Etichettatura PPWR: quali informazioni devono comparire sull'imballaggio?

L'articolo 15 del regolamento (UE) 2025/40 stabilisce due obblighi indipendenti tra loro, quasi sempre confusi perché entrambi rientrano nel termine generico «etichettatura PPWR».

Il paragrafo 5 richiede un elemento di identificazione: l'imballaggio deve recare un tipo, un numero di lotto o di serie, o altro elemento che ne consenta l'identificazione univoca. Lo scopo è la tracciabilità in caso di vigilanza sul mercato o richiamo.

Il paragrafo 6 richiede inoltre i dati di contatto del fabbricante: nome, denominazione commerciale o marchio registrato, indirizzo postale e, se disponibile, un mezzo di contatto elettronico.

Il solo nome del marchio stampato non soddisfa nessuno dei due obblighi: non è un numero di identificazione né un indirizzo postale completo con modalità di contatto. Entrambi gli obblighi si applicano in modo indipendente in tutti gli Stati membri UE dal 12 agosto 2026, direttamente e senza recepimento nazionale.

Tecnicamente sì, ma la base giuridica differisce tra i due paragrafi — utile saperlo in caso di confronto con un'autorità di vigilanza del mercato.

Per i dati di contatto (par. 6) il regolamento indica esplicitamente un codice QR o altro supporto dati come alternativa equivalente alla stampa diretta sull'imballaggio.

Per il numero di identificazione (par. 5) la formulazione è diversa: il testo non menziona lì il codice QR come alternativa a sé stante. L'unica eccezione prevista è un documento di accompagnamento, e solo se dimensioni o natura dell'imballaggio rendono impossibile la marcatura diretta.

Nella pratica molte aziende inseriscono comunque entrambe le informazioni nello stesso codice QR — è consentito ed è diffuso. Ma per quanto riguarda specificamente il numero di identificazione, questa prassi si basa più sul requisito generale di leggibilità dell'art. 15(7) che su un'alternativa QR esplicitamente indicata. Per l'attuazione quotidiana ciò non cambia molto; per una motivazione giuridica rigorosa, invece sì.

Solo come eccezione, non come via predefinita — e le condizioni cambiano a seconda del dato.

Per il numero di identificazione (par. 5) il documento di accompagnamento è previsto espressamente, ma a una condizione: dimensioni o natura dell'imballaggio devono rendere oggettivamente impossibile la stampa diretta. L'esempio classico delle linee guida ufficiali è un piccolo vasetto di yogurt dove semplicemente non c'è spazio.

Per i dati di contatto (par. 6) vale un ordine progressivo: prima la stampa sull'imballaggio, se non possibile un codice QR o altro supporto, e solo se anche questo non è possibile, il documento di accompagnamento.

Nel caso normale, quando sull'imballaggio c'è ancora spazio, il rinvio a un documento di accompagnamento non basta quindi a sostituire l'obbligo diretto di etichettatura. L'eccezione è formulata in modo restrittivo e non va usata come comoda soluzione predefinita.

No, e questa confusione è uno dei motivi più frequenti per cui le aziende hanno in mente la scadenza sbagliata.

L'art. 15 — argomento di questa pagina — riguarda il numero di identificazione e i dati di contatto del fabbricante. Si applica già direttamente dal 12 agosto 2026, senza ulteriore atto di esecuzione.

L'art. 12 riguarda i pittogrammi armonizzati di smistamento destinati a indicare al consumatore come smaltire correttamente l'imballaggio. Questo obbligo dipende da un atto di esecuzione della Commissione europea non ancora adottato, ed entrerà in vigore non prima del 12 agosto 2028.

Se si legge che simboli di riciclo obbligatori devono comparire «già ora» su ogni imballaggio, si tratta di una scadenza sbagliata oppure di una confusione tra le due disposizioni.

L'art. 15 non distingue per livello di imballaggio. Imballaggio di vendita, imballaggio raggruppato (che riunisce più unità) e imballaggio di trasporto sono trattati allo stesso modo, purché ciascuno sia immesso sul mercato come imballaggio autonomo ai sensi del PPWR.

In pratica: un negozio online che spedisce la merce in uno scatolone con il proprio logo deve etichettare anche quello scatolone — costituisce un livello di imballaggio a sé stante, non un semplice involucro di trasporto neutro.

L'eccezione riguarda i casi in cui un livello di imballaggio non viene mai immesso sul mercato autonomamente, ma resta componente di un'unità più grande già etichettata — da verificare caso per caso in base alla propria catena di fornitura.

Il regolamento non richiede letteralmente una corrispondenza esatta, ma lo scopo della norma va chiaramente in questa direzione: il numero di identificazione deve consentire a un'autorità di vigilanza del mercato di risalire dall'imballaggio sullo scaffale alla documentazione tecnica e alla dichiarazione UE di conformità corrispondenti (art. 15(5) in combinato disposto con l'art. 39).

Se il numero non porta da nessuna parte, o rimanda a una dichiarazione relativa a un'altra configurazione di imballaggio, la funzione di identificazione non è di fatto soddisfatta — dal punto di vista dell'autorità sembra che quello specifico imballaggio non abbia alcuna corrispondenza valida.

La via sicura nella pratica: usare lo stesso numero (o un collegamento chiaramente tracciabile) sia sull'etichetta sia sulla dichiarazione di conformità, invece di mantenere due sistemi di numerazione separati.

Dipende da quanto univocamente quel codice sia effettivamente legato a un'unica configurazione di imballaggio, non dal semplice fatto che esista un numero.

Se lo stesso SKU corrisponde sempre allo stesso imballaggio — stesso materiale, stesso fornitore, stessa struttura — può fungere da elemento di identificazione senza problemi; non serve inventare un numero di imballaggio dedicato.

Il problema sorge se lo stesso SKU viene nel tempo approvvigionato da fornitori o stabilimenti diversi con imballaggi differenti. In tal caso il numero non indica più univocamente un imballaggio, e la funzione di identificazione voluta dall'art. 15(5) non è soddisfatta.

Le FAQ aggiornate della Commissione europea chiariscono inoltre che non ogni singola unità di imballaggio standardizzata necessita di un proprio numero individuale — più unità identiche dello stesso lotto possono condividere un numero comune finché la configurazione non differisce.

No. L'art. 15 non richiede né un elenco dei singoli componenti materiali né l'indicazione dei materiali utilizzati sull'imballaggio stesso — né come testo né nascosta in un codice QR.

Questi dati rientrano nella documentazione tecnica predisposta e conservata nell'ambito della procedura di valutazione della conformità di cui all'art. 38. Deve essere messa a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato su richiesta, ma non deve essere mostrata al pubblico o al cliente finale sull'imballaggio.

Visibili sull'imballaggio stesso devono essere solo i due elementi descritti sopra: il numero di identificazione e i dati di contatto del fabbricante.

No — per il caso specifico di scorte già prodotte ma non ancora immesse sul mercato, la Commissione europea lo ha chiarito espressamente nelle sue FAQ aggiornate sul PPWR di agosto 2026: l'imballaggio prodotto prima della scadenza ma non ancora immesso sul mercato non deve essere distrutto, rifabbricato o rietichettato solo per aggiungere questa marcatura. Le informazioni richieste dai paragrafi 5 e 6 possono, in questa situazione transitoria, essere fornite in un documento di accompagnamento — ciò vale espressamente anche per gli imballaggi riutilizzabili già in circolazione.

È importante conoscere la portata esatta di questo chiarimento: riguarda solo l'obbligo di etichettatura dell'art. 15(5) e (6) per le scorte esistenti alla data di scadenza. Non è una proroga generale per tutti gli obblighi del PPWR — le restrizioni sulle sostanze, come i limiti PFAS dell'art. 5, ad esempio, non ne sono coperte.

Il regolamento non impone un design fisso — conta solo che le informazioni richieste siano presenti, leggibili e attribuibili al paragrafo corretto, non una particolare impaginazione.

Nell'esempio, DE-2026-00482-A è il numero di identificazione del par. 5 — deve essere stampato sull'imballaggio, e il codice QR non è indicato come alternativa per questo campo. Il blocco con nome dell'azienda, indirizzo e contatto copre il par. 6 — qui stampa e codice QR sono equivalenti. Il codice QR nell'esempio è un supporto opzionale solo per quel secondo blocco, non un sostituto del numero stampato.

Un'etichetta così, con i campi adattati automaticamente al paese di destinazione, può essere creata gratuitamente con il generatore di etichette PPWR.