Vous passez à un entrepôt en UE ? Mettez vos emballages en règle dès le premier jour

De plus en plus de marques en ligne du Royaume-Uni, des États-Unis et d'Asie ouvrent un entrepôt dans l'UE : livraison plus rapide, retours plus simples et pas de douane pour chaque colis. Mais un entrepôt dans l'UE entraîne aussi des obligations liées à l'emballage – et il est bien plus simple de les remplir avant la première vente qu'après un contrôle.

Quand avez-vous besoin d'un entrepôt dans l'UE ?

• Vous vendez à des clients de l'UE et voulez une livraison en 1 à 3 jours.
• Vous êtes une marque britannique, et depuis le Brexit chaque colis vers l'UE passe par la douane.
• Vous vendez sur Amazon, Zalando, Kaufland ou d'autres places de marché de l'UE et avez besoin de stock près de vos clients.
• Vous grandissez et ne pouvez plus expédier les commandes vous-même.

Ce qui change pour vos emballages quand votre stock est dans l'UE

Dès que vos marchandises sont stockées dans l'UE et vendues depuis l'UE, vous mettez des emballages sur le marché de l'UE. Cela signifie :

1. Allemagne : enregistrement LUCID et licence d'emballage (contrat avec un système dual) – avant la première vente. Sans numéro LUCID, les places de marché bloquent vos annonces. Une entreprise sans établissement en Allemagne a aussi besoin d'un mandataire.
2. Autres pays de l'UE : enregistrement REP dans chaque pays où vous vendez.
3. Déclaration de conformité UE pour vos emballages (PPWR, art. 39) – depuis le 12 août 2026, pour chaque type d'emballage, dans la langue du pays de vente.
4. Étiquetage des emballages (art. 15) : coordonnées du fabricant et identification de l'emballage.
5. TVA : un stock dans un pays de l'UE implique généralement une immatriculation à la TVA dans ce pays.

Check-list avant de passer à un entrepôt en UE

• ☐ Entrepôt (3PL) choisi dans le bon pays
• ☐ Enregistrement LUCID et contrat avec un système dual (Allemagne)
• ☐ Mandataire, si vous n'avez pas de société en Allemagne
• ☐ Enregistrement REP dans les autres pays de vente
• ☐ Déclaration de conformité UE pour chaque type d'emballage
• ☐ Étiquette avec les mentions obligatoires sur l'emballage
• ☐ Immatriculation à la TVA dans le pays de l'entrepôt

Comment trouver le bon entrepôt

Notre partenaire SHIPMAX LTD est un cabinet de conseil logistique indépendant. Vous décrivez gratuitement vos besoins et recevez au maximum trois entrepôts vérifiés issus d'un réseau au Royaume-Uni, dans l'UE et aux États-Unis. SHIPMAX ne prend aucune commission aux entrepôts et recommande donc ceux qui vous conviennent vraiment.

Trouver un entrepôt avec SHIPMAX →

Comment préparer vos emballages

– Déclaration de conformité : notre générateur – un formulaire simple, un PDF prêt dans la langue de n'importe quel pays de l'UE
– Étiquette avec les mentions obligatoires : gratuit
– Mandataire en Allemagne
– TVA dans le pays de l'entrepôt : notre partenaire hellotax
– Questions sur la loi allemande sur les emballages : consultation

Remarque : cette page est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal. Mise à jour : 22.10.2026.