PPWR-etikettering: welke informatie moet op de verpakking staan?

Artikel 15 van Verordening (EU) 2025/40 stelt twee onafhankelijke eisen, die bijna altijd door elkaar worden gehaald omdat beide onder de verzamelterm "PPWR-etikettering" vallen.

Lid 5 vereist een identificatiekenmerk: de verpakking moet een type-, partij- of serienummer dragen, of een ander element dat eenduidige identificatie mogelijk maakt. Doel is traceerbaarheid bij markttoezicht of een terugroepactie.

Lid 6 vereist daarnaast de contactgegevens van de fabrikant: naam, geregistreerde handelsnaam of merk, postadres en, indien beschikbaar, elektronisch contact.

Een gedrukte merknaam alleen voldoet aan geen van beide verplichtingen — het is geen identificatienummer en geen volledig postadres met contactmogelijkheid. Beide verplichtingen gelden sinds 12 augustus 2026 rechtstreeks en onafhankelijk van elkaar in alle EU-lidstaten, zonder nationale omzetting.

Technisch gezien wel, maar de juridische basis verschilt per lid — nuttig om te weten bij een discussie met een toezichthouder.

Voor de contactgegevens (lid 6) noemt de verordening expliciet een QR-code of andere gegevensdrager als gelijkwaardig alternatief voor bedrukking direct op de verpakking.

Voor het identificatienummer (lid 5) is de formulering anders: de tekst noemt daar geen QR-code als apart alternatief. De enige genoemde uitzondering is een begeleidend document, en dat alleen als de grootte of aard van de verpakking directe markering onmogelijk maakt.

In de praktijk zetten veel bedrijven toch beide gegevens in dezelfde QR-code — dat is toegestaan en gebruikelijk. Maar specifiek voor het identificatienummer steunt die praktijk eerder op de algemene leesbaarheidseis uit art. 15(7) dan op een expliciet genoemd QR-alternatief. Voor de dagelijkse uitvoering maakt dat meestal niets uit, voor een sluitende juridische onderbouwing wel.

Alleen als uitzondering, niet als standaardroute — en de voorwaarden verschillen per gegeven.

Voor het identificatienummer (lid 5) is een begeleidend document uitdrukkelijk voorzien, maar aan een voorwaarde gekoppeld: grootte of aard van de verpakking moeten directe bedrukking objectief onmogelijk maken. Het klassieke voorbeeld uit officiële richtsnoeren is een klein yoghurtbekertje waar simpelweg geen ruimte is.

Voor de contactgegevens (lid 6) geldt een gefaseerde volgorde: eerst bedrukking op de verpakking, als dat niet kan een QR-code of andere drager, en pas als ook dat niet kan een begeleidend document.

In het normale geval — wanneer er nog ruimte op de verpakking is — volstaat verwijzing naar een begeleidend document dus niet om de directe etiketteringsplicht te vervangen. De uitzondering is nauw geformuleerd en mag niet als handig standaardalternatief worden gebruikt.

Nee, en deze verwarring is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven de verkeerde deadline in hun hoofd hebben.

Art. 15 — het onderwerp van deze pagina — betreft het identificatienummer en de contactgegevens van de fabrikant. Dit geldt al rechtstreeks sinds 12 augustus 2026, zonder verdere uitvoeringshandeling.

Art. 12 betreft de geharmoniseerde sorteerpictogrammen die consumenten moeten laten zien hoe ze de verpakking correct scheiden. Deze verplichting hangt af van een uitvoeringshandeling van de Europese Commissie die nog niet is vastgesteld, en treedt ten vroegste op 12 augustus 2028 in werking.

Kom je de bewering tegen dat verplichte recyclingsymbolen "nu al" op elke verpakking moeten staan, dan gaat het om de verkeerde deadline of een verwarring van beide bepalingen.

Art. 15 maakt geen onderscheid naar verpakkingsniveau. Verkoopverpakking, verzamelverpakking (die meerdere eenheden bundelt) en verzendverpakking vallen in gelijke mate onder de verplichting, mits elk afzonderlijk als eigen verpakking in de zin van de PPWR op de markt wordt gebracht.

In de praktijk: een webshop die goederen verzendt in een doos met eigen logo moet ook die doos etiketteren — het is een eigen verpakkingsniveau, geen neutrale verzendhoes.

Uitzondering zijn gevallen waarin een verpakkingsniveau nooit zelfstandig op de markt wordt gebracht, maar onderdeel blijft van een reeds geëtiketteerde grotere eenheid — controleer dit per geval aan de hand van de eigen toeleveringsketen.

De verordening eist niet letterlijk een exacte overeenkomst, maar het doel van de regel wijst duidelijk die kant op: het identificatienummer moet een toezichthouder in staat stellen van de verpakking in het schap terug te leiden naar de bijbehorende technische documentatie en EU-conformiteitsverklaring (art. 15(5) juncto art. 39).

Leidt het nummer nergens naartoe, of naar een verklaring voor een andere verpakkingsconfiguratie, dan is de identificatiefunctie feitelijk niet vervuld — vanuit het oogpunt van de toezichthouder lijkt het alsof deze specifieke verpakking helemaal geen geldige koppeling heeft.

De veilige route in de praktijk: gebruik hetzelfde nummer (of een duidelijk traceerbare koppeling) op zowel etiket als conformiteitsverklaring, in plaats van twee losse nummersystemen bij te houden.

Dat hangt af van hoe eenduidig dat artikelnummer werkelijk aan één verpakkingsconfiguratie is gekoppeld, niet van de vraag of er überhaupt een nummer bestaat.

Staat hetzelfde SKU altijd voor dezelfde verpakking — zelfde materiaal, zelfde leverancier, zelfde constructie — dan kan het probleemloos als identificatiekenmerk dienen; een apart, speciaal bedacht verpakkingsnummer is dan niet nodig.

Problematisch wordt het als hetzelfde SKU in de loop van de tijd bij verschillende leveranciers of fabrieken wordt ingekocht met afwijkende verpakking. Dan wijst het nummer niet meer eenduidig naar één verpakking, en is de identificatiefunctie die art. 15(5) beoogt niet vervuld.

De bijgewerkte FAQ van de Europese Commissie verduidelijkt bovendien dat niet elk afzonderlijk gestandaardiseerd verpakkingsstuk een eigen nummer nodig heeft — meerdere identieke eenheden uit dezelfde partij kunnen onder één gemeenschappelijk nummer vallen zolang de configuratie niet verschilt.

Nee. Art. 15 vereist geen opsomming van afzonderlijke materiaalcomponenten en geen vermelding van gebruikte materialen op de verpakking zelf — niet als tekst en niet verborgen in een QR-code.

Die gegevens horen thuis in de technische documentatie die wordt opgesteld en bewaard in het kader van de conformiteitsbeoordelingsprocedure van art. 38. Deze moet op verzoek aan toezichthouders beschikbaar worden gesteld, maar hoeft niet aan het publiek of de eindklant op de verpakking te worden getoond.

Zichtbaar op de verpakking zelf hoeven alleen de twee hierboven beschreven punten te zijn: het identificatienummer en de contactgegevens van de fabrikant.

Nee — voor het concrete geval van reeds geproduceerde maar nog niet op de markt gebrachte voorraad heeft de Europese Commissie dit uitdrukkelijk verduidelijkt in haar bijgewerkte PPWR-FAQ van augustus 2026: verpakking die vóór de deadline is geproduceerd maar nog niet op de markt is gebracht, hoeft niet te worden vernietigd, opnieuw gefabriceerd of opnieuw geëtiketteerd enkel om deze markering toe te voegen. De vereiste informatie uit lid 5 en 6 mag in deze overgangssituatie in een begeleidend document worden verstrekt — dit geldt uitdrukkelijk ook voor herbruikbare verpakking die al in omloop is.

Belangrijk is de precieze reikwijdte van deze verduidelijking: ze geldt uitsluitend voor de etiketteringsplicht van art. 15(5) en (6) voor bestaande voorraad op de deadline. Het is geen algemene overgangstermijn voor alle PPWR-verplichtingen — stofbeperkingen zoals de PFAS-grenswaarden van art. 5 vallen er bijvoorbeeld niet onder.

De verordening schrijft geen vaste vormgeving voor — het gaat er alleen om dat de vereiste gegevens aanwezig, leesbaar en aan het juiste lid toe te wijzen zijn, niet om een bepaalde lay-out.

In het voorbeeld is DE-2026-00482-A het identificatienummer van lid 5 — dit moet op de verpakking gedrukt zijn; een QR-code wordt voor dit veld niet als alternatief genoemd. Het blok met bedrijfsnaam, adres en contact dekt lid 6 — hier zijn druk en QR-code gelijkwaardig. De QR-code in het voorbeeld is een optionele drager alleen voor dat tweede blok, geen vervanging van het gedrukte nummer.

Zo'n etiket, met velden automatisch aangepast aan het bestemmingsland, kan gratis worden gemaakt met de PPWR-etikettengenerator.