Cum se completează declarația de conformitate PPWR: toate cele 8 puncte, pas cu pas

Începând cu 12 august 2026, pentru fiecare ambalaj introdus pe piața UE este necesară, în temeiul Regulamentului (UE) 2025/40 (PPWR) , articolul 39 , o declarație de conformitate UE. Structura sa este stabilită în anexa VIII : opt puncte într-o ordine fixă.

Acest ghid parcurge fiecare punct: ce se scrie, de unde provin informațiile și unde se greșește cel mai des în practică. Fiecare afirmație juridică trimite la textul oficial al regulamentului pe EUR-Lex (portalul oficial al legislației UE); linkurile duc la versiunea în engleză, dar puteți comuta EUR-Lex în limba română. Exemplele corespund modelului nostru de declarație completat integral ; le puteți compara rând cu rând.

Înainte de a începe: două aspecte de clarificat

1. De câte declarații aveți nevoie. O declarație acoperă un singur ambalaj , nu un produs și nici o comandă. Un exemplu tipic:

• Borcan de miere + capac + etichetă — împreună formează un singur ambalaj (ambalaj de vânzare) → declarația 1. Dacă 80 de sortimente de miere se vând exact în acest borcan, o singură declarație este în continuare suficientă; toate SKU-urile sunt enumerate în ea.
• Cutie de expediere + folie cu bule + bandă adezivă — un al doilea ambalaj, separat (ambalaj pentru transport) → declarația 2.

Aceeași comandă, două ambalaje, două declarații. Un alt borcan, o altă dimensiune de cutie sau un alt capac = ambalaj nou și declarație nouă. De câte declarații am nevoie?

2. Unde se vinde produsul dumneavoastră. Ambalajul se vinde rareori singur: îl cumpărați (adesea din China) și vă vindeți produsul în el. Ceea ce contează este în ce țări ale UE este introdus pe piață produsul din acest ambalaj: declarația trebuie să fie disponibilă în limba cerută de fiecare dintre aceste țări (art. 39 alin. (2)). Regulamentul nu prevede o singură versiune în engleză pentru întreaga UE. Țări și limbi

Cele 8 puncte pe scurt

1. Nr. (identificarea unică a ambalajului)
2. Denumirea și adresa fabricantului și, după caz, ale reprezentantului autorizat al fabricantului
3. Răspunderea exclusivă a fabricantului
4. Obiectul declarației
5. Legislația de armonizare relevantă a Uniunii
6. Standarde armonizate, specificații comune sau alte specificații tehnice
7. Organism notificat
8. Informații suplimentare, locul, data, semnătura

Antet: numărul declarației

Numărul intern al documentului însuși. Nu există un format obligatoriu; trebuie doar să fie unic, ca să puteți regăsi documentul. De obicei: anul + număr de ordine.

Punctul 1: Nr. (identificarea unică a ambalajului)

Acest număr nu este atribuit de nicio autoritate; îl stabiliți dumneavoastră, drept cod intern al acestui ambalaj. Nu este SKU-ul produsului, ci identifică ambalajul. O abreviere ușor de înțeles vă ajută să recunoașteți ulterior despre ce ambalaj este vorba. Alt ambalaj = alt număr și declarație separată.

Punctul 2: denumirea și adresa fabricantului (și a reprezentantului autorizat)

Denumirea completă a societății, așa cum este înregistrată, și o adresă la care se poate livra corespondența; o căsuță poștală nu este suficientă. În sensul PPWR (definițiile de laart. 3 ), fabricantul este cel care introduce ambalajul pe piață sub propriul nume sau propria marcă, chiar dacă fizic l-a produs altcineva.

Dacă ați desemnat un reprezentant autorizat, aici se trec și numele și adresa acestuia. Întreprinderile care vând către clienți finali din Germania fără a avea un sediu acolo sunt obligate să desemneze un reprezentant autorizat. Reprezentant autorizat pentru ambalaje în Germania

Punctul 3: răspunderea exclusivă a fabricantului

Este o frază fixă din anexa VIII. Se preia cuvânt cu cuvânt și nu se modifică niciodată; nu este nimic de completat. Generatorul nostru PPWR inserează automat această frază în limba fiecărei țări.

Punctul 4: obiectul declarației

Cel mai frecvent punct slab în practică. Descrierea trebuie să fie suficient de precisă încât o autoritate să poată identifica ambalajul fără echivoc: material, dimensiuni, construcție, utilizare prevăzută. Simplul cuvânt „cutie” nu este suficient.

Indicați și tipul de ambalaj (art. 3), unul dintre următoarele patru:

• Ambalaj de vânzare — învelește produsul la vânzarea către clientul final (borcanul de miere cu capac și etichetă)
• Ambalaj grupat — reunește mai multe unități de vânzare, de ex. un multipack
• Ambalaj pentru transport — pentru expediere, de ex. cutia cu folie cu bule
• Ambalaj de servire — se umple la punctul de vânzare, de ex. punga de brutărie

Important: descrierea se scrie în limba fiecărei țări în care se vinde produsul dumneavoastră. Generatorul nostru PPWR afișează un câmp separat pentru fiecare limbă.

Punctul 5: legislația relevantă a Uniunii și cerințele îndeplinite

Indicați Regulamentul (UE) 2025/40 și bifați doar cerințele care se aplică efectiv ambalajului dumneavoastră:

• Art. 5 — substanțe: (metale grele; PFAS doar în cazul contactului cu alimentele): aproape întotdeauna, se aplică din 12.08.2026
• Art. 6 — reciclabilitate: se aplică doar din 01.01.2030 — nu bifați încă
• Art. 7 — conținut reciclat: doar dacă ambalajul conține plastic
• Art. 9 — compostabilitate: doar dacă prezentați ambalajul ca fiind compostabil
• Art. 10 — minimizare: se aplică doar din 01.01.2030 — nu bifați încă: se aplică doar din 01.01.2030 — nu bifați încă
• Art. 11 — ambalaj reutilizabil: doar în cazul sistemelor reale de reutilizare
• Art. 12 — etichetare: eticheta armonizată cel mai devreme din 12.08.2028 — nu bifați încă

Este o greșeală să bifați totul: confirmarea art. 9 pentru un ambalaj care nu este compostabil este o declarație falsă.

Punctul 6: standarde și specificații tehnice

Majoritatea standardelor armonizate în temeiul PPWR sunt încă în curs de elaborare. De aceea, cele mai multe societăți indică baza pe care se sprijină efectiv: standarde folosite ca orientare, verificări interne, declarații datate ale furnizorilor. În cazul contactului cu alimentele se adaugă și Regulamentul (CE) nr. 1935/2004 . Nu menționați niciodată documente pe care nu le aveți.

Punctul 7: organism notificat

Pentru ambalaje, PPWR prevede evaluarea conform modulului A (anexa VII): fabricantul verifică el însuși conformitatea, fără implicarea unui organism notificat. De aceea, la punctul 7 se scrie de regulă „nu se aplică”.

Punctul 8: informații suplimentare, locul, data, semnătura

• Informații suplimentare (opțional): rolul dumneavoastră (fabricant, importator), numărul de înregistrare (LUCID în Germania, registrul național în alte țări), date de contact, SKU-uri.
• Semnătura: o persoană cu drept de semnătură pentru societate. Prin semnare, societatea își asumă întreaga răspundere pentru conformitate.
• Data: nu poate fi ulterioară datei la care ambalajul este introdus pe piață.
• Un nume tastat este suficient; nu este necesară o semnătură olografă.

Exemplu complet: borcan de miere cu capac și etichetă

Exemplul cu cutia de mai sus este un ambalaj pentru transport. Cel mai frecvent caz la vânzătorii de alimente și cosmetice este însă ambalajul de vânzare care intră în contact cu produsul:

Deoarece borcanul și capacul vin în contact cu alimentele, se aplică limitele PFAS prevăzute la Art. 5 : cereți furnizorului să le confirme prin rezultate ale analizelor de laborator (vedeți modelul de mai jos). Cutia de expediere din aceeași comandă primește propria declarație, a doua.

Documentația tehnică: de ce are nevoie declarația de ea

Declarația afirmă că ambalajul este conform. O puteți întocmi numai după ce conformitatea a fost demonstrată în procedura de evaluare prevăzută în anexa VII (modulul A); această procedură include și întocmirea documentației tehnice . O declarație fără documentație tehnică în spate nu are temei și nu poate fi susținută la un control. Păstrați documentația tehnică și o prezentați la cererea autorităților; ea nu se tipărește în declarație.

De regulă cuprinde:

• fiecare parte a ambalajului și materialul ei (borcan, capac, etichetă — sau cutie, umplutură, bandă adezivă)
• confirmarea furnizorului privind metalele grele (maximum 100 mg/kg) și, pentru ambalajele care vin în contact cu alimentele, rezultatele analizelor de laborator privind PFAS (art. 5), precum și confirmarea conformității cu Regulamentul (CE) nr. 1935/2004
• standardele și verificările interne la care faceți trimitere la punctul 6

Recomandarea noastră: solicitați aceste documente de la furnizorul de ambalaje înainte de a întocmi declarația; ideal, chiar când plasați comanda. Text de solicitare gata de copiat:

Ce faceți cu răspunsul și cât timp îl păstrați: Solicitare către furnizor pentru declarația de conformitate PPWR: model gata de trimis

Declarația, LUCID și eticheta: care sunt diferențele?

• Declarația de conformitate (PPWR) — confirmă că un anumit ambalaj îndeplinește cerințele UE. Câte una pentru fiecare ambalaj, în limba fiecărei țări de vânzare.
• Înregistrarea LUCID (Germania) — înregistrează societatea dumneavoastră ca producător în registrul german al ambalajelor, înainte de a începe vânzările. Una pe societate, nu pe ambalaj. Sprijin pentru înregistrarea LUCID
• Eticheta de pe ambalaj — numărul de identificare și datele de contact ale fabricantului pe ambalajul însuși (art. 15, din 12 august 2026). Ce trebuie să fie pe ambalaj?

De regulă aveți nevoie de toate trei; niciuna nu o înlocuiește pe cealaltă.

Pasul următor: eticheta de pe ambalaj

Declarația este doar prima jumătate a muncii. Din 12 august 2026, articolul 15 impune și marcarea ambalajului însuși: numărul de identificare al ambalajului (același număr ca la punctul 1) și numele și adresa poștală a fabricantului. Doar numele mărcii nu este suficient. Ce trebuie să fie pe ambalaj?

Dacă vă întocmiți declarația în generatorul nostru, nu trebuie să scrieți nimic de două ori: după descărcare, datele dumneavoastră sunt transferate în generatorul de etichete , iar eticheta gata de tipărit, cu numărul ambalajului, numele și adresa, se creează cu un singur clic, gratuit.

După semnare

• Păstrați: împreună cu documentația tehnică, 5 ani pentru ambalajele de unică folosință și 10 ani pentru ambalajele reutilizabile.
• Actualizați: atunci când se schimbă ambalajul sau lista de produse.

Greșeli frecvente

• O singură declarație pentru toate ambalajele — borcanul și cutia de expediere necesită declarații separate.
• Descriere vagă — „cutie de expediere” fără material, dimensiuni și construcție.
• Toate articolele bifate — indicați doar cerințele aplicabile.
• O singură limbă pentru toate țările — fiecare țară de vânzare cere propria limbă.
• Lipsa documentației tehnice — declarația are nevoie de dovezi.
• Nepăstrată — păstrați-o 5 sau 10 ani.

Întrebări frecvente

Este nevoie de o declarație separată pentru fiecare produs?

Nu. O declarație se referă la un ambalaj. Dacă mai multe produse folosesc exact același ambalaj, o singură declarație este suficientă, iar toate SKU-urile sunt enumerate în ea. Ambalajele diferite (de ex. borcanul cu capac și etichetă și cutia de expediere cu umplutură) necesită declarații separate.

În ce limbă trebuie să fie declarația PPWR?

În limba cerută de fiecare țară a UE în care produsul din acest ambalaj este introdus pe piață (art. 39 alin. (2) PPWR). Nu există o singură versiune în engleză pentru întreaga UE.

Este valabilă declarația fără documentație tehnică?

Declarația poate fi întocmită numai după ce conformitatea a fost demonstrată în cadrul evaluării (anexa VII), iar documentația tehnică face parte din aceasta. Fără documentație tehnică, declarația nu are temei și nu poate fi susținută la un control.

Este nevoie de un organism notificat sau de teste de laborator?

Pentru ambalaje, PPWR prevede modulul A (controlul intern al producției): nu este implicat niciun organism notificat. Vă bazați pe datele furnizorului; în cazul contactului cu alimentele, conformitatea privind PFAS trebuie susținută de rezultatele analizelor de laborator ale furnizorului.

Cine semnează declarația și cât timp se păstrează?

O persoană cu drept de semnătură pentru societate; un nume tastat este suficient. Se păstrează împreună cu documentația tehnică 5 ani (ambalaje de unică folosință) sau 10 ani (ambalaje reutilizabile).

Două moduri de a obține declarația

Singur, cu generatorul: un singur formular, explicații pentru fiecare câmp și un PDF gata făcut în limba oficială a fiecăreia dintre cele 27 de țări ale UE.

Cu sprijin: consultație inițială 99 € — în scris, în limba dumneavoastră, răspuns în 24 de ore.

Ambalajul dumneavoastră nu îndeplinește cerințele? Ambalaj neconform cu PPWR: ce trebuie făcut?

Acest articol oferă informații generale despre Regulamentul (UE) 2025/40 și nu constituie consultanță juridică. Sunteți responsabil pentru conținutul declarației dumneavoastră.

Surse oficiale (în engleză; pe EUR-Lex puteți comuta în limba română)

• Regulamentul (UE) 2025/40 (PPWR) — text integral pe EUR-Lex
• Articolul 39 — declarația de conformitate UE
• Anexa VIII — structura declarației
• Anexa VII — evaluarea conformității (modulul A)
• Regulamentul (CE) nr. 1935/2004 — materiale care vin în contact cu alimentele
• Comisia Europeană — Întrebări frecvente PPWR

Citiți și

• Declarația de conformitate PPWR: model completat integral
• Declarația de conformitate PPWR pe un exemplu real (sirop)
• Etichetarea PPWR: ce trebuie să fie pe ambalaj