PPWR合规声明怎么填：逐项讲解全部8项内容

自2026年8月12日起，所有投放欧盟市场的包装都需要一份依据法规 (EU) 2025/40（PPWR）第39条出具的欧盟合规声明。其结构由附件VIII规定：8项内容，按固定顺序排列。

本指南逐项说明：写什么、信息从哪里来、实际中哪里最容易出错。所有法律表述都链接到EUR-Lex（欧盟官方法律门户）上的法规正式文本（欧盟没有中文版，链接为英文版）。示例与我们的完整填写的合规声明范本一致，可以逐行对照。

开始之前：先弄清两件事

1. 需要几份声明。一份声明对应一种包装，而不是一件商品，也不是一个订单。典型例子：

• 蜂蜜罐 + 盖子 + 标签 — 合在一起是一种包装（销售包装）→ 声明1。如果80种蜂蜜都用这同一款罐子销售，仍然只需一份声明，把所有SKU列在其中。
• 发货纸箱 + 气泡膜 + 胶带 — 另一种独立的包装（运输包装）→ 声明2。

同一个订单，两种包装，两份声明。换了罐子、纸箱尺寸或盖子，就是新的包装，需要新的声明。我需要几份声明？

2. 您的商品在哪里销售。包装几乎从不单独销售：您采购包装（通常在中国），再把自己的商品装在里面销售。关键在于装在这种包装里的商品在哪些欧盟国家投放市场：声明必须提供这些国家各自要求的语言版本（第39条第2款）。法规没有规定全欧盟通用的单一英文版本。国家与语言详解

8项内容一览

1. 编号（包装的唯一标识）
2. 生产者的名称和地址，以及（如适用）授权代表
3. 生产者的全部责任
4. 声明对象
5. 欧盟相关协调立法
6. 协调标准、共同规范或其他技术规范
7. 公告机构
8. 补充信息、地点、日期、签名

页眉：声明编号

这是文件本身的内部编号。没有规定格式，只要不重复、方便查找即可。常用"年份＋流水号"。

第1项：编号（包装的唯一标识）

这个编号不由任何机构发放，由您自己作为该包装的内部代码来编制。它不是商品的SKU，而是用来识别包装。用易懂的缩写，日后便于辨认是哪种包装。包装不同，编号和声明也不同。

第2项：生产者（及授权代表）的名称和地址

填写登记的完整公司名称和可以收信的邮寄地址，邮政信箱不够。按照PPWR（定义见第3条），生产者是以自己的名称或商标将包装投放市场的一方，即使实际由第三方生产也是如此。

如果您已指定授权代表，也要在这里填写其名称和地址。在德国没有机构、却向德国终端客户销售的企业必须指定授权代表。德国包装授权代表

第3项：生产者的全部责任

这是附件VIII中的固定语句，须逐字照录，不得修改，此处无需填写。我们的PPWR合规声明生成器会用各国语言自动插入这句话。

第4项：声明对象

这是实际中最常见的薄弱环节。描述必须足够具体，让主管机关能明确识别该包装：材料、尺寸、结构、用途。只写"纸箱"是不够的。

还要注明包装类型（第3条），四种之一：

• 销售包装 — 向终端客户销售时包裹商品（带盖子和标签的蜂蜜罐）
• 组合包装 — 把多个销售单元组合在一起，例如组合装
• 运输包装 — 用于发货，例如装有气泡膜的纸箱
• 服务包装 — 在销售点才装入商品，例如面包店的纸袋

重要：描述要用您商品销售的每个国家的语言书写。我们的PPWR合规声明生成器会为每种语言显示单独的输入框。

第5项：欧盟法规及已满足的要求

写明法规 (EU) 2025/40，只勾选真正适用于您包装的要求：

• 第5条 — 物质: （重金属；PFAS仅针对食品接触包装）：几乎总是适用，自2026年8月12日起生效
• 第6条 — 可回收性: 自2030年1月1日起才适用 — 目前不要勾选
• 第7条 — 再生材料含量: 仅当包装含塑料时
• 第9条 — 可堆肥性: 仅当您宣称包装可堆肥时
• 第10条 — 最小化: 自2030年1月1日起才适用 — 目前不要勾选
• 第11条 — 可重复使用包装: 仅适用于真正的循环使用系统
• 第12条 — 标签: 统一标签最早自2028年8月12日起 — 目前不要勾选

全部勾选是错误的：对不可堆肥的包装确认第9条，就是虚假声明。

第6项：标准和技术规范

PPWR下的协调标准大多仍在制定中。因此多数企业填写实际依据：作为参考的标准、内部检查、带日期的供应商声明。接触食品的包装还需写明法规 (EC) No 1935/2004。切勿填写您手上没有的文件。

第7项：公告机构

对于包装，PPWR规定按模块A（附件VII）进行评估：由生产者自行检查，不涉及公告机构。因此第7项通常写"不适用"。

第8项：补充信息、地点、日期、签名

• 补充信息（可选）：您的角色（生产者、进口商）、注册号（德国为LUCID，其他国家为本国登记系统）、联系方式、SKU。
• 签名：有权代表公司签字的人。签字即表示公司对合规承担全部责任。
• 日期：不得晚于包装投放市场的日期。
• 打印的姓名即可，不要求手写签名。

完整实例：带盖子和标签的蜂蜜罐

上面的纸箱是运输包装。下面是食品和化妆品卖家最常见的情况——直接接触商品的销售包装：

由于罐子和盖子接触食品，适用第5条的PFAS限值：请供应商用实验室分析结果确认（见下方模板）。同一订单的发货纸箱需要单独的第二份声明。

技术文件：为什么声明离不开它

声明表明包装符合要求。只有在按附件VII（模块A）的评估程序证明合规之后，才能出具声明，而这个程序包括编制技术文件。没有技术文件支撑的声明缺乏依据，经不起检查。技术文件由您保存，应主管机关要求出示，不打印在声明里。

通常包括：

• 包装的每个部件及其材料（罐子、盖子、标签，或纸箱、填充物、胶带）
• 供应商关于重金属（不超过100 mg/kg）的确认；接触食品的包装还需PFAS的实验室分析结果（第5条）以及符合法规 (EC) No 1935/2004的确认
• 您在第6项中引用的标准和内部检查

我们的建议：在出具声明之前向包装供应商索取这些文件，最好在下单时就提出。下面是可直接复制的请求：

如何处理回复以及保存多长时间： 为PPWR合规声明向供应商索取信息：可直接发送的模板

合规声明、LUCID和标签有什么区别？

• 合规声明（PPWR） — 确认某一种包装符合欧盟要求。每种包装一份，使用每个销售国的语言。
• LUCID注册（德国） — 在开始销售前，把您的公司作为生产者登记到德国包装登记系统。每家公司一次，不是每种包装一次。LUCID注册协助
• 包装上的标签 — 包装本身上的识别编号和生产者联系信息（第15条，自2026年8月12日起）。包装上必须标注什么？

通常三者都需要，彼此不能替代。

下一步：包装上的标签

声明只是前一半。自2026年8月12日起，第15条还要求在包装本身上标注：包装的识别编号（与第1项相同）以及生产者的名称和邮寄地址。只有品牌名称是不够的。包装上必须标注什么？

如果您用我们的生成器制作声明，就不必重复输入：下载后，您的数据会自动转入标签生成器，一键即可免费生成带包装编号、名称和地址的可打印标签。

签署之后

• 保存：与技术文件一起保存，一次性包装5年，可重复使用包装10年。
• 更新：包装或商品清单一有变化就要更新。

常见错误

• 所有包装只用一份声明——罐子和发货纸箱各需一份。
• 描述含糊——只写"发货纸箱"，没有材料、尺寸和结构。
• 所有条款都勾选——只勾选适用的要求。
• 所有国家用同一种语言——每个销售国都需要本国语言。
• 没有技术文件——声明需要证据支撑。
• 没有保存——须保存5年或10年。

常见问题

每件商品都需要单独的声明吗？

不需要。一份声明对应一种包装。多件商品使用完全相同的包装时，一份声明即可，并列出所有SKU。不同的包装（例如带盖子和标签的罐子，以及带填充物的发货纸箱）需要各自的声明。

PPWR声明必须用什么语言？

用装在该包装里的商品投放市场的每个欧盟国家所要求的语言（PPWR第39条第2款）。没有全欧盟通用的单一英文版本。

没有技术文件，声明有效吗？

只有在评估（附件VII）证明合规之后才能出具声明，而技术文件是评估的一部分。没有技术文件，声明就缺乏依据，经不起检查。

需要公告机构或实验室检测吗？

对于包装，PPWR规定采用模块A（内部生产控制），不涉及公告机构。您依据供应商提供的数据；接触食品的包装，PFAS需有供应商的实验室分析结果支持。

谁来签署声明？需要保存多久？

有权代表公司签字的人，打印姓名即可。与技术文件一起保存：一次性包装5年，可重复使用包装10年。

获得声明的两种方式

自己用生成器制作：一份表格，每个字段都有说明，生成欧盟27国各自官方语言的PDF。

寻求帮助：首次咨询99欧元，书面形式，使用您的语言，24小时内回复。

发现包装不符合要求？ 包装不符合PPWR怎么办？

本文提供关于法规 (EU) 2025/40的一般信息，不构成法律意见。声明内容由您自行负责。

官方来源（英文）

• 法规 (EU) 2025/40（PPWR）— EUR-Lex全文
• 第39条 — 欧盟合规声明
• 附件VIII — 声明的结构
• 附件VII — 合规评估（模块A）
• 法规 (EC) No 1935/2004 — 食品接触材料
• 欧盟委员会 — PPWR常见问题

延伸阅读

• PPWR合规声明：完整填写的范本
• PPWR合规声明实例（糖浆）
• PPWR标签：包装上必须标注的信息