Sinds 12 augustus 2026 heeft elke verpakking die in de EU in de handel wordt gebracht een EU-conformiteitsverklaring nodig volgens artikel 39 van Verordening (EU) 2025/40 (PPWR). De opbouw ligt vast in bijlage VIII: acht punten in een vaste volgorde.
Deze gids loopt elk punt door: wat erin hoort, waar de gegevens vandaan komen en waar het in de praktijk misgaat. Elke juridische uitspraak verwijst naar de officiële tekst van de verordening op EUR-Lex. De voorbeelden sluiten aan bij onze volledig ingevulde voorbeeldverklaring, zodat u regel voor regel kunt vergelijken.
Voordat u begint: twee vragen
1. Hoeveel verklaringen u nodig hebt. Eén verklaring geldt voor één verpakking — niet voor één product en niet voor één bestelling. Een typisch voorbeeld:
- Honingpot + deksel + etiket — samen één verpakking (verkoopverpakking) → verklaring 1. Worden 80 honingsoorten in precies deze pot verkocht, dan blijft het één verklaring; alle SKU’s staan erin.
- Verzenddoos + noppenfolie + tape — een tweede, aparte verpakking (verzendverpakking) → verklaring 2.
Dezelfde bestelling, twee verpakkingen, twee verklaringen. Een andere pot, een andere doosmaat of een ander deksel = een nieuwe verpakking en een nieuwe verklaring. Hoeveel verklaringen heb ik nodig?
2. Waar uw product wordt verkocht. Verpakking wordt zelden los verkocht: u koopt haar in (vaak in China) en verkoopt uw product erin. Het gaat erom waar het product in deze verpakking in de handel wordt gebracht: de verklaring moet beschikbaar zijn in de taal die elk van die EU-landen vereist (art. 39, lid 2). Eén algemene Engelse versie voor de hele EU kent de verordening niet. Landen en talen uitgelegd
De 8 punten in één oogopslag
- Nr. (uniek identificatienummer)
- Naam en adres van de fabrikant en in voorkomend geval de gemachtigd vertegenwoordiger
- Volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant
- Voorwerp van de verklaring
- Toepasselijke harmonisatiewetgeving van de Unie
- Geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke of andere technische specificaties
- Aangemelde instantie
- Aanvullende informatie, plaats, datum, handtekening
Kopregel: het verklaringsnummer
Een intern nummer voor het document zelf. Een vorm is niet voorgeschreven; het moet alleen uniek zijn zodat u het document terugvindt. Vaak: jaar + volgnummer.
Punt 1: Nr. (uniek identificatienummer van de verpakking)
Geen enkele instantie geeft dit nummer uit: u kent het zelf toe als interne code voor deze verpakking. Het is niet uw product-SKU, maar identificeert de verpakking. Een herkenbare afkorting helpt u later. Andere verpakking = ander nummer en een eigen verklaring.
Punt 2: naam en adres van de fabrikant (en gemachtigd vertegenwoordiger)
Volledige bedrijfsnaam zoals ingeschreven en een adres waar post kan worden bezorgd — een postbus volstaat niet. Fabrikant in de zin van de PPWR (definities in art. 3) is wie de verpakking onder eigen naam of merk in de handel brengt, ook als een derde haar heeft geproduceerd.
Hebt u een gemachtigd vertegenwoordiger aangewezen, dan staan diens naam en adres hier ook. Wie zonder vestiging in Duitsland aan Duitse eindklanten verkoopt, moet er een aanwijzen. Gemachtigd vertegenwoordiger voor verpakkingen in Duitsland
Punt 3: volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant
Een vaste zin uit bijlage VIII. Hij wordt woordelijk overgenomen en nooit gewijzigd — hier valt niets in te vullen. Onze PPWR-generator voegt hem automatisch in de taal van elk land in.
Punt 4: voorwerp van de verklaring
Het meest voorkomende zwakke punt. De beschrijving moet zo nauwkeurig zijn dat een instantie de verpakking eenduidig kan herkennen: materiaal, afmetingen, opbouw, gebruiksdoel. Alleen „doos” is niet genoeg.
Vermeld ook het soort verpakking (art. 3) — een van vier:
- Verkoopverpakking — omhult het product bij verkoop aan de eindklant (de honingpot met deksel en etiket)
- Verzamelverpakking — bundelt meerdere verkoopeenheden, bijv. een multipack
- Verzendverpakking — voor verzending, bijv. de doos met noppenfolie
- Serviceverpakking — wordt pas op het verkooppunt gevuld, bijv. een bakkerszakje
Belangrijk: de beschrijving staat in de taal van elk land waar uw product wordt verkocht. Onze PPWR-generator toont per taal een eigen veld.
Punt 5: wetgeving van de Unie en vervulde eisen
Vermeld Verordening (EU) 2025/40 en vink alleen de eisen aan die werkelijk voor uw verpakking gelden:
- art. 5 — stoffen: (zware metalen; PFAS alleen bij voedselcontact): praktisch altijd, geldt sinds 12.08.2026
- art. 6 — recycleerbaarheid: geldt pas vanaf 01.01.2030 — nu nog niet aanvinken
- art. 7 — gerecycleerde inhoud: alleen als de verpakking kunststof bevat
- art. 9 — composteerbaarheid: alleen als u de verpakking als composteerbaar aanprijst
- art. 10 — minimalisering: geldt pas vanaf 01.01.2030 — nu nog niet aanvinken
- art. 11 — herbruikbare verpakkingen: alleen bij echte hergebruiksystemen
- art. 12 — etikettering: geharmoniseerde etikettering op zijn vroegst vanaf 12.08.2028 — nu nog niet aanvinken
Alles aanvinken is een fout: art. 9 bevestigen voor een niet-composteerbare verpakking is een onjuiste verklaring.
Punt 6: normen en technische specificaties
Geharmoniseerde normen onder de PPWR worden grotendeels nog ontwikkeld. Daarom vermelden de meeste bedrijven de basis die zij echt gebruiken: normen ter oriëntatie, interne controles, gedateerde leveranciersverklaringen. Bij contact met levensmiddelen ook Verordening (EG) nr. 1935/2004. Vermeld nooit documenten die u niet hebt.
Punt 7: aangemelde instantie
Voor verpakkingen voorziet de PPWR in beoordeling volgens module A (bijlage VII): de fabrikant controleert zelf, een aangemelde instantie is niet betrokken. Punt 7 luidt daarom meestal „niet van toepassing”.
Punt 8: aanvullende informatie, plaats, datum, handtekening
- Aanvullende informatie (optioneel): uw rol (fabrikant, importeur), registratienummer (LUCID in Duitsland, elders het nationale register), contact, SKU’s.
- Handtekening: een tekeningsbevoegde persoon. Met de handtekening neemt het bedrijf de volle verantwoordelijkheid voor de conformiteit.
- Datum: niet later dan het in de handel brengen van de verpakking.
- Een getypte naam volstaat — een handgeschreven handtekening is niet vereist.
Volledig voorbeeld: honingpot met deksel en etiket
Het doosvoorbeeld hierboven is een verzendverpakking. Hier het meest voorkomende geval bij verkopers van levensmiddelen en cosmetica — een verkoopverpakking die het product raakt:
| Punt | Wat erin hoort |
|---|---|
| 1 | PK-POT-250-2026-01 |
| 2 | Uw bedrijfsnaam en adres (+ gemachtigd vertegenwoordiger, indien aangewezen) |
| 3 | Vaste zin — niets in te vullen |
| 4 | Glazen pot 250 ml (GL 70), metalen twist-off-deksel (FE 40) met afdichting, papieren etiket (PAP 22); verkoopverpakking voor honing |
| 5 | Art. 5 (zware metalen; PFAS, want voedselcontact) — art. 6, 10 en 12 pas vanaf 2030 / 2028, nu nog niet vermelden; art. 7 (vanaf 2030) alleen als kunststofdelen onder de regels voor gerecycleerde inhoud vallen (afdichting in het deksel navragen bij de leverancier) |
| 6 | EN 13430:2004 (oriëntatie), leveranciersspecificaties, Verordening (EG) nr. 1935/2004 — pot en deksel raken levensmiddelen |
| 7 | Niet van toepassing — module A |
| 8 | Rol, LUCID-nummer, alle honing-SKU’s in deze pot (of verwijzing naar een bijlage met de lijst); plaats, datum, naam, functie |
Omdat pot en deksel levensmiddelen raken, gelden de PFAS-grenswaarden uit art. 5: laat ze door de leverancier bevestigen met resultaten van een laboratoriumanalyse (zie het sjabloon hieronder). De verzenddoos van dezelfde bestelling krijgt een eigen, tweede verklaring.
Technische documentatie: waarom de verklaring die nodig heeft
De verklaring stelt dat de verpakking conform is. U mag haar pas opstellen als de conformiteit is aangetoond in de beoordelingsprocedure van bijlage VII (module A) — en daartoe hoort het opstellen van de technische documentatie. Een verklaring zonder technische documentatie heeft geen basis en houdt bij een controle geen stand. U bewaart de documentatie en toont haar op verzoek van de autoriteiten; ze wordt niet in de verklaring afgedrukt.
Meestal bevat ze:
- elk onderdeel van de verpakking en het materiaal ervan (pot, deksel, etiket — of doos, opvulling, tape)
- een bevestiging van de leverancier over zware metalen (max. 100 mg/kg) en bij contact met levensmiddelen resultaten van een laboratoriumanalyse op PFAS (art. 5) en de bevestiging volgens Verordening (EG) nr. 1935/2004
- de normen en interne controles waarnaar u in punt 6 verwijst
Ons advies: vraag deze documenten op bij uw verpakkingsleverancier voordat u de verklaring opstelt — het liefst al bij de bestelling. Hier een kant-en-klare aanvraag om te kopiëren:
Aanvraag aan uw verpakkingsleverancier
Kopieer de tekst en stuur deze naar uw leverancier. De meeste verpakkingsfabrikanten in Azië antwoorden sneller in het Engels of Chinees.
Wat u met het antwoord doet en hoe lang u het bewaart: Leveranciersverzoek voor de PPWR-conformiteitsverklaring: kant-en-klaar sjabloon
Verklaring, LUCID en etiket: wat is het verschil?
- Conformiteitsverklaring (PPWR) — bevestigt dat een bepaalde verpakking aan de EU-eisen voldoet. Eén per verpakking, in de taal van elk verkoopland.
- LUCID-registratie (Duitsland) — registreert uw bedrijf als producent in het Duitse verpakkingsregister voordat u verkoopt. Eén per bedrijf, niet per verpakking. Hulp bij LUCID-registratie
- Etiket op de verpakking — het identificatienummer en de contactgegevens van de fabrikant op de verpakking zelf (art. 15, sinds 12 augustus 2026). Wat moet er op de verpakking staan?
Meestal hebt u alle drie nodig — ze vervangen elkaar niet.
Volgende stap: het etiket op de verpakking
De verklaring is maar de eerste helft. Sinds 12 augustus 2026 eist artikel 15 ook een markering op de verpakking zelf: het identificatienummer van de verpakking (hetzelfde als in punt 1) en naam en postadres van de fabrikant. Alleen een merknaam is niet genoeg. Wat moet er op de verpakking staan?
Maakt u uw verklaring in onze generator, dan hoeft u niets dubbel in te voeren: na het downloaden worden uw gegevens overgenomen in de etikettengenerator, en het printklare etiket met verpakkingsnummer, naam en adres ontstaat met één klik — gratis.
Na de ondertekening
- Bewaren samen met de technische documentatie: 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik, 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen.
- Bijwerken zodra de verpakking of de productlijst verandert.
Veelgemaakte fouten
- Eén verklaring voor alle verpakkingen — pot en verzenddoos hebben elk een eigen verklaring nodig.
- Vage beschrijving — „verzenddoos” zonder materiaal, maten en opbouw.
- Alle artikelen aangevinkt — alleen de geldende eisen vermelden.
- Eén taal voor alle landen — elk verkoopland heeft zijn taal nodig.
- Geen technische documentatie — de verklaring heeft bewijs nodig.
- Niet bewaard — 5 of 10 jaar bewaren.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor elk product een aparte verklaring nodig?
Nee. Eén verklaring geldt voor één verpakking. Gebruiken meerdere producten precies dezelfde verpakking, dan volstaat één verklaring waarin alle SKU’s staan. Verschillende verpakkingen (bijv. de pot met deksel en etiket en de verzenddoos met opvulling) hebben aparte verklaringen nodig.
In welke taal moet de PPWR-verklaring worden opgesteld?
In de taal die elk EU-land vereist waar het product in deze verpakking in de handel wordt gebracht (art. 39, lid 2 PPWR). Eén Engelse versie voor de hele EU bestaat niet.
Is de verklaring geldig zonder technische documentatie?
De verklaring mag pas worden opgesteld als de conformiteit in de beoordeling (bijlage VII) is aangetoond, en daartoe hoort de technische documentatie. Zonder haar heeft de verklaring geen basis en houdt ze bij een controle geen stand.
Heb ik een aangemelde instantie of laboratoriumtests nodig?
Voor verpakkingen voorziet de PPWR in module A (interne productiecontrole): er is geen aangemelde instantie betrokken. U baseert zich op gegevens van uw leverancier; bij contact met levensmiddelen moeten PFAS worden onderbouwd met resultaten van een laboratoriumanalyse van de leverancier.
Wie ondertekent de verklaring en hoe lang moet ze worden bewaard?
Een tekeningsbevoegde persoon van het bedrijf; een getypte naam volstaat. Bewaren samen met de technische documentatie: 5 jaar (eenmalig gebruik) of 10 jaar (herbruikbaar).
Twee manieren om uw verklaring te krijgen
Zelf, met de generator: één formulier, uitleg bij elk veld, een kant-en-klare pdf in de officiële taal van elk van de 27 EU-landen.
Met hulp: een eerste consult kost 99 € — schriftelijk, in uw taal, antwoord binnen 24 uur.
Voldoet uw verpakking niet aan de eisen? Verpakking niet PPWR-conform: wat te doen?
Dit artikel geeft algemene informatie over Verordening (EU) 2025/40 en is geen juridisch advies. U blijft verantwoordelijk voor de inhoud van uw verklaring.
Officiële bronnen
- Verordening (EU) 2025/40 (PPWR) — volledige tekst op EUR-Lex
- Artikel 39 — EU-conformiteitsverklaring
- Bijlage VIII — opbouw van de verklaring
- Bijlage VII — conformiteitsbeoordeling (module A)
- Verordening (EG) nr. 1935/2004 — materialen in contact met levensmiddelen
- Europese Commissie — PPWR-FAQ