Wie voor het eerst een PPWR-conformiteitsverklaring opstelt, zoekt meestal naar een ingevuld voorbeeld — niet naar een leeg sjabloon. Want de echte vraag is niet welke velden er zijn, maar wat er concreet in moet staan.
Hieronder ziet u een realistisch ingevuld voorbeeld voor een typische verzendverpakking van een onlineverkoper. Daaronder leggen we elk veld afzonderlijk uit: wat hoort erin, waar haalt u de gegevens vandaan, en wat zijn de meest voorkomende fouten.
Het ingevulde voorbeeld
Het volgende PPWR-conformiteitsverklaring voorbeeld toont een volledig ingevuld voorbeeld voor een verzendverpakking in de onlinehandel — op ware grootte A4, zoals de definitieve PDF eruitziet. Wie een conformiteitsverklaring verpakking sjabloon zoekt, vindt hier niet alleen de lege velden, maar concrete voorbeeldgegevens voor elke positie uit bijlage VIII.
EU-CONFORMITEITSVERKLARING (VERPAKKING)
DE · DuitslandConform Verordening (EU) 2025/40 (PPWR) bijlage VIII & VerpackG | Verklaringsnummer: KE-2026-0042
Gegevens van de marktdeelnemer
Rol: Fabrikant/Producent (eigen merk)
Verplichte gegevens volgens bijlage VIII, nr. 2:Producent: Voorbeeld Cosmetica B.V., Industriestraat 14, 50827 Keulen, Duitsland
Gemachtigde: —
Aanvullende gegevens voor traceerbaarheid (niet vereist door bijlage VIII):LUCID-registratienr.: DE4712345678901 Btw-nr.: DE812345678
Contact: compliance@voorbeeldcosmetica.nl
Identificatie & beschrijving van de verpakking
Verpakkings-ID: PK-VERZEND-M-2026-01
Verpakkingstype: verkoopverpakking
Beschrijving: vouwdoos van golfkarton, 240 × 180 × 100 mm, met LDPE-luchtkussenfolie als beschermverpakking en papieren plakband. Gebruik: verzending van cosmeticaproducten in de onlinehandel.
Aanvullende gegevens voor traceerbaarheid:Gekoppeld product/SKU: KOS-SET-200 Partij: 2026-08
Materiaalspecificatie
| Component | Categorie | Materiaal | Gewicht | Afvoer |
|---|---|---|---|---|
| Primair (verkoop) | Vouwdoos | PAP 20 (golfkarton) | 142 g | Papier/karton |
| Bescherming | Luchtkussenfolie | LDPE 04 | 11 g | Kunststof |
| Sluiting | Plakband | PAP 22 (papier) | 4 g | Papier/karton |
Conformiteitsverklaring & normen
Wij verklaren onder onze uitsluitende verantwoordelijkheid dat de hierboven beschreven verpakkingseenheid voldoet aan alle toepasselijke eisen van Verordening (EU) 2025/40 (PPWR) en de Duitse VerpackDG.
- Grenswaarden zware metalen en stofbeperkingen conform PPWR art. 5 nageleefd (incl. PFAS)
- Design for Recycling conform PPWR art. 6 voldaan
- Verpakking geminimaliseerd tot noodzakelijk minimum conform PPWR art. 10
- Markeringsverplichtingen conform PPWR art. 12 voldaan
Normen/specificaties: EN 13430:2004 (referentie), interne materiaalcontrole rev. 3, leveranciersverklaringen van 12.06.2026
Aangemelde instantie: niet van toepassing
Plaats, datum & handtekening
Plaats, datum: Keulen, 18.08.2026
Naam/functie: Anna Fischer, directeur
(rechtsgeldige handtekening)
Ware grootte A4 — op kleine schermen verkleind weergegeven.
Dit document in 5 minuten voor uw verpakking
De generator leidt u door alle velden en maakt de definitieve PDF — momenteel gratis.
Nu invullen →Elk veld afzonderlijk uitgelegd
Verklaringsnummer
Een intern nummer dat u zelf toekent. Er is geen voorgeschreven formaat. Belangrijk is alleen dat het uniek is en u het document later in uw administratie terugvindt. Velen gebruiken jaar + doorlopend nummer.
Rol
Juridisch doorslaggevend. "Producent" volgens art. 3 nr. 13 PPWR is wie de verpakking onder eigen naam of eigen merk op de markt brengt — ook als een derde deze produceert. Wie goederen van buiten de EU invoert, is doorgaans importeur met eigen verplichtingen volgens art. 14.
Producent (naam en adres)
Volledige bedrijfsnaam zoals in het handelsregister, met een adres waarop u daadwerkelijk bereikbaar bent. Een postbus volstaat niet. Is uw bedrijf buiten de EU gevestigd, dan heeft u ook een gemachtigde met vestiging in de EU nodig — diens gegevens komen op de regel eronder.
Verpakkings-ID
Bestaat nergens vooraf — u kent het zelf toe als intern kenmerk voor dit verpakkingstype. Een sprekend kenteken is zinvol, zodat u later herkent om welke verpakking het gaat. Voor elke verschillende verpakking heeft u een eigen verklaring nodig.
Verpakkingstype
De PPWR onderscheidt vier types: verkoopverpakking (omhult het product bij verkoop aan de eindklant), groepsverpakking (bundelt meerdere verkoopeenheden), transportverpakking (voor verzending, meestal niet zichtbaar voor de eindklant) en serviceverpakking (pas op de verkooplocatie gevuld, bijv. bakkerszakje).
Beschrijving
Het meest voorkomende zwakke punt in de praktijk. De beschrijving moet zo precies zijn dat een autoriteit de verpakking eenduidig kan identificeren: materiaal, afmetingen, opbouw, gebruiksdoel. "Doos" volstaat niet.
Materiaalspecificatie
Hiervoor heeft u gegevens van uw verpakkingsleverancier nodig: materiaalsoort met recyclingcode en gewicht per component. Elk component afzonderlijk — doos, opvulmateriaal, plakband, etiket. Bij composieten de specificatie per laag.
Voldane eisen (art. 5-12)
Niet elke eis geldt voor elke verpakking. Art. 5 (stoffen), art. 6 (recyclebaarheid), art. 10 (minimalisatie) en art. 12 (markering) betreffen vrijwel alle. Art. 7 (recyclaatpercentage) alleen bij kunststofaandeel, art. 9 (composteerbaarheid) alleen bij overeenkomstige claim, art. 11 alleen bij echte hergebruiksystemen. Alleen van toepassing zijnde punten opnemen — dat maakt de verklaring preciezer en in geval van twijfel beter verdedigbaar.
Normen en specificaties
Omdat geharmoniseerde normen onder de PPWR grotendeels nog worden ontwikkeld, noteren de meeste bedrijven hier hun feitelijke onderbouwing: geraadpleegde normen ter oriëntatie, interne testprocedures, gedateerde leveranciersverklaringen. Bij levensmiddelencontact aanvullend Verordening (EG) nr. 1935/2004.
Plaats, datum, naam, handtekening
De handtekening moet worden geplaatst door een tekenbevoegd persoon. Met de handtekening neemt het bedrijf de volledige juridische verantwoordelijkheid voor de conformiteit op zich (art. 39, lid 4 PPWR). De datum mag niet na het op de markt brengen liggen.
Veelgemaakte fouten
Eén verklaring voor alle verpakkingen. Elk verschillend verpakkingstype heeft een eigen verklaring nodig. Wie cosmetica in drie doosformaten verzendt, heeft drie documenten nodig.
Te vage beschrijving. "Verzenddoos" zonder afmetingen, materiaal en opbouw voldoet niet aan de eis van eenduidige identificatie.
Klakkeloos alle artikelen afvinken. Wie art. 9 (composteerbaarheid) bevestigt terwijl de verpakking helemaal niet als composteerbaar wordt geclaimd, verklaart iets onjuist.
Geen bewaring. De verklaring moet samen met de technische documentatie worden bewaard: 5 jaar bij eenmalige verpakkingen, 10 jaar bij herbruikbare.
Dit voorbeeld dient ter algemene oriëntatie. Alle gegevens hierin zijn fictief. U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van uw eigen verklaring.