पहली बार PPWR अनुरूपता घोषणा तैयार करने वाला व्यक्ति आमतौर पर एक भरा हुआ उदाहरण ढूँढता है — खाली टेम्पलेट नहीं। असली सवाल यह नहीं है कि कौन से फ़ील्ड मौजूद हैं, बल्कि यह है कि उनमें वास्तव में क्या भरा जाए।
नीचे आपको एक ऑनलाइन विक्रेता द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य शिपिंग बॉक्स के लिए एक यथार्थवादी रूप से भरा हुआ नमूना मिलेगा। नीचे, हम हर फ़ील्ड को एक-एक करके समझाते हैं: वहाँ क्या होना चाहिए, जानकारी कहाँ से प्राप्त करें, और सबसे आम गलतियाँ।
भरा हुआ नमूना
निम्नलिखित PPWR अनुरूपता घोषणा नमूना ई-कॉमर्स में शिपिंग बॉक्स के लिए पूरी तरह भरा हुआ उदाहरण दिखाता है — मूल A4 आकार में, बिल्कुल वैसा ही जैसा तैयार PDF दिखता है। यदि आप पैकेजिंग अनुरूपता घोषणा टेम्पलेट ढूँढ रहे हैं, तो यहाँ आपको खाली फ़ील्ड से कहीं अधिक मिलता है: परिशिष्ट VIII के हर बिंदु के लिए ठोस उदाहरण प्रविष्टियाँ।
EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (VERPACKUNG)
DE · DeutschlandGemäß Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) Anhang VIII & VerpackDG | Erklärungsnummer: KE-2026-0042
Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung):
Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers:
| Erzeuger | Musterkosmetik GmbH, Industriestraße 14, 50827 Köln, Deutschland |
| Bevollmächtigter | — |
Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit):
| Beschreibung | Faltschachtel aus Wellpappe, 240 × 180 × 100 mm, mit LDPE-Luftpolsterfolie als Schutzverpackung und Kunststoff-Klebeband (Polypropylen). Verwendung: Versand von Kosmetikprodukten im Onlinehandel. |
| Verpackungsart | Transportverpackung |
Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung:
Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird:
Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt:
Zusätzliche Angaben:
| Rolle | Erzeuger (eigene Marke) |
| LUCID Reg.-Nr. | DE4712345678901 |
| USt-IdNr. | DE812345678 |
| Kontakt | compliance@musterkosmetik.de |
| Zugeordnetes Produkt/SKU | KOS-SET-200 |
| Charge | 2026-08 |
| Unterzeichnet für und im Namen von | Musterkosmetik GmbH |
| Ort und Datum der Ausstellung | Köln, 18.08.2026 |
| Name, Funktion | Anna Fischer, Geschäftsführerin |
मूल A4 आकार — छोटी स्क्रीन पर छोटा करके दिखाया गया है।
यह दस्तावेज़ आपकी पैकेजिंग के लिए प्रति देश लगभग 5 मिनट में
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घोषणा संख्या (हेडर)
एक आंतरिक संख्या जो आप स्वयं तय करते हैं। कोई निर्धारित प्रारूप नहीं है। केवल यह मायने रखता है कि यह अद्वितीय हो और बाद में आपके रिकॉर्ड में दस्तावेज़ को फिर से खोजने में आपकी मदद करे। कई लोग वर्ष के साथ एक क्रमिक संख्या का उपयोग करते हैं।
बिंदु 1 — संख्या (पैकेजिंग की विशिष्ट पहचान)
यह कहीं भी पहले से तैयार मौजूद नहीं है — आप इसे इस पैकेजिंग प्रकार के लिए एक आंतरिक पहचानकर्ता के रूप में स्वयं निर्धारित करते हैं। एक वर्णनात्मक कोड उपयोगी है ताकि आप बाद में बता सकें कि किस पैकेजिंग का मतलब है। हर अलग पैकेजिंग को अपनी खुद की घोषणा की आवश्यकता होती है। जर्मन घोषणा में: “Nr. (eindeutige Kennung der Verpackung)”।
बिंदु 2 — निर्माता का नाम और पता तथा, जहाँ लागू हो, अधिकृत प्रतिनिधि
पंजीकृत के अनुसार पूरा कंपनी नाम, एक भौतिक पते के साथ। पोस्ट बॉक्स पर्याप्त नहीं है। यदि आपकी कंपनी EU के बाहर स्थित है, तो आपको EU में स्थापित एक अधिकृत प्रतिनिधि की भी आवश्यकता है — उनका विवरण नीचे की पंक्ति में जाता है। जर्मन घोषणा में: “Name und Anschrift des Erzeugers und gegebenenfalls des Bevollmächtigten des Erzeugers”।
बिंदु 3 — निर्माता की ज़िम्मेदारी
परिशिष्ट VIII का एक निश्चित वाक्य (“यह अनुरूपता घोषणा निर्माता की एकमात्र ज़िम्मेदारी पर जारी की जाती है”)। इसे शब्दशः लिखा जाता है और बदला नहीं जाता। यहाँ कुछ भरना नहीं है। जर्मन घोषणा में: “Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Erzeuger”।
बिंदु 4 — घोषणा का विषय: विवरण
व्यवहार में सबसे आम कमज़ोर बिंदु। विवरण इतना सटीक होना चाहिए कि कोई प्राधिकरण पैकेजिंग को स्पष्ट रूप से पहचान सके: सामग्री, आयाम, निर्माण, इच्छित उपयोग। "बॉक्स" पर्याप्त नहीं है। जर्मन घोषणा में: “Gegenstand der Erklärung (Kennung der Verpackung zwecks Rückverfolgbarkeit)”।
बिंदु 4 — घोषणा का विषय: पैकेजिंग प्रकार
PPWR चार प्रकारों में अंतर करता है: बिक्री पैकेजिंग (अंतिम उपभोक्ता को बिक्री के स्थान पर उत्पाद को घेरती है), समूहीकृत पैकेजिंग (कई बिक्री इकाइयों को एक साथ बांधती है), परिवहन पैकेजिंग (शिपिंग के लिए, आमतौर पर अंतिम उपभोक्ता को दिखाई नहीं देती) और सेवा पैकेजिंग (बिक्री के स्थान पर भरी जाती है, जैसे बेकरी बैग)। यहाँ दिखाया गया बबल रैप और टेप वाला शिपिंग बॉक्स ई-कॉमर्स में परिवहन पैकेजिंग का एक विशिष्ट उदाहरण है।
बिंदु 5 — संघ का प्रासंगिक कानून और पूरी की गई आवश्यकताएँ (अनुच्छेद 5–12)
यहाँ स्वयं विनियमन (EU) 2025/40 का उल्लेख, आधिकारिक जर्नल के संदर्भ के साथ, किया जाता है — अनुलग्नक VIII के अनुसार यही अनिवार्य भाग है। उसके नीचे पहले से पूरी की गई आवश्यकताओं को अलग-अलग सूचीबद्ध किया जा सकता है; यह वैकल्पिक है। महत्वपूर्ण: केवल वही आवश्यकताएँ लिखें जो पहले से लागू हैं और जिन्हें आपकी पैकेजिंग वास्तव में पूरा करती है। 2026 में लगभग सभी पैकेजिंग के लिए यह केवल अनुच्छेद 5 है (भारी धातुएँ, पदार्थ प्रतिबंध; PFAS सीमाएँ केवल खाद्य-संपर्क पर — इस शिपिंग बॉक्स में ऐसा नहीं है)। अनुच्छेद 6 (पुनर्चक्रण योग्यता) और अनुच्छेद 10 (न्यूनीकरण) केवल 2030 से लागू होते हैं, अनुच्छेद 12 का एकीकृत लेबल जल्द से जल्द 12.08.2028 से। अनुच्छेद 7 (पुनर्चक्रित सामग्री, 2030 से) केवल प्लास्टिक होने पर, अनुच्छेद 9 (कंपोस्टेबिलिटी, 2028 से) केवल वास्तविक दावे पर, अनुच्छेद 11 केवल वास्तविक पुन: उपयोग प्रणालियों के लिए। जो आवश्यकता अभी लागू नहीं है उसे पूरा घोषित करना एक ऐसा कथन है जिसे चुनौती मिलने पर सिद्ध करना होगा। जर्मन घोषणा में: “Der unter Nummer 4 genannte Gegenstand der Erklärung erfüllt die einschlägigen Rechtsvorschriften der Union in Bezug auf die Harmonisierung”।
बिंदु 6 — मानक और विनिर्देश
चूँकि PPWR के तहत सामंजस्यपूर्ण मानक अभी भी बड़े पैमाने पर विकसित किए जा रहे हैं, अधिकांश कंपनियाँ यहाँ अपना वास्तविक साक्ष्य आधार दर्ज करती हैं: मार्गदर्शन के रूप में उपयोग किए गए मानक, आंतरिक परीक्षण प्रक्रियाएँ, तारीखों के साथ आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ। खाद्य-संपर्क पैकेजिंग के लिए, विनियम (EC) संख्या 1935/2004 का भी उल्लेख करें। जर्मन घोषणा में: “Angabe der einschlägigen harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, die zugrunde gelegt wurden, oder Angabe anderer technischer Spezifikationen, für die die Konformität erklärt wird”।
बिंदु 7 — अधिसूचित निकाय (नोटिफ़ाइड बॉडी)
पैकेजिंग के लिए PPWR परिशिष्ट VII की अनुरूपता मूल्यांकन प्रक्रिया निर्धारित करता है: मॉड्यूल A, आंतरिक उत्पादन नियंत्रण। निर्माता स्वयं मूल्यांकन करता है; कोई अधिसूचित निकाय शामिल नहीं होता। इसलिए बिंदु 7 में आमतौर पर “Entfällt” (लागू नहीं) लिखा होता है। जर्मन घोषणा में: “Die notifizierte Stelle … (Name, Anschrift, Kennnummer) … hat, falls anwendbar, … (Beschreibung ihrer Maßnahme) durchgeführt und die folgende(n) Bescheinigung(en) ausgestellt”।
बिंदु 8 — अतिरिक्त जानकारी: भूमिका, पंजीकरण संख्या, संपर्क, SKU
ट्रेसेबिलिटी (पता लगाने की क्षमता) के लिए स्वैच्छिक जानकारी। इसमें भूमिका कानूनी रूप से निर्णायक है: अनुच्छेद 3(1)(13) PPWR के अनुसार, "निर्माता" वह है जो अपने नाम या ब्रांड के तहत पैकेजिंग को बाज़ार में उतारता है — भले ही कोई तीसरा पक्ष इसे बनाता हो। जो कोई EU के बाहर से सामान लाता है वह आमतौर पर अनुच्छेद 18 के तहत अपने स्वयं के दायित्वों वाला आयातक होता है। जर्मन घोषणा में: “Zusätzliche Angaben”।
बिंदु 8 — की ओर से हस्ताक्षरित, स्थान और तारीख, नाम, पद, हस्ताक्षर
घोषणा पर कंपनी की ओर से हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करके, कंपनी अनुरूपता की एकमात्र कानूनी ज़िम्मेदारी लेती है (अनुच्छेद 39(4) PPWR)। तारीख उस तारीख से बाद की नहीं होनी चाहिए जब पैकेजिंग बाज़ार में उतारी गई थी।
घोषणा का हिस्सा नहीं: सामग्री का विभाजन
सामग्री का विभाजन अनुरूपता घोषणा में नहीं, बल्कि परिशिष्ट VII के अनुसार तकनीकी दस्तावेज़ में जाता है। इसके लिए आपको अपने पैकेजिंग आपूर्तिकर्ता से डेटा चाहिए: प्रत्येक घटक के लिए पुनर्चक्रण कोड और वज़न के साथ सामग्री का प्रकार। हर घटक अलग से — बॉक्स, कुशनिंग, टेप, लेबल। कंपोज़िट के लिए, प्रति परत विभाजन।
आम गलतियाँ
सभी पैकेजिंग के लिए एक घोषणा। हर अलग पैकेजिंग प्रकार को अपनी खुद की घोषणा की आवश्यकता होती है। यदि आप तीन बॉक्स आकारों में कॉस्मेटिक्स भेजते हैं, तो आपको तीन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है।
बहुत अस्पष्ट विवरण। आयाम, सामग्री और निर्माण के बिना "शिपिंग बॉक्स" स्पष्ट पहचान की आवश्यकता को पूरा नहीं करता।
डिफ़ॉल्ट रूप से हर अनुच्छेद को चिह्नित करना। अनुच्छेद 9 (कंपोस्टेबिलिटी) की पुष्टि करना जब पैकेजिंग वास्तव में कंपोस्टेबल के रूप में बाज़ार में नहीं लाई जाती, तो इसका मतलब है कुछ असत्य घोषित करना।
रिकॉर्ड न रखना। घोषणा को तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के साथ रखा जाना चाहिए: एकल-उपयोग पैकेजिंग के लिए 5 वर्ष, पुन: प्रयोज्य पैकेजिंग के लिए 10 वर्ष।
यह नमूना केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए है। इसमें सभी प्रविष्टियाँ काल्पनिक हैं। अपनी घोषणा की सटीकता के लिए आप स्वयं ज़िम्मेदार हैं।