首次创建PPWR合规声明的人，通常寻找的是已填写的示例——而不是空白模板。因为真正的问题不在于有哪些字段，而在于每个字段具体应该填写什么内容。
下方是一个针对典型在线卖家运输包装的真实填写样本。在样本下方，我们逐一说明每个字段：应填写什么内容、数据从哪里获取，以及最常见的错误。
已填写的样本
以下PPWR合规声明样本展示了一个针对在线零售包装的完整填写示例——原始A4尺寸，与最终PDF效果一致。如果您正在寻找包装合规声明模板，这里不仅提供空白字段，还提供附件VIII每个项目的具体示例数据。
EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (VERPACKUNG)
DE · DeutschlandGemäß Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) Anhang VIII & VerpackDG | Erklärungsnummer: KE-2026-0042
Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung):
Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers:
| Erzeuger | Musterkosmetik GmbH, Industriestraße 14, 50827 Köln, Deutschland |
| Bevollmächtigter | — |
Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit):
| Beschreibung | Faltschachtel aus Wellpappe, 240 × 180 × 100 mm, mit LDPE-Luftpolsterfolie als Schutzverpackung und Kunststoff-Klebeband (Polypropylen). Verwendung: Versand von Kosmetikprodukten im Onlinehandel. |
| Verpackungsart | Transportverpackung |
Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung:
Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird:
Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt:
Zusätzliche Angaben:
| Rolle | Erzeuger (eigene Marke) |
| LUCID Reg.-Nr. | DE4712345678901 |
| USt-IdNr. | DE812345678 |
| Kontakt | compliance@musterkosmetik.de |
| Zugeordnetes Produkt/SKU | KOS-SET-200 |
| Charge | 2026-08 |
| Unterzeichnet für und im Namen von | Musterkosmetik GmbH |
| Ort und Datum der Ausstellung | Köln, 18.08.2026 |
| Name, Funktion | Anna Fischer, Geschäftsführerin |
原始尺寸A4——在小屏幕上以缩小形式显示。
逐一字段说明
声明编号（页眉）
由您自行分配的内部编号。没有规定的格式。重要的是编号唯一，便于您日后在档案中查找该文档。许多公司使用"年份+顺序号"的方式。
第1项 — 编号（包装的唯一标识）
不存在任何预先设定的形式——由您自己为该包装类型分配一个内部标识。建议使用有意义的缩写，方便日后识别对应哪种包装。每种不同的包装都需要单独的声明。 德语声明中的原文：“Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung)”
第2项 — 生产者的名称和地址，以及（如适用）授权代表
按商业登记册填写完整公司名称，并附带可实际联系到的地址。仅邮政信箱地址不够。如果贵公司位于欧盟以外，还需要一名在欧盟境内设立的授权代表——其信息填写在下一行。 德语声明中的原文：“Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers”
第3项 — 生产者的责任
这是附件VIII中的固定语句（“本合规声明由生产者承担全部责任签发”），须逐字照录，不得修改。此处无需填写任何内容。 德语声明中的原文：“Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Erzeuger”
第4项 — 声明对象：描述
实践中最常见的薄弱环节。描述必须足够精确，使监管机构能够明确识别该包装：材料、尺寸、结构、用途。仅写"纸箱"是不够的。 德语声明中的原文：“Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit)”
第4项 — 声明对象：包装类型
PPWR区分四种类型：销售包装（在向最终客户销售时包裹产品）、组合包装（将多个销售单元捆绑在一起）、运输包装（用于配送，最终客户通常看不到）和服务包装（仅在销售地点填充，例如面包店的纸袋）。此处展示的带气泡膜和胶带的纸箱是在线零售中典型的运输包装。
第5项 — 欧盟相关法规及已满足的要求（第5-12条）
此处写明法规 (EU) 2025/40 本身及其在欧盟官方公报中的出处——按附件VIII这是必填部分。其下可逐项列出已满足的要求，此为可选。重要：只列出已经生效且您的包装确实满足的要求。2026年，对几乎所有包装而言仅为第5条（重金属、物质限制；PFAS限值仅针对食品接触——此处的运输纸箱不涉及）。第6条（可回收性）和第10条（最小化）自2030年起才适用，第12条的统一标签最早自2028年8月12日起适用。第7条（再生料比例，2030年起）仅在含塑料时适用，第9条（可堆肥性，2028年起）仅在有相应声称时适用，第11条仅适用于真正的可重复使用系统。将尚未生效的要求声明为已满足，等于作出了一项在受到质疑时必须举证的陈述。 德语声明中的原文：“Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung”
第6项 — 标准和规格
由于PPWR框架下的统一标准大部分仍在制定中，大多数企业在此填写其实际依据：作为参考的相关标准、内部检测程序、注明日期的供应商声明。涉及食品接触材料时，还需补充法规 (EC) No 1935/2004。 德语声明中的原文：“Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird”
第7项 — 公告机构
对于包装，PPWR规定采用附件VII中的合格评定程序：模块A，内部生产控制。由生产者自行评估，公告机构不参与。因此第7项通常填写“Entfällt”（不适用）。 德语声明中的原文：“Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt”
第8项 — 补充信息：角色、注册号、联系方式、SKU
用于追溯的自愿填写信息。其中角色在法律上具有决定性意义： 根据PPWR第3条第13项，"生产者"是指以自己的名义或品牌将包装投放市场的主体——即使实际生产由第三方完成。从欧盟以外进口货物的一方，通常属于进口商，需承担第18条规定的相应义务。 德语声明中的原文：“Zusätzliche Angaben”
第8项 — 代表签署方、签发地点和日期、姓名、职务、签名
签名必须由有权代表公司签署文件的人员完成。通过签名，公司承担对合规性的全部法律责任（PPWR第39条第4款）。日期不得晚于产品投放市场的日期。
不属于声明内容：材料明细
材料明细不写入合规声明，而是属于附件VII规定的技术文件。 为此需要包装供应商提供的数据：每个组件的材料类型及回收代码、重量。每个组件单独列出——盒子、填充材料、胶带、标签。对于复合材料，需按层分列明细。
常见错误
一份声明适用于所有包装。每种不同的包装类型都需要单独的声明。以三种不同尺寸的盒子发运化妆品的企业，需要三份文档。
描述过于模糊。仅写"运输纸箱"而不注明尺寸、材料和结构，无法满足明确识别的要求。
一律勾选所有条款。若包装本身并未声称可堆肥，却仍确认第9条（可堆肥性），即构成错误声明。
未妥善保存。声明必须与技术文档一并保存：一次性包装保存5年，可重复使用包装保存10年。
本样本仅供一般参考。其中所有数据均为虚构。您自己声明内容的准确性由您本人负责。