Quien redacta por primera vez una Declaración de Conformidad PPWR normalmente busca un ejemplo cumplimentado — no una plantilla vacía. La verdadera pregunta no es qué campos existen, sino qué se introduce realmente en ellos.
A continuación encontrará un ejemplo realista cumplimentado para una caja de envío típica utilizada por un vendedor online. Debajo explicamos cada campo uno por uno: qué debe ir ahí, dónde obtener la información y los errores más comunes.
Crear la declaración de conformidad de envases para España
Desde el 12 de agosto de 2026, cada tipo de envase introducido en el mercado de la UE necesita una declaración UE de conformidad por escrito (art. 39 del Reglamento (UE) 2025/40). Para España, la declaración en español es la opción segura: nuestro generador crea la declaración en español, con los títulos oficiales del anexo VIII, lista en PDF — España ya está seleccionada.
- Quién la elabora: el fabricante, es decir, quien introduce el envase en el mercado con su propio nombre o marca (art. 3, punto 13). También el vendedor con marca propia en Amazon es, por regla general, fabricante.
- Dónde se presenta: la declaración no se deposita ni se registra; se muestra a las autoridades cuando lo solicitan. Se conserva 5 años para los envases de un solo uso y 10 años para los reutilizables (art. 15).
- Registro de Productores de Producto: la inscripción en la sección de envases del Registro de Productores de Producto (MITECO) y la responsabilidad ampliada del productor según el Real Decreto 1055/2022 son una obligación distinta; la declaración de conformidad no las sustituye.
- Otros países: si vende el mismo envase también en otros países de la UE, el generador crea en un único PDF la declaración en la lengua oficial de cada país.
Crear la declaración para España →
El ejemplo cumplimentado
El siguiente ejemplo de declaración de conformidad PPWR muestra un caso completamente cumplimentado para una caja de envío en el comercio electrónico — en tamaño A4 original, exactamente como se ve el PDF final. Si busca una plantilla de declaración de conformidad para envases, aquí obtiene más que campos vacíos: entradas de ejemplo concretas para cada punto del anexo VIII.
DECLARACIÓN UE DE CONFORMIDAD (ENVASE)
ES · EspañaDe conformidad con el Reglamento (UE) 2025/40 (PPWR), anexo VIII | Número de declaración: DOC-2026-0042
N.º (identificación única del envase):
Nombre y dirección del fabricante y, cuando proceda, del representante autorizado del fabricante:
| Fabricante | Ejemplo Cosméticos S.L., Calle de la Industria 14, 28045 Madrid, España |
| Representante autorizado | — |
Objeto de la declaración (identificación del envase que permita su trazabilidad):
| Descripción | Caja plegable de cartón corrugado, 240 × 180 × 100 mm, con plástico de burbujas LDPE como envase protector y cinta de plástico (polipropileno). Uso: envío de productos cosméticos en comercio electrónico. |
| Tipo de envase | Envase de transporte |
El objeto de la declaración a que se refiere el punto 4 es conforme con la legislación pertinente de la Unión en materia de armonización:
Referencias a las normas armonizadas pertinentes o las especificaciones comunes utilizadas o referencias a las demás especificaciones técnicas respecto a las cuales se declara la conformidad:
(Cuando proceda) El organismo notificado … (nombre, dirección y número) … ha efectuado … (descripción de la intervención) … y ha expedido los siguientes certificados:
Información complementaria:
| Rol | Fabricante (marca propia) |
| N.º de registro RPP (MITECO) | RPP-2026-000123 |
| NIF/IVA | ESB12345678 |
| Contacto | compliance@ejemplocosmeticos.es |
| Producto asociado/SKU | COS-SET-200 |
| Lote | 2026-08 |
| Firmado por y en nombre de | Ejemplo Cosméticos S.L. |
| Lugar y fecha de expedición | Madrid, 18.08.2026 |
| Nombre, cargo | Anna Fischer, Director/a general |
Tamaño A4 original — mostrado reducido en pantallas pequeñas.
Este documento para su envase en unos 5 minutos por país
El generador le guía por cada campo y produce el PDF finalizado.
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Número de declaración (encabezado)
Un número interno que usted mismo asigna. No hay un formato prescrito. Lo único que importa es que sea único y le permita encontrar el documento más tarde en sus archivos. Muchos usan el año más un número correlativo.
Punto 1 — N.º (identificación única del envase)
No existe ya hecho en ningún sitio — usted mismo lo asigna como identificador interno para este tipo de envase. Un código descriptivo es útil para poder saber más adelante a qué envase se refiere. Cada envase diferente necesita su propia declaración.
Punto 2 — Nombre y dirección del fabricante y, cuando proceda, del representante autorizado
La razón social completa tal como está registrada, con una dirección física. Un apartado de correos no es suficiente. Si su empresa tiene su sede fuera de la UE, también necesita un representante autorizado establecido en la UE — sus datos van en la línea siguiente.
Punto 3 — Responsabilidad del fabricante
Una frase fija del anexo VIII: se reproduce literalmente y no se modifica. Aquí no hay nada que rellenar.
Punto 4 — Objeto de la declaración: descripción
El punto débil más común en la práctica. La descripción debe ser lo suficientemente precisa para que una autoridad pueda identificar el envase sin ambigüedad: material, dimensiones, construcción, uso previsto. "Caja" no es suficiente.
Punto 4 — Objeto de la declaración: tipo de envase
El PPWR distingue cuatro tipos: envase de venta (rodea el producto en el punto de venta al consumidor final), envase colectivo (agrupa varias unidades de venta), envase de transporte (para el envío, normalmente no visible para el consumidor final) y envase de servicio (rellenado en el punto de venta, p. ej. una bolsa de panadería). La caja de envío con plástico de burbujas y cinta mostrada aquí es un ejemplo típico de envase de transporte en el comercio electrónico.
Punto 5 — Legislación de armonización de la Unión y requisitos cumplidos (art. 5–12)
Aquí se cita el propio Reglamento (UE) 2025/40, con su referencia en el Diario Oficial — según el anexo VIII, esa es la parte obligatoria. Debajo pueden enumerarse por separado los requisitos ya cumplidos; es opcional. Importante: enumere solo los requisitos que ya están en vigor y que su envase cumple realmente. En 2026, para casi todos los envases, eso es solo el art. 5 (metales pesados, restricciones de sustancias; límites de PFAS solo en contacto con alimentos — esta caja de envío no lo tiene). El art. 6 (reciclabilidad) y el art. 10 (minimización) se aplican solo desde 2030, el etiquetado armonizado del art. 12 como muy pronto desde el 12.08.2028. El art. 7 (contenido reciclado, desde 2030) solo donde hay plástico, el art. 9 (compostabilidad, desde 2028) solo donde realmente se afirma, el art. 11 solo para sistemas de reutilización genuinos. Declarar cumplido un requisito que aún no se aplica es una afirmación que habría que probar si se cuestiona.
Punto 6 — Normas y especificaciones
Dado que las normas armonizadas según el PPWR aún se están desarrollando en gran medida, la mayoría de las empresas indican aquí su base real de evidencia: normas utilizadas como orientación, procedimientos de prueba internos, declaraciones del proveedor con fechas. Para envases en contacto con alimentos, cite también el Reglamento (CE) n.º 1935/2004.
Punto 7 — Organismo notificado
Para los envases, el PPWR prevé el procedimiento de evaluación de la conformidad del anexo VII: módulo A, control interno de la producción. El propio fabricante realiza la evaluación; no interviene ningún organismo notificado. Por eso el punto 7 suele indicar «No aplicable».
Punto 8 — Información adicional: función, número de registro, contacto, SKU
Información voluntaria de trazabilidad. La función es determinante desde el punto de vista jurídico: según el art. 3(1)(13) PPWR, el "fabricante" es quien pone el envase en el mercado con su propio nombre o marca — incluso si un tercero lo fabrica. Quien importa mercancías desde fuera de la UE suele ser un importador con obligaciones propias según el art. 18.
Punto 8 — Firmado por y en nombre de, lugar y fecha, nombre, cargo, firma
La declaración debe estar firmada por una persona autorizada a firmar en nombre de la empresa. Al firmar, la empresa asume la responsabilidad legal exclusiva de la conformidad (art. 39(4) PPWR). La fecha no debe ser posterior a la fecha en que el envase se puso en el mercado.
No forma parte de la declaración: desglose de materiales
El desglose de materiales no va en la declaración de conformidad, sino en la documentación técnica según el anexo VII. Para ello necesita datos de su proveedor de envases: tipo de material con código de reciclaje y peso por componente. Cada componente por separado — caja, relleno, cinta, etiqueta. Para materiales compuestos, un desglose por capa.
Errores comunes
Una declaración para todos los envases. Cada tipo de envase diferente necesita su propia declaración. Si envía cosméticos en tres tamaños de caja, necesita tres documentos.
Una descripción demasiado vaga. "Caja de envío" sin dimensiones, material y construcción no cumple el requisito de identificación inequívoca.
Marcar cada artículo por defecto. Confirmar el art. 9 (compostabilidad) cuando el envase no se comercializa realmente como compostable significa declarar algo falso.
No conservar registros. La declaración debe conservarse junto con la documentación técnica: 5 años para envases de un solo uso, 10 años para envases reutilizables.
Este ejemplo es solo para orientación general. Todos los datos en él son ficticios. Usted es responsable de la exactitud de su propia declaración.