İlk kez bir PPWR Uygunluk Beyanı hazırlayan biri genellikle doldurulmuş bir örnek arar — boş bir şablon değil. Asıl soru hangi alanların var olduğu değil, bunlara gerçekte ne yazılacağıdır.
Aşağıda, bir online satıcı tarafından kullanılan tipik bir kargo kutusu için gerçekçi şekilde doldurulmuş bir örnek bulacaksınız. Altında, her alanı tek tek açıklıyoruz: neyin yazılması gerektiğini, bilgiyi nereden alacağınızı ve en yaygın hataları.
Doldurulmuş örnek
Aşağıdaki PPWR uygunluk beyanı örneği, e-ticarette bir kargo kutusu için eksiksiz doldurulmuş bir örneği gösterir — orijinal A4 boyutunda, tamamlanmış PDF'in tam olarak nasıl göründüğü şekilde. Bir ambalaj uygunluk beyanı şablonu arıyorsanız, burada boş alanlardan fazlasını bulacaksınız: Ek VIII'deki her madde için somut örnek girişler.
EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (VERPACKUNG)
DE · DeutschlandGemäß Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) Anhang VIII & VerpackDG | Erklärungsnummer: KE-2026-0042
Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung):
Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers:
| Erzeuger | Musterkosmetik GmbH, Industriestraße 14, 50827 Köln, Deutschland |
| Bevollmächtigter | — |
Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit):
| Beschreibung | Faltschachtel aus Wellpappe, 240 × 180 × 100 mm, mit LDPE-Luftpolsterfolie als Schutzverpackung und Kunststoff-Klebeband (Polypropylen). Verwendung: Versand von Kosmetikprodukten im Onlinehandel. |
| Verpackungsart | Transportverpackung |
Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung:
Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird:
Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt:
Zusätzliche Angaben:
| Rolle | Erzeuger (eigene Marke) |
| LUCID Reg.-Nr. | DE4712345678901 |
| USt-IdNr. | DE812345678 |
| Kontakt | compliance@musterkosmetik.de |
| Zugeordnetes Produkt/SKU | KOS-SET-200 |
| Charge | 2026-08 |
| Unterzeichnet für und im Namen von | Musterkosmetik GmbH |
| Ort und Datum der Ausstellung | Köln, 18.08.2026 |
| Name, Funktion | Anna Fischer, Geschäftsführerin |
Orijinal A4 boyutu — küçük ekranlarda küçültülmüş olarak gösterilir.
Bu belge ambalajınız için ülke başına yaklaşık 5 dakikada
Oluşturucu, her alanda size rehberlik eder ve tamamlanmış PDF'i üretir.
Şimdi başlayın →Her alan açıklandı
Beyan numarası (üst bilgi)
Kendi belirlediğiniz dahili bir numara. Belirlenmiş bir format yoktur. Önemli olan tek şey, benzersiz olması ve daha sonra kayıtlarınızda belgeyi tekrar bulmanızı sağlamasıdır. Çoğu kişi yıl artı sıra numarası kullanır.
Bent 1 — No. (ambalajın benzersiz kimliği)
Bu hiçbir yerde hazır olarak mevcut değildir — bu ambalaj türü için dahili bir tanımlayıcı olarak kendiniz belirlersiniz. Tanımlayıcı bir kod, daha sonra hangi ambalajın kastedildiğini anlamanız için faydalıdır. Her farklı ambalaj kendi beyanını gerektirir. Almanca beyanda: “Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung)”.
Bent 2 — Üreticinin ve varsa yetkili temsilcinin adı ve adresi
Kayıtlı olduğu şekilde tam şirket adı, fiziksel bir adresle birlikte. Bir posta kutusu yeterli değildir. Şirketiniz AB dışında yerleşikse, AB'de yerleşik bir yetkili temsilciye de ihtiyacınız var — bilgileri aşağıdaki satıra yazılır. Almanca beyanda: “Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers”.
Bent 3 — Üreticinin sorumluluğu
Ek VIII'deki sabit bir cümledir (“Bu uygunluk beyanı yalnızca üreticinin sorumluluğu altında düzenlenir”). Kelimesi kelimesine aktarılır ve değiştirilmez. Burada doldurulacak bir şey yoktur. Almanca beyanda: “Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Erzeuger”.
Bent 4 — Beyanın konusu: tarif
Uygulamada en yaygın zayıf nokta. Tarif, bir otoritenin ambalajı kesin olarak tanımlayabilmesi için yeterince kesin olmalıdır: malzeme, boyutlar, yapı, amaçlanan kullanım. "Kutu" yeterli değildir. Almanca beyanda: “Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit)”.
Bent 4 — Beyanın konusu: ambalaj türü
PPWR dört tür ayırt eder: satış ambalajı (son tüketiciye satış noktasında ürünü çevreler), gruplandırılmış ambalaj (birden fazla satış birimini bir araya getirir), taşıma ambalajı (gönderim için, genellikle son tüketici tarafından görülmez) ve servis ambalajı (satış noktasında doldurulur, örn. bir fırın torbası). Burada gösterilen hava kabarcıklı naylon ve bantlı kargo kutusu, e-ticarette taşıma ambalajının tipik bir örneğidir.
Bent 5 — İlgili Birlik mevzuatı ve karşılanan gereklilikler (Madde 5–12)
Burada Tüzük (AB) 2025/40'ın kendisi, AB Resmî Gazetesi'ndeki yayın bilgisiyle birlikte belirtilir — Ek VIII'e göre zorunlu kısım budur. Altında, halihazırda karşılanan gereklilikler tek tek listelenebilir; bu isteğe bağlıdır. Önemli: yalnızca halihazırda yürürlükte olan ve ambalajınızın gerçekten karşıladığı gereklilikleri belirtin. 2026 yılında neredeyse tüm ambalajlar için bu yalnızca Madde 5'tir (ağır metaller, madde kısıtlamaları; PFAS sınırları yalnızca gıda temasında — buradaki gönderi kutusunda yoktur). Madde 6 (geri dönüştürülebilirlik) ve Madde 10 (asgariye indirme) ancak 2030'dan itibaren, Madde 12 uyumlaştırılmış etiket en erken 12.08.2028'den itibaren uygulanır. Madde 7 (geri dönüştürülmüş içerik, 2030'dan itibaren) yalnızca plastik varsa, Madde 9 (kompostlanabilirlik, 2028'den itibaren) yalnızca fiilen iddia edilmişse, Madde 11 yalnızca gerçek yeniden kullanım sistemleri için. Henüz uygulanmayan bir gerekliliği karşılanmış olarak beyan etmek, itiraz edildiğinde kanıtlanması gereken bir iddiadır. Almanca beyanda: “Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung”.
Bent 6 — Standartlar ve özellikler
PPWR kapsamında uyumlaştırılmış standartlar hâlâ büyük ölçüde geliştirilmekte olduğundan, çoğu şirket burada gerçek kanıt temelini girer: kılavuz olarak kullanılan standartlar, dahili test prosedürleri, tarihli tedarikçi beyanları. Gıdayla temas eden ambalajlar için (AT) 1935/2004 sayılı Tüzüğü de belirtin. Almanca beyanda: “Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird”.
Bent 7 — Onaylanmış kuruluş
PPWR, ambalajlar için Ek VII'deki uygunluk değerlendirme prosedürünü öngörür: Modül A, dahili üretim kontrolü. Değerlendirmeyi üretici kendisi yapar; onaylanmış kuruluş dahil olmaz. Bu nedenle Bent 7'de genellikle “Entfällt” (uygulanmaz) yazar. Almanca beyanda: “Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt”.
Bent 8 — Ek bilgiler: rol, kayıt numarası, iletişim, SKU
İzlenebilirlik için isteğe bağlı bilgiler. Burada rol hukuken belirleyicidir: Madde 3(1)(13) PPWR uyarınca, "üretici" ambalajı kendi adı veya markası altında piyasaya süren kişidir — üçüncü bir taraf onu üretse bile. AB dışından mal getiren kişi genellikle Madde 18 uyarınca kendi yükümlülükleri olan bir ithalatçıdır. Almanca beyanda: “Zusätzliche Angaben”.
Bent 8 — Adına imzalayan, yer ve tarih, ad, görev, imza
Beyan, şirket adına imza yetkisi olan bir kişi tarafından imzalanmalıdır. İmzalayarak şirket, uygunluk konusunda tek başına yasal sorumluluğu üstlenir (Madde 39(4) PPWR). Tarih, ambalajın piyasaya sürüldüğü tarihten sonra olmamalıdır.
Beyanın parçası değildir: malzeme dökümü
Malzeme dökümü uygunluk beyanına değil, Ek VII'ye göre teknik dokümantasyona girer. Bunun için ambalaj tedarikçinizden verilere ihtiyacınız var: her bileşen için geri dönüşüm kodu ve ağırlık ile malzeme türü. Her bileşen ayrı ayrı — kutu, dolgu, bant, etiket. Kompozit malzemeler için, katman bazında bir döküm.
Yaygın hatalar
Tüm ambalajlar için tek bir beyan. Her farklı ambalaj türü kendi beyanını gerektirir. Kozmetikleri üç kutu boyutunda gönderiyorsanız, üç belgeye ihtiyacınız var.
Çok belirsiz bir tarif. Boyutlar, malzeme ve yapı olmadan "kargo kutusu" ifadesi, açık kimlik tanımlama gerekliliğini karşılamaz.
Her maddeyi varsayılan olarak işaretlemek. Ambalaj gerçekte kompostlanabilir olarak pazarlanmıyorsa Madde 9'u (kompostlanabilirlik) onaylamak, doğru olmayan bir şey beyan etmek anlamına gelir.
Kayıt tutmamak. Beyan, teknik dokümantasyonla birlikte saklanmalıdır: tek kullanımlık ambalajlar için 5 yıl, yeniden kullanılabilir ambalajlar için 10 yıl.
Bu örnek yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır. İçindeki tüm veriler kurgusaldır. Kendi beyanınızın doğruluğundan siz sorumlusunuz.