Кто впервые создаёт PPWR-декларацию соответствия, обычно ищет заполненный пример — а не пустой шаблон. Ведь настоящий вопрос не в том, какие есть поля, а в том, что конкретно в них писать.
Ниже — реалистично заполненный образец для типичной упаковки для отправки товаров интернет-продавца. Ниже мы объясняем каждое поле отдельно: что туда писать, откуда брать данные и какие ошибки встречаются чаще всего.
Заполненный образец
Приведённый ниже образец PPWR-декларации соответствия показывает полностью заполненный пример для упаковки интернет-магазина — в оригинальном размере A4, так же, как выглядит готовый PDF. Если вы ищете шаблон декларации соответствия упаковки, здесь вы найдёте не только пустые поля, но и конкретные примеры данных для каждой позиции приложения VIII.
EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (VERPACKUNG)
DE · DeutschlandGemäß Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) Anhang VIII & VerpackDG | Erklärungsnummer: KE-2026-0042
Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung):
Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers:
| Erzeuger | Musterkosmetik GmbH, Industriestraße 14, 50827 Köln, Deutschland |
| Bevollmächtigter | — |
Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit):
| Beschreibung | Faltschachtel aus Wellpappe, 240 × 180 × 100 mm, mit LDPE-Luftpolsterfolie als Schutzverpackung und Kunststoff-Klebeband (Polypropylen). Verwendung: Versand von Kosmetikprodukten im Onlinehandel. |
| Verpackungsart | Transportverpackung |
Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung:
Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird:
Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt:
Zusätzliche Angaben:
| Rolle | Erzeuger (eigene Marke) |
| LUCID Reg.-Nr. | DE4712345678901 |
| USt-IdNr. | DE812345678 |
| Kontakt | compliance@musterkosmetik.de |
| Zugeordnetes Produkt/SKU | KOS-SET-200 |
| Charge | 2026-08 |
| Unterzeichnet für und im Namen von | Musterkosmetik GmbH |
| Ort und Datum der Ausstellung | Köln, 18.08.2026 |
| Name, Funktion | Anna Fischer, Geschäftsführerin |
Оригинальный размер A4 — на маленьких экранах показан в уменьшенном виде.
Этот документ примерно за 5 минут на одну страну для вашей упаковки
Генератор проведёт вас через все поля и создаст готовый PDF.
Заполнить сейчас →Каждое поле объяснено отдельно
Номер декларации (в шапке)
Внутренний номер, который вы присваиваете сами. Обязательного формата нет. Важно только, чтобы он был уникальным и вы могли позже найти документ в своих архивах. Многие используют год + порядковый номер.
Пункт 1 — № (уникальный идентификатор упаковки)
Нигде заранее не существует — вы присваиваете его сами как внутренний идентификатор для этого типа упаковки. Разумно использовать говорящее сокращение, по которому позже понятно, о какой упаковке речь. Для каждой отличающейся упаковки нужна отдельная декларация. В немецкой декларации: «Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung)».
Пункт 2 — Имя и адрес производителя и, при наличии, уполномоченного представителя
Полное фирменное наименование как в торговом реестре, с адресом, по которому вы реально доступны. Одного почтового ящика недостаточно. Если ваша компания находится за пределами ЕС, вам дополнительно нужен уполномоченный представитель с местонахождением в ЕС — его данные идут в строку ниже. В немецкой декларации: «Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers».
Пункт 3 — Ответственность производителя
Готовая фраза из приложения VIII: «Единоличную ответственность за выдачу этой декларации соответствия несёт производитель». Она переносится дословно и не меняется, заполнять здесь ничего не нужно. В немецкой декларации: «Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Erzeuger».
Пункт 4 — Предмет декларации: описание
Самое частое слабое место на практике. Описание должно быть настолько точным, чтобы орган контроля мог однозначно идентифицировать упаковку: материал, размеры, конструкция, назначение. «Коробка» — недостаточно. В немецкой декларации: «Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit)».
Пункт 4 — Предмет декларации: тип упаковки
PPWR различает четыре типа: торговая упаковка (окружает товар при продаже конечному покупателю), групповая упаковка (объединяет несколько единиц продажи), транспортная упаковка (для перевозки, обычно не видна конечному покупателю) и сервисная упаковка (наполняется прямо в точке продажи, например бумажный пакет в пекарне). Показанная здесь коробка с воздушно-пузырьковой плёнкой и клейкой лентой — типичная транспортная упаковка в интернет-торговле.
Пункт 5 — Законодательство ЕС и выполненные требования (ст. 5–12)
Здесь указывается сам Регламент (ЕС) 2025/40 со ссылкой на Официальный журнал ЕС — по Приложению VIII это обязательная часть. Под ним можно отдельно перечислить уже выполненные требования; это необязательно. Важно: указывайте только те требования, которые уже действуют и которые ваша упаковка действительно выполняет. В 2026 году почти для любой упаковки это только ст. 5 (тяжёлые металлы, ограничения веществ; лимиты PFAS — только при контакте с пищей, у этой транспортной коробки его нет). Ст. 6 (пригодность к переработке) и ст. 10 (минимизация) действуют только с 2030 года, единая маркировка по ст. 12 — не ранее 12.08.2028. Ст. 7 (доля вторсырья, с 2030) — только при пластике, ст. 9 (компостируемость, с 2028) — только при соответствующем заявлении, ст. 11 — только для настоящих систем многоразового использования. Заявить выполненным требование, которое ещё не действует, — значит сделать утверждение, которое в споре придётся доказывать. В немецкой декларации: «Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung».
Пункт 6 — Нормы и спецификации
Поскольку гармонизированные стандарты в рамках PPWR по большей части ещё разрабатываются, большинство компаний указывают здесь свою фактическую доказательную базу: используемые стандарты как ориентир, внутренние процедуры проверки, датированные декларации поставщиков. При контакте с пищевыми продуктами дополнительно — Регламент (ЕС) № 1935/2004. В немецкой декларации: «Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird».
Пункт 7 — Уполномоченный (нотифицированный) орган
Для упаковки PPWR предусматривает процедуру оценки соответствия из приложения VII: модуль A, внутренний производственный контроль. Производитель проверяет всё сам, уполномоченный орган не участвует. Поэтому в пункте 7 обычно стоит «Entfällt» (не применяется). В немецкой декларации: «Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt».
Пункт 8 — Дополнительные сведения: роль, регистрационный номер, контакт, SKU (артикул)
Необязательные данные для прослеживаемости. Роль при этом имеет решающее юридическое значение: «Производитель» по ст. 3 п. 13 PPWR — это тот, кто выпускает упаковку на рынок под своим именем или своей маркой, даже если её физически производит третье лицо. Тот, кто ввозит товар из-за пределов ЕС, как правило, является импортёром с собственными обязанностями по ст. 18. В немецкой декларации: «Zusätzliche Angaben».
Пункт 8 — Подписано за и от имени, место и дата, имя, должность, подпись
Подписывать должно лицо, имеющее право подписи. Подписью компания принимает на себя исключительную юридическую ответственность за соответствие (ст. 39 п. 4 PPWR). Дата не может быть позже даты выпуска на рынок.
Не входит в декларацию: разбивка по материалам
Разбивка по материалам нужна не в декларации соответствия, а в технической документации по приложению VII. Для этого нужны данные от вашего поставщика упаковки: тип материала с кодом переработки и вес по каждому компоненту. Каждый компонент отдельно — коробка, наполнитель, клейкая лента, этикетка. Для многослойных материалов — разбивка по слоям.
Частые ошибки
Одна декларация на все упаковки. Каждый отдельный тип упаковки требует своей декларации. Кто отправляет косметику в трёх размерах коробок, тому нужно три документа.
Слишком расплывчатое описание. «Транспортная коробка» без размеров, материала и конструкции не соответствует требованию однозначной идентификации.
Слепое отмечание всех статей подряд. Кто подтверждает ст. 9 (компостируемость), хотя упаковка вообще не заявлена как компостируемая, декларирует неверные сведения.
Отсутствие хранения. Декларацию нужно хранить вместе с технической документацией: 5 лет для одноразовой упаковки, 10 лет для многоразовой.
Этот образец служит общей ориентировкой. Все данные в нём вымышлены. За содержательную точность вашей собственной декларации отвечаете вы.