PPWR-Conformiteitsverklaring: 1 Formulier Invullen, Alle 27 EU-Landen Gratis Erbij

⚠️ Eén verklaring = één verpakkingsniveau

Eén bestelling bestaat vaak uit meerdere verpakkingsniveaus — bijv. het potje met eigen etiket (verkoopverpakking) en apart de verzenddoos met opvulmateriaal (transport-/e-commerceverpakking). Dit zijn twee aparte categorieën volgens de PPWR, ook als beide bij dezelfde bestelling horen. Elk niveau heeft zijn eigen verklaring nodig — vul dit formulier dus één keer per niveau in, niet één keer per bestelling.

Verpakking van buiten de EU (bijv. China)? Is er geen in de EU gevestigde fabrikant in de toeleveringsketen aanwezig, dan neemt u als importeur diens verplichtingen volledig over — u kunt juridisch niet alleen op de toezegging van de leverancier vertrouwen.

Neutrale transportverpakking van een EU-leverancier? Dan volstaat het meestal om diens conformiteitsbewijs op te vragen — u hoeft er zelf geen nieuwe voor te maken.

📋 Voordat u begint: wat u klaar moet hebben

U bespaart 5 minuten als u deze informatie klaar heeft — anders moet u onderweg pauzeren en uw leverancier raadplegen.

• Uw bedrijfsgegevens — naam, adres, zoals geregistreerd in het handelsregister (meestal al voorhanden)
• Uw LUCID-registratienummer (indien u in Duitsland verkoopt) — nog niet geregistreerd? registreer hier eerst gratis
• Van uw verpakkingsleverancier: de exacte materiaalspecificatie (materiaaltype + gewicht per component — karton, folie, tape enz.)
• Van uw verpakkingsleverancier: schriftelijke bevestiging dat de zware-metalengrenswaarden worden nageleefd (lood, cadmium, kwik, zeswaardig chroom — samen max. 100 mg/kg volgens PPWR art. 5)
• Van uw verpakkingsleverancier: bevestiging dat er geen PFAS boven de wettelijke drempelwaarden aanwezig zijn

De meeste verpakkingsleveranciers hebben deze informatie al — ze geven die alleen niet vanzelf, tenzij u erom vraagt. Gebruik gerust dit sjabloon:

Wie heeft een PPWR-conformiteitsverklaring nodig?

Iedereen die voor het eerst verpakkingen of verpakte producten op de EU-markt brengt — ongeacht de bedrijfsgrootte. Er is geen algemene vrijstelling voor kleine bedrijven of detailhandelaren van de verklaringsplicht zelf, ook al kunnen bepaalde gedetailleerde vereisten (bijv. materiaaltesten) variëren afhankelijk van de omvang van de activiteit.

Geldt dit ook voor kleine bedrijven (MKB)?

Ja. De PPWR maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte voor de basisverplichting om een conformiteitsverklaring uit te geven. Individuele termijnen en overgangsregels voor bepaalde vereisten worden nog politiek besproken (bijv. mogelijke verlichting voor micro-ondernemingen met betrekking tot de gemachtigde, status: nog niet definitief besloten) — maar de verklaringsplicht zelf geldt over het algemeen ook voor het MKB.

Heb ik voor elk product een aparte verklaring nodig?

Nee, niet per se. De verklaring is gekoppeld aan de verpakkingsspecificatie, niet aan het individuele product. Als meerdere producten exact dezelfde verpakking gebruiken (zelfde materiaal, zelfde componenten), volstaat één gezamenlijke verklaring — alle betrokken SKU's worden samen vermeld in het veld "Gekoppeld product/SKU". Als de verpakking verschilt (ander potje, andere vouwdoos, andere sluiting), heeft u een nieuw verpakkings-ID en dus een aparte verklaring nodig. Voor een groter productassortiment met meerdere verpakkingsvarianten kunt u gerust contact met ons opnemen — wij helpen u het overzicht te bewaren.

Heb ik voor elk verpakkingsniveau een aparte verklaring nodig?

Ja. De PPWR onderscheidt verkoopverpakking, groepsverpakking en transportverpakking (incl. e-commerceverpakking) als aparte categorieën — één verpakkingseenheid kan niet tot twee categorieën tegelijk behoren. Verkoopt u bijvoorbeeld een product in een potje met etiket (verkoopverpakking) dat u ook verzendt in een doos met opvulmateriaal (transportverpakking), dan zijn dat twee aparte niveaus met twee aparte verklaringen — ook als beide bij dezelfde bestelling horen.

Wie is verantwoordelijk als ik importeer uit een land buiten de EU?

Als importeur moet u vóór het op de markt brengen zeker weten dat de fabrikant buiten de EU de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en een verklaring heeft opgesteld. Is er geen in de EU gevestigde fabrikant in de toeleveringsketen aanwezig, dan neemt u deze verplichtingen volledig zelf over — de toezegging van de leverancier alleen is juridisch niet voldoende. In de praktijk betekent dit meestal: de benodigde materiaalgegevens bij de leverancier opvragen (idealiter al bij de bestelling vastleggen) en de verklaring zelf opstellen met deze generator.

Moet ik mijn verpakking naar een laboratorium sturen?

Niet automatisch. De PPWR voorziet voor de meeste verpakkingen in interne productiecontrole — geen verplichte laboratoriumtest door derden van elk individueel verpakkingsartikel. U vertrouwt op de informatie van uw verpakkingsleverancier (materiaal, samenstelling, eventuele bestaande testresultaten), niet op uw eigen chemische analyses.

Zijn de grenswaarden voor zware metalen nieuw?

Nee. De beperking op lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom (max. 100 mg/kg) bestaat al sinds de EU-verpakkingsrichtlijn 94/62/EG van 1994. De PPWR neemt deze grenswaarde ongewijzigd over — u begint niet vanaf nul in augustus 2026. Meer hierover en verdere antwoorden op echte praktijkvragen: onze uitgebreide vraag-en-antwoordgids (EN).