初めてPPWR適合宣言書を作成する方は、たいてい空のテンプレートではなく、記入済みの例を探しています。本当に知りたいのは、どんな項目があるかではなく、そこに具体的に何を書けばよいかだからです。
以下は、オンライン販売業者の一般的な発送用包装を想定した、現実的な記入例です。その下で各項目を個別に解説します：何を記入すべきか、どこから情報を得るか、そしてよくある間違いは何かについて説明します。
記入済みの例
以下のPPWR適合宣言書の記入例は、オンライン通販の発送用包装を想定した完全な記入例を、実物大のA4サイズで示しています——完成したPDFと同じ見た目です。適合宣言書 包装 テンプレートをお探しの方には、空欄だけでなく、附属書VIIIの各項目に対応した具体的な記入例をご覧いただけます。
EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (VERPACKUNG)
DE · DeutschlandGemäß Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) Anhang VIII & VerpackDG | Erklärungsnummer: KE-2026-0042
Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung):
Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers:
| Erzeuger | Musterkosmetik GmbH, Industriestraße 14, 50827 Köln, Deutschland |
| Bevollmächtigter | — |
Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit):
| Beschreibung | Faltschachtel aus Wellpappe, 240 × 180 × 100 mm, mit LDPE-Luftpolsterfolie als Schutzverpackung und Kunststoff-Klebeband (Polypropylen). Verwendung: Versand von Kosmetikprodukten im Onlinehandel. |
| Verpackungsart | Transportverpackung |
Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung:
Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird:
Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt:
Zusätzliche Angaben:
| Rolle | Erzeuger (eigene Marke) |
| LUCID Reg.-Nr. | DE4712345678901 |
| USt-IdNr. | DE812345678 |
| Kontakt | compliance@musterkosmetik.de |
| Zugeordnetes Produkt/SKU | KOS-SET-200 |
| Charge | 2026-08 |
| Unterzeichnet für und im Namen von | Musterkosmetik GmbH |
| Ort und Datum der Ausstellung | Köln, 18.08.2026 |
| Name, Funktion | Anna Fischer, Geschäftsführerin |
実物大A4サイズ——小さい画面では縮小表示されます。
各項目の個別解説
宣言番号（ヘッダー）
自社で割り当てる社内番号です。決められた形式はありません。重要なのは一意であること、そして後で書類の中から見つけられることです。多くの企業は「年+連番」の形式を使用しています。
第1項 — 番号（包装の固有識別子）
あらかじめ決められたものは存在しません——この包装タイプの社内識別番号として自社で設定します。後でどの包装を指すのか分かるような、意味のある略号を使うと良いでしょう。異なる包装ごとに、それぞれ独立した宣言書が必要です。 ドイツ語の宣言書での表記：「Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung)」
第2項 — 製造者の名称および住所、ならびに該当する場合は受権代理人
商業登記簿に記載されている正式な会社名と、実際に連絡が取れる住所を記入します。私書箱だけでは不十分です。貴社がEU域外に所在する場合は、EU域内に拠点を置く受権代理人が別途必要になります——その情報は次の行に記入します。 ドイツ語の宣言書での表記：「Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers」
第3項 — 製造者の責任
附属書VIIIの定型文です（「本適合宣言書は、製造者の単独の責任において発行される」）。一字一句そのまま記載し、変更しません。ここに記入する事項はありません。 ドイツ語の宣言書での表記：「Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Erzeuger」
第4項 — 宣言の対象：説明
実務において最も多い弱点です。説明は、当局が包装を一意に特定できるほど具体的でなければなりません：材料、寸法、構造、用途。「箱」とだけ書くのでは不十分です。 ドイツ語の宣言書での表記：「Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit)」
第4項 — 宣言の対象：包装の種類
PPWRでは4種類に区分されます：販売包装（最終顧客への販売時に製品を包むもの）、集合包装（複数の販売単位をまとめるもの）、輸送包装（発送用で、最終顧客には通常見えないもの）、サービス包装（販売時点で初めて中身が入れられるもの、例：パン屋の袋）です。ここで示している気泡緩衝材と粘着テープを使った箱は、オンライン通販における典型的な輸送包装です。
第5項 — EUの関連法令と満たしている要件（第5～12条）
ここには規則 (EU) 2025/40 そのものをEU官報の掲載箇所とともに記載します——附属書VIIIによればこれが必須部分です。その下に、すでに満たしている要件を個別に記載できます（任意）。重要：すでに適用されており、かつ貴社の包装が実際に満たしている要件のみを記載してください。2026年時点では、ほぼすべての包装について第5条（重金属、物質制限。PFAS限度値は食品接触の場合のみ——この配送箱には該当しません）だけです。第6条（リサイクル適性）と第10条（最小化）は2030年から、第12条の統一表示は早くとも2028年8月12日からの適用です。第7条（再生材料の割合、2030年から）はプラスチック成分がある場合のみ、第9条（堆肥化可能性、2028年から）は該当する表示をしている場合のみ、第11条は実際のリユースシステムの場合のみ該当します。まだ適用されていない要件を「満たしている」と宣言すると、疑義が生じた際にそれを証明しなければなりません。 ドイツ語の宣言書での表記：「Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung」
第6項 — 規格および仕様
PPWRにおける整合規格の多くはまだ策定中であるため、多くの企業はここに実際の根拠を記入します：参考とした規格、社内検査手順、日付付きのサプライヤー宣言書などです。食品接触材料の場合は、規則 (EC) No 1935/2004も追加で記載します。 ドイツ語の宣言書での表記：「Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird」
第7項 — 認定機関（ノーティファイドボディ）
包装についてPPWRは附属書VIIの適合性評価手続、すなわちモジュールA（内部生産管理）を定めています。製造者が自ら評価を行い、認定機関は関与しません。そのため第7項は通常「Entfällt」（該当なし）となります。 ドイツ語の宣言書での表記：「Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt」
第8項 — 補足情報：役割、登録番号、連絡先、SKU
追跡可能性のための任意の情報です。ここでは役割が法的に重要です： PPWR第3条第13項における「生産者」とは、第三者が製造した場合であっても、自社の名称またはブランドで包装を市場に流通させる者を指します。EU域外から商品を輸入する場合、通常は第18条に基づく独自の義務を負う輸入業者となります。 ドイツ語の宣言書での表記：「Zusätzliche Angaben」
第8項 — 署名者、発行地・日付、氏名・役職、署名
署名は、署名権限を有する者が行う必要があります。署名により、企業は適合性について単独の法的責任を負うことになります（PPWR第39条第4項）。日付は市場投入日より後であってはなりません。
宣言書に含まれないもの：材料の内訳
材料の内訳は適合宣言書ではなく、附属書VIIに基づく技術文書に記載します。 そのためには包装サプライヤーからのデータが必要です：構成部分ごとの材料の種類（リサイクルコード付き）と重量。箱、緩衝材、粘着テープ、ラベルなど、各構成部分を個別に記載します。複合素材の場合は層ごとの内訳を記載します。
よくある間違い
すべての包装を1枚の宣言書でまとめてしまう。異なる包装タイプごとに、それぞれ独立した宣言書が必要です。3種類の箱サイズで化粧品を発送している場合、3通の書類が必要になります。
説明があいまいすぎる。寸法・材料・構造の記載がない「発送用箱」だけでは、一意の識別要件を満たしません。
すべての条項を一律にチェックしてしまう。包装が堆肥化可能と表示されていないにもかかわらず第9条（堆肥化可能性）を確認すると、誤った宣言となります。
保管を怠る。宣言書は技術文書と共に保管する必要があります：使い捨て包装は5年間、再利用可能な包装は10年間です。
この記入例は一般的な参考資料としてご利用ください。記載されている情報はすべて架空のものです。ご自身の宣言書の内容の正確性については、お客様ご自身の責任となります。