初めてPPWR適合宣言書を作成する方は、たいてい空のテンプレートではなく、記入済みの例を探しています。本当に知りたいのは、どんな項目があるかではなく、そこに具体的に何を書けばよいかだからです。
以下は、オンライン販売業者の一般的な発送用包装を想定した、現実的な記入例です。その下で各項目を個別に解説します：何を記入すべきか、どこから情報を得るか、そしてよくある間違いは何かについて説明します。
記入済みの例
以下のPPWR適合宣言書の記入例は、オンライン通販の発送用包装を想定した完全な記入例を、実物大のA4サイズで示しています——完成したPDFと同じ見た目です。適合宣言書 包装 テンプレートをお探しの方には、空欄だけでなく、附属書VIIIの各項目に対応した具体的な記入例をご覧いただけます。
EU適合宣言書（包装）
DE · ドイツ規則 (EU) 2025/40 (PPWR) 附属書VIII および VerpackG に基づく | 宣言番号：KE-2026-0042
経済事業者に関する情報
役割：製造業者/生産者（自社ブランド）
附属書VIII第2項に基づく必須記載事項：生産者：サンプル化粧品有限会社、インダストリー通り14番地、50827ケルン、ドイツ
受権代理人：—
追跡可能性に関する補足情報（附属書VIIIでは義務付けられていません）：LUCID登録番号：DE4712345678901 VAT番号：DE812345678
連絡先：compliance@sample-cosmetics.de
包装の識別および説明
包装ID：PK-VERSAND-M-2026-01
包装の種類：販売包装
説明：段ボール製折りたたみ箱、240 × 180 × 100 mm、保護包装としてLDPE製気泡緩衝材および紙製粘着テープを使用。用途：オンライン通販での化粧品製品の発送。
追跡可能性に関する補足情報：関連製品/SKU：KOS-SET-200 ロット：2026-08
材料の内訳
| 構成部分 | 分類 | 材料 | 重量 | 廃棄方法 |
|---|---|---|---|---|
| 一次（販売用） | 折りたたみ箱 | PAP 20（段ボール） | 142 g | 紙・板紙 |
| 保護材 | 気泡緩衝材 | LDPE 04 | 11 g | プラスチック |
| 封緘 | 粘着テープ | PAP 22（紙） | 4 g | 紙・板紙 |
適合宣言および規格
当社は、上記に記載した包装単位が、規則 (EU) 2025/40 (PPWR) およびドイツのVerpackDGのすべての適用要件に適合していることを、単独の責任において宣言します。
- PPWR第5条に基づく重金属の限度値および物質制限を遵守（PFASを含む）
- PPWR第6条に基づくリサイクル配慮設計を満たしている
- PPWR第10条に基づき包装を必要最小限に抑えている
- PPWR第12条に基づく表示義務を満たしている
規格/仕様：EN 13430:2004（参考）、社内材料検査 改訂版3、2026年6月12日付サプライヤー宣言書
認定機関：該当なし
発行地、日付および署名
発行地、日付：ケルン、2026年8月18日
氏名/役職：Anna Fischer、代表取締役
（法的効力を有する署名）
実物大A4サイズ——小さい画面では縮小表示されます。
各項目の個別解説
宣言番号
自社で割り当てる社内番号です。決められた形式はありません。重要なのは一意であること、そして後で書類の中から見つけられることです。多くの企業は「年+連番」の形式を使用しています。
役割
法的に重要な項目です。PPWR第3条第13項における「生産者」とは、第三者が製造した場合であっても、自社の名称またはブランドで包装を市場に流通させる者を指します。EU域外から商品を輸入する場合、通常は第14条に基づく独自の義務を負う輸入業者となります。
生産者（名称および住所）
商業登記簿に記載されている正式な会社名と、実際に連絡が取れる住所を記入します。私書箱だけでは不十分です。貴社がEU域外に所在する場合は、EU域内に拠点を置く受権代理人が別途必要になります——その情報は次の行に記入します。
包装ID
あらかじめ決められたものは存在しません——この包装タイプの社内識別番号として自社で設定します。後でどの包装を指すのか分かるような、意味のある略号を使うと良いでしょう。異なる包装ごとに、それぞれ独立した宣言書が必要です。
包装の種類
PPWRでは4種類に区分されます：販売包装（最終顧客への販売時に製品を包むもの）、集合包装（複数の販売単位をまとめるもの）、輸送包装（発送用で、最終顧客には通常見えないもの）、サービス包装（販売時点で初めて中身が入れられるもの、例：パン屋の袋）です。
説明
実務において最も多い弱点です。説明は、当局が包装を一意に特定できるほど具体的でなければなりません：材料、寸法、構造、用途。「箱」とだけ書くのでは不十分です。
材料の内訳
ここでは包装サプライヤーからのデータが必要です：構成部分ごとの材料の種類（リサイクルコード付き）と重量。箱、緩衝材、粘着テープ、ラベルなど、各構成部分を個別に記載します。複合素材の場合は層ごとの内訳を記載します。
満たしている要件（第5～12条）
すべての要件がすべての包装に適用されるわけではありません。第5条（物質）、第6条（リサイクル適性）、第10条（最小化）、第12条（表示）は事実上すべての包装に関係します。第7条（再生材料の割合）はプラスチック成分がある場合のみ、第9条（堆肥化可能性）は該当する表示をしている場合のみ、第11条は実際にリユースシステムを採用している場合のみ該当します。該当する項目のみを記載することで、宣言書がより正確になり、疑義が生じた場合にも説明しやすくなります。
規格および仕様
PPWRにおける整合規格の多くはまだ策定中であるため、多くの企業はここに実際の根拠を記入します：参考とした規格、社内検査手順、日付付きのサプライヤー宣言書などです。食品接触材料の場合は、規則 (EC) No 1935/2004も追加で記載します。
発行地、日付、氏名、署名
署名は、署名権限を有する者が行う必要があります。署名により、企業は適合性について単独の法的責任を負うことになります（PPWR第39条第4項）。日付は市場投入日より後であってはなりません。
よくある間違い
すべての包装を1枚の宣言書でまとめてしまう。異なる包装タイプごとに、それぞれ独立した宣言書が必要です。3種類の箱サイズで化粧品を発送している場合、3通の書類が必要になります。
説明があいまいすぎる。寸法・材料・構造の記載がない「発送用箱」だけでは、一意の識別要件を満たしません。
すべての条項を一律にチェックしてしまう。包装が堆肥化可能と表示されていないにもかかわらず第9条（堆肥化可能性）を確認すると、誤った宣言となります。
保管を怠る。宣言書は技術文書と共に保管する必要があります：使い捨て包装は5年間、再利用可能な包装は10年間です。
この記入例は一般的な参考資料としてご利用ください。記載されている情報はすべて架空のものです。ご自身の宣言書の内容の正確性については、お客様ご自身の責任となります。