Od 12 sierpnia 2026 r. każde opakowanie wprowadzane do obrotu w UE wymaga deklaracji zgodności UE zgodnie z art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR). Jej układ wynika z załącznika VIII: osiem punktów w ustalonej kolejności.
Ta instrukcja omawia każdy punkt: co wpisać, skąd wziąć dane i gdzie najczęściej pojawiają się błędy. Każde stwierdzenie prawne prowadzi do oficjalnego tekstu rozporządzenia w EUR-Lex. Przykłady odpowiadają naszym w pełni wypełnionym wzorem deklaracji — możesz porównywać wiersz po wierszu.
Zanim zaczniesz: dwie sprawy do wyjaśnienia
1. Ile deklaracji potrzebujesz. Jedna deklaracja dotyczy jednego opakowania — nie jednego produktu i nie jednego zamówienia. Typowy przykład:
- Słoik miodu + wieczko + etykieta — razem jedno opakowanie (opakowanie handlowe) → deklaracja 1. Jeśli 80 rodzajów miodu sprzedajesz w dokładnie tym słoiku, to nadal jedna deklaracja; wszystkie SKU są w niej wymienione.
- Karton wysyłkowy + folia bąbelkowa + taśma — drugie, osobne opakowanie (opakowanie transportowe) → deklaracja 2.
To samo zamówienie, dwa opakowania, dwie deklaracje. Inny słoik, inny rozmiar kartonu lub inne wieczko = nowe opakowanie i nowa deklaracja. Ile deklaracji potrzebuję?
2. Gdzie sprzedawany jest Twój produkt. Opakowanie rzadko sprzedaje się osobno: kupujesz je (często w Chinach) i sprzedajesz w nim swój produkt. Liczy się to, gdzie produkt w tym opakowaniu jest wprowadzany do obrotu: deklaracja musi być dostępna w języku wymaganym przez każdy z tych krajów UE (art. 39 ust. 2). Rozporządzenie nie przewiduje jednej angielskiej wersji dla całej UE. Kraje i języki — wyjaśnienie
8 punktów w skrócie
- Nr (jednoznaczna identyfikacja opakowania)
- Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, upoważnionego przedstawiciela
- Wyłączna odpowiedzialność wytwórcy
- Przedmiot deklaracji
- Unijne prawodawstwo harmonizacyjne
- Normy zharmonizowane, wspólne lub inne specyfikacje techniczne
- Jednostka notyfikowana
- Informacje dodatkowe, miejsce, data, podpis
Nagłówek: numer deklaracji
Wewnętrzny numer samego dokumentu. Format nie jest narzucony — numer musi być tylko unikalny, żeby dało się odnaleźć dokument. Często: rok + numer kolejny.
Punkt 1: Nr (jednoznaczna identyfikacja opakowania)
Tego numeru nie nadaje żaden urząd — nadajesz go sam jako wewnętrzny kod tego opakowania. To nie jest SKU produktu, lecz oznaczenie opakowania. Czytelny skrót pomoże później rozpoznać, o które opakowanie chodzi. Inne opakowanie = inny numer i osobna deklaracja.
Punkt 2: nazwa i adres wytwórcy (i upoważnionego przedstawiciela)
Pełna nazwa firmy zgodna z rejestrem i adres, na który można doręczyć korespondencję — skrytka pocztowa nie wystarczy. Wytwórcą w rozumieniu PPWR (definicje w art. 3) jest ten, kto wprowadza opakowanie do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, nawet jeśli fizycznie wyprodukował je ktoś inny.
Jeśli wyznaczyłeś upoważnionego przedstawiciela, jego nazwa i adres też są tutaj. Firmy sprzedające klientom końcowym w Niemczech bez siedziby w tym kraju muszą go wyznaczyć. Upoważniony przedstawiciel ds. opakowań w Niemczech
Punkt 3: wyłączna odpowiedzialność wytwórcy
Stałe zdanie z załącznika VIII. Przepisuje się je dosłownie i nigdy nie zmienia — nie trzeba nic wypełniać. Nasz generator PPWR wstawia je automatycznie w języku każdego kraju.
Punkt 4: przedmiot deklaracji
Najczęstszy słaby punkt w praktyce. Opis musi być na tyle dokładny, by urząd jednoznacznie zidentyfikował opakowanie: materiał, wymiary, budowa, przeznaczenie. Samo „karton” nie wystarczy.
Podaj też rodzaj opakowania (art. 3) — jeden z czterech:
- Opakowanie handlowe — otacza produkt przy sprzedaży klientowi końcowemu (słoik miodu z wieczkiem i etykietą)
- Opakowanie zbiorcze — łączy kilka jednostek sprzedaży, np. multipak
- Opakowanie transportowe — do wysyłki, np. karton z folią bąbelkową
- Opakowanie usługowe — napełniane w punkcie sprzedaży, np. torebka w piekarni
Ważne: opis pisze się w języku każdego kraju, w którym sprzedawany jest Twój produkt. Nasz generator PPWR pokazuje osobne pole dla każdego języka.
Punkt 5: prawodawstwo Unii i spełnione wymagania
Podaj rozporządzenie (UE) 2025/40 i zaznacz tylko wymagania, które naprawdę dotyczą Twojego opakowania:
- art. 5 — substancje: (metale ciężkie; PFAS tylko przy kontakcie z żywnością): praktycznie zawsze, obowiązuje od 12.08.2026
- art. 6 — przydatność do recyklingu: obowiązuje dopiero od 01.01.2030 — na razie nie zaznaczać
- art. 7 — zawartość recyklatu: tylko jeśli opakowanie zawiera tworzywo sztuczne
- art. 9 — kompostowalność: tylko jeśli deklarujesz opakowanie jako kompostowalne
- art. 10 — minimalizacja: obowiązuje dopiero od 01.01.2030 — na razie nie zaznaczać
- art. 11 — opakowania wielokrotnego użytku: tylko przy prawdziwych systemach ponownego użycia
- art. 12 — oznakowanie: zharmonizowane oznakowanie najwcześniej od 12.08.2028 — na razie nie zaznaczać
Zaznaczenie wszystkiego to błąd: potwierdzenie art. 9 dla opakowania, które nie jest kompostowalne, to fałszywe oświadczenie.
Punkt 6: normy i specyfikacje techniczne
Normy zharmonizowane na podstawie PPWR są w większości jeszcze opracowywane. Dlatego większość firm podaje to, na czym faktycznie się opiera: normy orientacyjnie, kontrole wewnętrzne, datowane oświadczenia dostawcy. Przy kontakcie z żywnością dodatkowo rozporządzenie (WE) nr 1935/2004. Nigdy nie wpisuj dokumentów, których nie masz.
Punkt 7: jednostka notyfikowana
Dla opakowań PPWR przewiduje ocenę według modułu A z załącznika VII: wytwórca sprawdza sam, jednostka notyfikowana nie uczestniczy. Dlatego w punkcie 7 zwykle wpisuje się „nie dotyczy”.
Punkt 8: informacje dodatkowe, miejsce, data, podpis
- Informacje dodatkowe (opcjonalnie): Twoja rola (wytwórca, importer), numer rejestrowy (LUCID w Niemczech, w innych krajach rejestr krajowy, np. BDO w Polsce), kontakt, SKU.
- Podpis: osoba uprawniona do podpisu w imieniu firmy. Podpisując, firma przejmuje pełną odpowiedzialność za zgodność.
- Data: nie późniejsza niż wprowadzenie opakowania do obrotu.
- Wpisane imię i nazwisko wystarczy — odręczny podpis nie jest wymagany.
Pełny przykład: słoik miodu z wieczkiem i etykietą
Przykład z kartonem powyżej to opakowanie transportowe. Oto najczęstszy przypadek u sprzedawców żywności i kosmetyków — opakowanie handlowe, które styka się z produktem:
| Punkt | Co wpisać |
|---|---|
| 1 | PK-SLOIK-250-2026-01 |
| 2 | Nazwa i adres Twojej firmy (+ upoważniony przedstawiciel, jeśli wyznaczony) |
| 3 | Stałe zdanie — nic do wypełnienia |
| 4 | Słoik szklany 250 ml (GL 70), metalowe wieczko twist-off (FE 40) z uszczelką, papierowa etykieta (PAP 22); opakowanie handlowe na miód |
| 5 | Art. 5 (metale ciężkie; PFAS, bo jest kontakt z żywnością) — art. 6, 10 i 12 dopiero od 2030 / 2028, na razie nie podawać; art. 7 (od 2030) tylko jeśli części z tworzywa podlegają zasadom dotyczącym recyklatu (uszczelkę w wieczku sprawdź u dostawcy) |
| 6 | EN 13430:2004 (orientacyjnie), specyfikacje dostawcy, rozporządzenie (WE) nr 1935/2004 — słoik i wieczko stykają się z żywnością |
| 7 | Nie dotyczy — moduł A |
| 8 | Rola, numer LUCID, wszystkie SKU miodu w tym słoiku (lub odesłanie do załącznika z listą); miejsce, data, imię i nazwisko, stanowisko |
Ponieważ słoik i wieczko stykają się z żywnością, obowiązują limity PFAS z art. 5: poproś dostawcę o potwierdzenie wynikami analizy laboratoryjnej (patrz wzór poniżej). Karton wysyłkowy z tego samego zamówienia dostaje własną, drugą deklarację.
Dokumentacja techniczna: dlaczego deklaracja jej potrzebuje
Deklaracja potwierdza, że opakowanie jest zgodne. Możesz ją wystawić dopiero po wykazaniu zgodności w procedurze oceny według załącznika VII (moduł A) — a do niej należy sporządzenie dokumentacji technicznej. Deklaracja bez dokumentacji technicznej nie ma podstawy i nie obroni się podczas kontroli. Dokumentację przechowujesz i okazujesz na żądanie organów; nie drukuje się jej w deklaracji.
Zwykle zawiera:
- każdą część opakowania i jej materiał (słoik, wieczko, etykieta — lub karton, wypełniacz, taśma)
- potwierdzenie dostawcy dotyczące metali ciężkich (maks. 100 mg/kg), a przy kontakcie z żywnością wyniki analizy laboratoryjnej PFAS (art. 5) oraz potwierdzenie zgodności z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004
- normy i kontrole wewnętrzne, na które powołujesz się w punkcie 6
Nasza rekomendacja: poproś dostawcę opakowań o te dokumenty, zanim wystawisz deklarację — najlepiej już przy zamówieniu. Oto gotowe zapytanie do skopiowania:
Zapytanie do dostawcy opakowań
Skopiuj tekst i wyślij go dostawcy. Większość producentów opakowań w Azji odpowiada szybciej po angielsku lub chińsku.
Co zrobić z odpowiedzią i jak długo ją przechowywać: Zapytanie do dostawcy o dane do deklaracji zgodności PPWR: gotowy wzór
Deklaracja, LUCID i etykieta: czym się różnią?
- Deklaracja zgodności (PPWR) — potwierdza, że konkretne opakowanie spełnia wymagania UE. Jedna na opakowanie, w języku każdego kraju sprzedaży.
- Rejestracja LUCID (Niemcy) — rejestruje Twoją firmę jako producenta w niemieckim rejestrze opakowań przed rozpoczęciem sprzedaży. Jedna na firmę, nie na opakowanie. Pomoc przy rejestracji LUCID
- Etykieta na opakowaniu — numer identyfikacyjny i dane kontaktowe wytwórcy na samym opakowaniu (art. 15, od 12 sierpnia 2026 r.). Co musi znaleźć się na opakowaniu?
Zwykle potrzebujesz wszystkich trzech — nie zastępują się nawzajem.
Następny krok: etykieta na opakowaniu
Deklaracja to dopiero pierwsza połowa. Od 12 sierpnia 2026 r. art. 15 wymaga też oznakowania na samym opakowaniu: numeru identyfikacyjnego opakowania (tego samego co w punkcie 1) oraz nazwy i adresu pocztowego wytwórcy. Sama nazwa marki nie wystarczy. Co musi znaleźć się na opakowaniu?
Jeśli tworzysz deklarację w naszym generatorze, niczego nie wpisujesz dwa razy: po pobraniu Twoje dane trafiają do generatora etykiet, a gotowa do druku etykieta z numerem opakowania, nazwą i adresem powstaje jednym kliknięciem — bezpłatnie.
Po podpisaniu
- Przechowuj deklarację razem z dokumentacją techniczną: 5 lat dla opakowań jednorazowych, 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.
- Aktualizuj ją przy każdej zmianie opakowania lub listy produktów.
Częste błędy
- Jedna deklaracja dla wszystkich opakowań — słoik i karton wysyłkowy potrzebują osobnych.
- Ogólnikowy opis — „karton wysyłkowy” bez materiału, wymiarów i budowy.
- Zaznaczone wszystkie artykuły — tylko wymagania, które mają zastosowanie.
- Jeden język dla wszystkich krajów — każdy kraj sprzedaży potrzebuje swojego języka.
- Brak dokumentacji technicznej — deklaracja potrzebuje dowodów.
- Nieprzechowywana — przechowuj 5 lub 10 lat.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję osobnej deklaracji dla każdego produktu?
Nie. Jedna deklaracja dotyczy jednego opakowania. Jeśli kilka produktów ma dokładnie to samo opakowanie, wystarczy jedna deklaracja z listą wszystkich SKU. Różne opakowania (np. słoik z wieczkiem i etykietą oraz karton wysyłkowy z wypełniaczem) wymagają osobnych deklaracji.
W jakim języku musi być deklaracja PPWR?
W języku wymaganym przez każdy kraj UE, w którym produkt w tym opakowaniu jest wprowadzany do obrotu (art. 39 ust. 2 PPWR). Nie ma jednej angielskiej wersji dla całej UE.
Czy deklaracja jest ważna bez dokumentacji technicznej?
Deklarację można wystawić dopiero po wykazaniu zgodności w ocenie (załącznik VII), której częścią jest dokumentacja techniczna. Bez niej deklaracja nie ma podstawy i nie obroni się podczas kontroli.
Czy potrzebuję jednostki notyfikowanej lub badań laboratoryjnych?
Dla opakowań PPWR przewiduje moduł A (wewnętrzna kontrola produkcji): jednostka notyfikowana nie uczestniczy. Opierasz się na danych dostawcy; przy kontakcie z żywnością PFAS trzeba potwierdzić wynikami analizy laboratoryjnej od dostawcy.
Kto podpisuje deklarację i jak długo ją przechowywać?
Osoba uprawniona do podpisu w imieniu firmy; wpisane imię i nazwisko wystarczy. Przechowuj ją z dokumentacją techniczną 5 lat (jednorazowe) lub 10 lat (wielokrotnego użytku).
Dwa sposoby na deklarację
Samodzielnie w generatorze: jeden formularz, wyjaśnienia do każdego pola, gotowy PDF w języku urzędowym każdego z 27 krajów UE.
Z pomocą: pierwsza konsultacja kosztuje 99 € — pisemnie, w Twoim języku, odpowiedź w ciągu 24 godzin.
Twoje opakowanie nie spełnia wymagań? Opakowanie niezgodne z PPWR: co zrobić?
Ten artykuł zawiera ogólne informacje o rozporządzeniu (UE) 2025/40 i nie stanowi porady prawnej. Za treść swojej deklaracji odpowiadasz samodzielnie.
Oficjalne źródła
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 (PPWR) — pełny tekst w EUR-Lex
- Art. 39 — deklaracja zgodności UE
- Załącznik VIII — układ deklaracji
- Załącznik VII — ocena zgodności (moduł A)
- Rozporządzenie (WE) nr 1935/2004 — materiały do kontaktu z żywnością
- Komisja Europejska — FAQ PPWR