2.

Aynı sipariş, iki ambalaj, iki beyan. Farklı bir kavanoz, farklı kutu boyutu ya da farklı kapak = yeni ambalaj ve yeni beyan. Kaç beyana ihtiyacım var?

2. Ürününüzün satıldığı yer. Ambalaj neredeyse hiç tek başına satılmaz: onu satın alırsınız (çoğu zaman Çin’den) ve ürününüzü içinde satarsınız. Önemli olan, bu ambalajdaki ürünün hangi AB ülkelerinde piyasaya sunulduğudur: beyan, bu ülkelerin her birinin istediği dilde bulunmalıdır (Madde 39(2)). Tüzük, tüm AB için tek bir İngilizce sürüm öngörmez. Ülkeler ve diller

8 bent bir bakışta

1. No. (ambalajın benzersiz kimliği)
2. Üreticinin ve varsa yetkili temsilcinin adı ve adresi
3. Üreticinin tek sorumluluğu
4. Beyanın konusu
5. İlgili Birlik uyum mevzuatı
6. Uyumlaştırılmış standartlar, ortak veya diğer teknik şartnameler
7. Onaylanmış kuruluş
8. Ek bilgiler, yer, tarih, imza

Başlık: beyan numarası

Belgenin kendisine ait iç numara. Zorunlu bir biçim yoktur; belgeyi yeniden bulabilmeniz için benzersiz olması yeterlidir. Genellikle: yıl + sıra numarası.

Bent 1: No. (ambalajın benzersiz kimliği)

Bu numarayı hiçbir kurum vermez; bu ambalajın iç kodu olarak siz belirlersiniz. Ürün SKU’su değildir, ambalajı tanımlar. Anlaşılır bir kısaltma, sonradan hangi ambalaj olduğunu anlamanızı kolaylaştırır. Farklı ambalaj = farklı numara ve ayrı beyan.

Bent 2: üreticinin (ve yetkili temsilcinin) adı ve adresi

Kayıtlı tam şirket unvanı ve posta teslim edilebilecek bir adres; posta kutusu yeterli değildir. PPWR anlamında üretici (Madde 3 tanımları), ambalajı kendi adı veya markasıyla piyasaya sunan kişidir; fiziksel olarak başka biri üretmiş olsa bile.

Bir yetkili temsilci atadıysanız, onun adı ve adresi de buraya yazılır. Almanya’da işyeri olmadan Alman nihai müşterilere satış yapan şirketlerin yetkili temsilci ataması zorunludur. Almanya’da ambalaj için yetkili temsilci

Bent 3: üreticinin tek sorumluluğu

Ek VIII’deki sabit bir cümledir. Kelimesi kelimesine aktarılır ve asla değiştirilmez; doldurulacak bir şey yoktur. PPWR oluşturucumuz bu cümleyi her ülkenin dilinde otomatik olarak ekler.

Bent 4: beyanın konusu

Uygulamada en sık görülen zayıf nokta. Tarif, bir kurumun ambalajı kesin olarak tanıyabileceği kadar net olmalıdır: malzeme, ölçüler, yapı, kullanım amacı. Sadece “kutu” yeterli değildir.

Ambalaj türünü de belirtin (Madde 3), dördünden biri:

• Satış ambalajı — ürünü nihai müşteriye satışta saran ambalaj (kapaklı ve etiketli bal kavanozu)
• Grup ambalajı — birden fazla satış birimini bir araya getirir, ör. çoklu paket
• Taşıma ambalajı — gönderim için, ör. balonlu naylonlu kutu
• Hizmet ambalajı — satış noktasında doldurulur, ör. fırın poşeti

Önemli: tarif, ürününüzün satıldığı her ülkenin dilinde yazılır. PPWR oluşturucumuz her dil için ayrı bir alan gösterir.

Bent 5: Birlik mevzuatı ve karşılanan gereklilikler

(AB) 2025/40 sayılı Tüzüğü yazın ve yalnızca ambalajınıza gerçekten uygulanan gereklilikleri işaretleyin:

• Madde 5 — maddeler: (ağır metaller; PFAS yalnızca gıda temasında): neredeyse her zaman, 12.08.2026’dan beri geçerli
• Madde 6 — geri dönüştürülebilirlik: yalnızca 01.01.2030’dan itibaren geçerli — şimdilik işaretlemeyin
• Madde 7 — geri dönüştürülmüş içerik: yalnızca ambalaj plastik içeriyorsa
• Madde 9 — kompostlanabilirlik: yalnızca ambalajı kompostlanabilir olarak tanıtıyorsanız
• Madde 10 — en aza indirme: yalnızca 01.01.2030’dan itibaren geçerli — şimdilik işaretlemeyin
• Madde 11 — yeniden kullanılabilir ambalaj: yalnızca gerçek yeniden kullanım sistemlerinde
• Madde 12 — etiketleme: uyumlaştırılmış etiket en erken 12.08.2028’den itibaren — şimdilik işaretlemeyin

Hepsini işaretlemek hatadır: kompostlanamayan bir ambalaj için Madde 9’u onaylamak yanlış beyandır.

Bent 6: standartlar ve teknik şartnameler

PPWR kapsamındaki uyumlaştırılmış standartların çoğu hâlâ hazırlanıyor. Bu yüzden çoğu şirket gerçekte dayandığı temeli yazar: yol gösterici standartlar, iç kontroller, tarihli tedarikçi beyanları. Gıdayla temas halinde ayrıca (AT) 1935/2004 sayılı Tüzük eklenir. Elinizde olmayan belgeleri asla yazmayın.

Bent 7: onaylanmış kuruluş

PPWR ambalajlar için Modül A’ya göre değerlendirme öngörür (Ek VII): üretici kendisi kontrol eder, onaylanmış kuruluş yer almaz. Bu nedenle 7. bentte genellikle “uygulanmaz” yazılır.

Bent 8: ek bilgiler, yer, tarih, imza

• Ek bilgiler (isteğe bağlı): rolünüz (üretici, ithalatçı), kayıt numarası (Almanya’da LUCID, diğer ülkelerde ulusal kayıt), iletişim, SKU’lar.
• İmza: şirket adına imza yetkisi olan kişi. İmzayla şirket uygunluğun tüm sorumluluğunu üstlenir.
• Tarih: ambalajın piyasaya sunulduğu tarihten sonra olamaz.
• Yazılı bir ad yeterlidir; ıslak imza gerekmez.

Tam örnek: kapaklı ve etiketli bal kavanozu

Yukarıdaki kutu örneği bir taşıma ambalajıdır. Gıda ve kozmetik satıcılarında en sık görülen durum ise ürünle temas eden satış ambalajıdır:

Kavanoz ve kapak gıdaya temas ettiği için Madde 5 kapsamındaki PFAS sınır değerleri geçerlidir: tedarikçinizden bunları laboratuvar analiz sonuçlarıyla doğrulamasını isteyin (aşağıdaki şablona bakın). Aynı siparişin kargo kutusu kendi ikinci beyanını alır.

Teknik dosya: beyan neden buna ihtiyaç duyar

Beyan, ambalajın uygun olduğunu ifade eder. Onu ancak Ek VII kapsamındaki değerlendirme prosedüründe (Modül A) uygunluk gösterildikten sonra düzenleyebilirsiniz; bu prosedür teknik dosyanın hazırlanmasını da içerir. Arkasında teknik dosya olmayan bir beyanın dayanağı yoktur ve denetimde savunulamaz. Teknik dosyayı saklar ve yetkililerin talebi üzerine sunarsınız; beyana basılmaz.

Genellikle şunları içerir:

• ambalajın her parçası ve malzemesi (kavanoz, kapak, etiket — veya kutu, dolgu, bant)
• tedarikçinin ağır metallere ilişkin teyidi (en fazla 100 mg/kg) ve gıdayla temas eden ambalajda PFAS laboratuvar analiz sonuçları (Madde 5) ile (AT) 1935/2004 sayılı Tüzüğe uygunluk teyidi
• 6. bentte atıf yaptığınız standartlar ve iç kontroller

Önerimiz: beyanı düzenlemeden önce bu belgeleri ambalaj tedarikçinizden isteyin; mümkünse siparişi verirken. Kopyalamaya hazır talep metni:

Yanıtla ne yapmalı ve ne kadar süre saklamalı: PPWR uygunluk beyanı için tedarikçi talebi: gönderilmeye hazır şablon

Beyan, LUCID ve etiket: farkları ne?

• Uygunluk beyanı (PPWR) — belirli bir ambalajın AB gerekliliklerini karşıladığını teyit eder. Her ambalaj için bir tane, her satış ülkesinin dilinde.
• LUCID kaydı (Almanya) — satışa başlamadan önce şirketinizi Alman ambalaj siciline üretici olarak kaydeder. Ambalaj başına değil, şirket başına bir tane. LUCID kaydı desteği
• Ambalaj üzerindeki etiket — ambalajın kendisi üzerindeki kimlik numarası ve üreticinin iletişim bilgileri (Madde 15, 12 Ağustos 2026’dan beri). Ambalajın üzerinde ne olmalı?

Genellikle üçüne de ihtiyacınız vardır; biri diğerinin yerini tutmaz.

Sonraki adım: ambalaj üzerindeki etiket

Beyan işin yalnızca ilk yarısıdır. 12 Ağustos 2026’dan bu yana 15. madde ambalajın kendisi üzerinde de işaretleme ister: ambalajın kimlik numarası (1. bentteki numaranın aynısı) ve üreticinin adı ile posta adresi. Yalnızca marka adı yeterli değildir. Ambalajın üzerinde ne olmalı?

Beyanınızı oluşturucumuzda hazırlarsanız hiçbir şeyi iki kez yazmanız gerekmez: indirmeden sonra verileriniz etiket oluşturucuya aktarılır ve ambalaj numarası, ad ve adres içeren baskıya hazır etiket tek tıkla, ücretsiz oluşturulur.

İmzaladıktan sonra

• Saklayın: teknik dosyayla birlikte, tek kullanımlık ambalajda 5 yıl, yeniden kullanılabilir ambalajda 10 yıl.
• Güncelleyin: ambalaj veya ürün listesi değiştiğinde.

Sık yapılan hatalar

• Tüm ambalajlar için tek beyan — kavanoz ve kargo kutusu için ayrı beyan gerekir.
• Belirsiz tarif — malzeme, ölçü ve yapı olmadan “kargo kutusu”.
• Tüm maddeler işaretli — yalnızca geçerli gereklilikleri belirtin.
• Tüm ülkeler için tek dil — her satış ülkesi kendi dilini ister.
• Teknik dosya yok — beyanın kanıta ihtiyacı vardır.
• Saklanmamış — 5 veya 10 yıl saklayın.

Sık sorulan sorular

Her ürün için ayrı beyan gerekir mi?

Hayır. Bir beyan bir ambalaj içindir. Birden fazla ürün tam olarak aynı ambalajı kullanıyorsa tek beyan yeterlidir ve tüm SKU’lar içinde listelenir. Farklı ambalajlar (ör. kapaklı ve etiketli kavanoz ile dolgulu kargo kutusu) ayrı beyanlar gerektirir.

PPWR beyanı hangi dilde olmalı?

Bu ambalajdaki ürünün piyasaya sunulduğu her AB ülkesinin istediği dilde (PPWR Madde 39(2)). Tüm AB için tek bir İngilizce sürüm yoktur.

Teknik dosya olmadan beyan geçerli mi?

Beyan ancak değerlendirmede (Ek VII) uygunluk gösterildikten sonra düzenlenebilir ve teknik dosya bunun bir parçasıdır. Teknik dosya olmadan beyanın dayanağı yoktur ve denetimde savunulamaz.

Onaylanmış kuruluş veya laboratuvar testi gerekir mi?

PPWR ambalajlar için Modül A’yı (iç üretim kontrolü) öngörür: onaylanmış kuruluş yer almaz. Tedarikçinizin verilerine dayanırsınız; gıdayla temas halinde PFAS, tedarikçinin laboratuvar analiz sonuçlarıyla desteklenmelidir.

Beyanı kim imzalar ve ne kadar saklanır?

Şirket adına imza yetkisi olan kişi; yazılı bir ad yeterlidir. Teknik dosyayla birlikte 5 yıl (tek kullanımlık) veya 10 yıl (yeniden kullanılabilir) saklanır.

Beyanınızı almanın iki yolu

Kendiniz, oluşturucuyla: tek form, her alan için açıklama ve AB’nin 27 ülkesinin her birinin resmî dilinde hazır PDF.

Destekle: ilk danışmanlık 99 € — yazılı olarak, sizin dilinizde, 24 saat içinde yanıt.

Ambalajınız gerekliliklere uymuyor mu? Ambalaj PPWR’a uygun değil: ne yapmalı?

Bu makale (AB) 2025/40 sayılı Tüzük hakkında genel bilgi sunar ve hukuki danışmanlık değildir. Beyanınızın içeriğinden siz sorumlusunuz.

Resmî kaynaklar (İngilizce)

• (AB) 2025/40 sayılı Tüzük (PPWR) — EUR-Lex’te tam metin
• Madde 39 — AB uygunluk beyanı
• Ek VIII — beyanın yapısı
• Ek VII — uygunluk değerlendirmesi (Modül A)
• (AT) 1935/2004 sayılı Tüzük — gıdayla temas eden malzemeler
• Avrupa Komisyonu — PPWR SSS

Ayrıca okuyun

• PPWR uygunluk beyanı: tamamen doldurulmuş örnek
• Gerçek bir örnekle PPWR uygunluk beyanı (şurup)
• PPWR etiketleme: ambalajın üzerinde ne olmalı