Kopš 12.08.2026 katram iepakojumam, kas tiek laists ES tirgū, saskaņā ar Regulas (ES) 2025/40 (PPWR) 39. pantu ir nepieciešama ES atbilstības deklarācija. Tās struktūru nosaka VIII pielikums : astoņi punkti noteiktā secībā.
Šajā ceļvedī aplūkots katrs punkts: ko ierakstīt, no kurienes ņemt informāciju un kur praksē visbiežāk tiek pieļautas kļūdas. Katrs juridiskais apgalvojums ir saistīts ar regulas oficiālo tekstu EUR-Lex (ES oficiālajā tiesību aktu portālā); saites ved uz angļu valodas tekstu, bet EUR-Lex lapā varat izvēlēties arī latviešu valodu. Piemēri ņemti no mūsu pilnībā aizpildītā deklarācijas parauga , tāpēc varat tos salīdzināt rindu pa rindai.
Pirms sākat: divi jautājumi, kas jānoskaidro
1. Cik deklarāciju jums vajag. Viena deklarācija attiecas uz vienu iepakojumu , nevis uz vienu produktu vai vienu pasūtījumu. Tipisks piemērs:
- Medus burka + vāciņš + etiķete — kopā viens iepakojums (tirdzniecības iepakojums) → 1. deklarācija. Ja tieši šajā burkā tiek pārdoti 80 medus veidi, joprojām pietiek ar vienu deklarāciju; tajā uzskaita visus SKU.
- Nosūtīšanas kaste + burbuļplēve + lente — otrs, atsevišķs iepakojums (transporta iepakojums) → 2. deklarācija.
Viens pasūtījums, divi iepakojumi, divas deklarācijas. Cita burka, cits kastes izmērs vai cits vāciņš = jauns iepakojums un jauna deklarācija. Cik deklarāciju man vajag?
2. Kur tiek pārdots jūsu produkts. Iepakojumu gandrīz nekad nepārdod atsevišķi: jūs to iegādājaties (bieži vien Ķīnā) un pārdodat tajā savu produktu. Svarīgi ir tas, kurās ES valstīs produkts šajā iepakojumā tiek laists tirgū: deklarācijai jābūt pieejamai katras šīs valsts pieprasītajā valodā (39. panta 2. punkts). Regula neparedz vienu kopīgu angļu valodas versiju visai ES. Valstis un valodas
8 punkti īsumā
- Nr. (unikāls iepakojuma identifikācijas numurs)
- Izgatavotāja un attiecīgā gadījumā izgatavotāja pilnvarotā pārstāvja vārds vai nosaukums un adrese
- Izgatavotāja vienīgā atbildība
- Deklarācijas priekšmets
- Attiecīgie Savienības saskaņošanas tiesību akti
- Saskaņotie standarti, kopīgās vai citas tehniskās specifikācijas
- Paziņotā struktūra
- Papildu informācija, vieta, datums, paraksts
Galvene: deklarācijas numurs
Paša dokumenta iekšējais numurs. Obligāta formāta nav; tam jābūt tikai unikālam, lai jūs dokumentu varētu atkal atrast. Parasti: gads + kārtas numurs.
1. punkts: Nr. (unikāls iepakojuma identifikācijas numurs)
Šo numuru nepiešķir neviena iestāde — jūs to nosakāt paši kā šī iepakojuma iekšējo kodu. Tas nav produkta SKU: tas identificē iepakojumu. Saprotams saīsinājums palīdz vēlāk atpazīt, par kuru iepakojumu ir runa. Cits iepakojums = cits numurs un atsevišķa deklarācija.
2. punkts: izgatavotāja (un pilnvarotā pārstāvja) vārds vai nosaukums un adrese
Pilns reģistrētais uzņēmuma nosaukums un adrese, uz kuru var nosūtīt pastu; ar pastkastīti nepietiek. Izgatavotājs PPWR izpratnē (3. pants — definīcijas) ir tas, kas laiž iepakojumu tirgū ar savu vārdu, nosaukumu vai preču zīmi, pat ja fiziski to ir izgatavojis kāds cits.
Ja esat iecēlis pilnvaroto pārstāvi, šeit ieraksta arī viņa vārdu vai nosaukumu un adresi. Uzņēmumiem, kas pārdod Vācijas gala klientiem, bet kuriem Vācijā nav uzņēmējdarbības vietas, pilnvarotā pārstāvja iecelšana ir obligāta. Pilnvarotais pārstāvis iepakojumam Vācijā
3. punkts: izgatavotāja vienīgā atbildība
Tas ir fiksēts teikums no VIII pielikuma. To pārņem vārds vārdā un nekad nemaina; nekas nav jāaizpilda. Mūsu PPWR ģenerators šo teikumu automātiski ievieto katras valsts valodā.
4. punkts: deklarācijas priekšmets
Praksē visbiežākais vājais punkts. Aprakstam jābūt tik precīzam, lai iestāde varētu iepakojumu nepārprotami identificēt: materiāls, izmēri, konstrukcija, paredzētais lietojums. Ar vārdu „kaste” vien nepietiek.
Norādiet arī iepakojuma veidu (3. pants), vienu no četriem:
- Tirdzniecības iepakojums — iepakojums, kas aptver produktu, to pārdodot gala klientam (medus burka ar vāciņu un etiķeti)
- Grupas iepakojums — apvieno vairākas tirdzniecības vienības, piem., multipaka
- Transporta iepakojums — nosūtīšanai, piem., kaste ar burbuļplēvi
- Pakalpojuma iepakojums — tiek piepildīts tirdzniecības vietā, piem., maizes maisiņš
Svarīgi: aprakstu raksta katras tās valsts valodā, kurā tiek pārdots jūsu produkts. Mūsu PPWR ģenerators katrai valodai parāda atsevišķu lauku.
5. punkts: Savienības tiesību akti un izpildītās prasības
Ierakstiet Regulu (ES) 2025/40 un atzīmējiet tikai tās prasības, kas jūsu iepakojumam patiešām ir piemērojamas:
- 5. pants — vielas: (smagie metāli; PFAS tikai saskarē ar pārtiku): gandrīz vienmēr, piemēro kopš 12.08.2026
- 6. pants — pārstrādājamība: piemēro tikai no 01.01.2030 — pagaidām neatzīmējiet
- 7. pants — pārstrādātā materiāla saturs: tikai tad, ja iepakojums satur plastmasu
- 9. pants — kompostējamība: tikai tad, ja reklamējat iepakojumu kā kompostējamu
- 10. pants — minimizēšana: piemēro tikai no 01.01.2030 — pagaidām neatzīmējiet
- 11. pants — atkārtoti lietojams iepakojums: tikai reālās atkārtotas izmantošanas sistēmās
- 12. pants — marķēšana: saskaņotais marķējums ne agrāk kā no 12.08.2028 — pagaidām neatzīmējiet
Atzīmēt visu ir kļūda: apstiprināt 9. panta izpildi iepakojumam, kas nav kompostējams, ir nepatiess apgalvojums.
6. punkts: standarti un tehniskās specifikācijas
Lielākā daļa saskaņoto standartu PPWR ietvaros vēl tiek izstrādāti. Tāpēc vairums uzņēmumu ieraksta to pamatu, uz kuru viņi faktiski balstās: orientējošus standartus, iekšējās pārbaudes, datētas piegādātāju deklarācijas. Ja iepakojums saskaras ar pārtiku, papildus norāda: Regula (EK) Nr. 1935/2004 . Nekad nenorādiet dokumentus, kuru jums nav.
7. punkts: paziņotā struktūra
PPWR iepakojumam paredz novērtēšanu saskaņā ar A moduli (VII pielikums): izgatavotājs pārbauda pats, paziņotā struktūra netiek iesaistīta. Tāpēc 7. punktā parasti raksta „nav piemērojams”.
8. punkts: papildu informācija, vieta, datums, paraksts
- Papildu informācija (neobligāti): jūsu loma (izgatavotājs, importētājs), reģistrācijas numurs (LUCID Vācijā, citās valstīs — nacionālais reģistrs), kontaktinformācija, SKU.
- Paraksts: persona, kas ir tiesīga parakstīt uzņēmuma vārdā. Ar parakstu uzņēmums uzņemas pilnu atbildību par atbilstību.
- Datums: nedrīkst būt vēlāks par iepakojuma laišanas tirgū datumu.
- Ar drukātu vārdu pietiek; pašrocīgs paraksts nav vajadzīgs.
Pilns piemērs: medus burka ar vāciņu un etiķeti
Iepriekš minētais kastes piemērs ir transporta iepakojums. Pārtikas un kosmētikas pārdevējiem biežākais gadījums tomēr ir tirdzniecības iepakojums, kas saskaras ar produktu:
| Punkts | Ko ierakstīt |
|---|---|
| 1 | PK-BURKA-250-2026-01 |
| 2 | Jūsu uzņēmuma nosaukums un adrese (+ pilnvarotais pārstāvis, ja iecelts) |
| 3 | Fiksēts teikums — nekas nav jāaizpilda |
| 4 | 250 ml stikla burka (GL 70), metāla skrūvējams twist-off vāciņš ar blīvi (FE 40), papīra etiķete (PAP 22); tirdzniecības iepakojums medum |
| 5 | 5. pants (smagie metāli; tā kā ir saskare ar pārtiku, arī PFAS) — 6., 10. un 12. pants tikai no 2030. / 2028. gada, pagaidām nenorādiet; 7. pants (no 2030. gada) tikai tad, ja ir plastmasas daļas, uz kurām attiecas pārstrādātā materiāla satura noteikumi (par vāciņa blīvi jautājiet piegādātājam) |
| 6 | EN 13430:2004 (orientējoši), piegādātāja specifikācijas, Regula (EK) Nr. 1935/2004 — burka un vāciņš saskaras ar pārtiku |
| 7 | Nav piemērojams — A modulis |
| 8 | Loma, LUCID numurs, visi medus SKU, kas tiek pārdoti šajā burkā (vai atsauce uz pielikumu ar sarakstu); vieta, datums, vārds, amats |
Tā kā burka un vāciņš saskaras ar pārtiku, piemērojams 5. pants ar tajā noteiktajām PFAS robežvērtībām: lūdziet piegādātājam tās apstiprināt ar laboratorijas analīžu rezultātiem (skatiet veidni zemāk). Tā paša pasūtījuma nosūtīšanas kastei tiek sagatavota sava, otrā deklarācija.
Tehniskā dokumentācija: kāpēc deklarācijai tā ir vajadzīga
Deklarācija apliecina, ka iepakojums ir atbilstīgs. To drīkstat sagatavot tikai pēc tam, kad atbilstība ir pierādīta novērtēšanas procedūrā, ko nosaka VII pielikums (A modulis); šī procedūra ietver arī tehniskās dokumentācijas sagatavošanu. Deklarācijai, aiz kuras nav tehniskās dokumentācijas, nav pamata, un pārbaudē to nevar aizstāvēt. Tehnisko dokumentāciju jūs glabājat un pēc iestāžu pieprasījuma uzrādāt; deklarācijā tā netiek drukāta.
Parasti tajā ir:
- katra iepakojuma daļa un tās materiāls (burka, vāciņš, etiķete — vai kaste, pildmateriāls, lente)
- piegādātāja apstiprinājums par smagajiem metāliem (ne vairāk kā 100 mg/kg) un iepakojumam, kas saskaras ar pārtiku, PFAS laboratorijas analīžu rezultāti (5. pants), kā arī apstiprinājums par atbilstību Regulai (EK) Nr. 1935/2004
- standarti un iekšējās pārbaudes, uz kurām atsaucaties 6. punktā
Mūsu ieteikums: pirms deklarācijas sagatavošanas pieprasiet šos dokumentus no sava iepakojuma piegādātāja; ja iespējams, jau pasūtījuma veikšanas brīdī. Kopēšanai gatavs pieprasījuma teksts:
Pieprasījums jūsu iepakojuma piegādātājam
Nokopējiet tekstu un nosūtiet to savam piegādātājam. Lielākā daļa iepakojuma izgatavotāju Āzijā ātrāk atbild uz saraksti angļu vai ķīniešu valodā.
Ko darīt ar atbildi un cik ilgi to glabāt: Pieprasījums piegādātājam PPWR atbilstības deklarācijai: nosūtīšanai gatava veidne
Deklarācija, LUCID un etiķete: kāda ir atšķirība?
- Atbilstības deklarācija (PPWR) — apliecina, ka konkrētais iepakojums atbilst ES prasībām. Viena katram iepakojumam, katras pārdošanas valsts valodā.
- LUCID reģistrācija (Vācija) — pirms pārdošanas sākšanas reģistrē jūsu uzņēmumu kā ražotāju Vācijas iepakojuma reģistrā. Viena uzņēmumam, nevis katram iepakojumam. Atbalsts LUCID reģistrācijā
- Etiķete uz iepakojuma — identifikācijas numurs un izgatavotāja kontaktinformācija uz paša iepakojuma (15. pants, kopš 12.08.2026). Kam jābūt uz iepakojuma?
Parasti jums vajadzīgas visas trīs lietas; neviena no tām neaizstāj citu.
Nākamais solis: etiķete uz iepakojuma
Deklarācija ir tikai pirmā darba puse. Kopš 12.08.2026 15. pants prasa marķējumu arī uz paša iepakojuma: iepakojuma identifikācijas numuru (to pašu numuru, kas 1. punktā) un izgatavotāja vārdu vai nosaukumu un pasta adresi. Ar zīmola nosaukumu vien nepietiek. Kam jābūt uz iepakojuma?
Ja sagatavojat deklarāciju mūsu ģeneratorā, nekas nav jāraksta divreiz: pēc lejupielādes jūsu dati tiek pārnesti uz etiķešu ģeneratoru , un drukāšanai gatava etiķete ar iepakojuma numuru, vārdu vai nosaukumu un adresi tiek izveidota ar vienu klikšķi — bez maksas.
Pēc parakstīšanas
- Glabājiet: kopā ar tehnisko dokumentāciju — vienreizlietojamam iepakojumam 5 gadus, atkārtoti lietojamam iepakojumam 10 gadus.
- Atjauniniet: kad mainās iepakojums vai produktu saraksts.
Biežākās kļūdas
- Viena deklarācija visiem iepakojumiem — burkai un nosūtīšanas kastei vajadzīgas atsevišķas deklarācijas.
- Neskaidrs apraksts — „nosūtīšanas kaste” bez materiāla, izmēriem un konstrukcijas.
- Atzīmēti visi panti — norādiet tikai piemērojamās prasības.
- Viena valoda visām valstīm — katra pārdošanas valsts prasa savu valodu.
- Nav tehniskās dokumentācijas — deklarācijai vajadzīgi pierādījumi.
- Nav saglabāta — glabājiet 5 vai 10 gadus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai katram produktam vajadzīga atsevišķa deklarācija?
Nē. Viena deklarācija attiecas uz vienu iepakojumu. Ja vairāki produkti izmanto tieši tādu pašu iepakojumu, pietiek ar vienu deklarāciju, un tajā uzskaita visus SKU. Dažādiem iepakojumiem (piem., burkai ar vāciņu un etiķeti un nosūtīšanas kastei ar pildmateriālu) nepieciešamas atsevišķas deklarācijas.
Kādā valodā jābūt PPWR deklarācijai?
Katras tās ES valsts pieprasītajā valodā, kurā produkts šajā iepakojumā tiek laists tirgū (PPWR 39. panta 2. punkts). Vienas angļu valodas versijas visai ES nav.
Vai deklarācija ir derīga bez tehniskās dokumentācijas?
Deklarāciju drīkst sagatavot tikai pēc tam, kad atbilstība ir pierādīta novērtēšanā (VII pielikums), un tehniskā dokumentācija ir tās daļa. Bez tehniskās dokumentācijas deklarācijai nav pamata, un pārbaudē to nevar aizstāvēt.
Vai nepieciešama paziņotā struktūra vai laboratorijas testi?
PPWR iepakojumam paredz A moduli (iekšējā ražošanas kontrole): paziņotā struktūra netiek iesaistīta. Jūs balstāties uz sava piegādātāja datiem; saskarē ar pārtiku PFAS jāpamato ar piegādātāja laboratorijas analīžu rezultātiem.
Kas paraksta deklarāciju un cik ilgi tā jāglabā?
Persona, kas ir tiesīga parakstīt uzņēmuma vārdā; pietiek ar drukātu vārdu. Kopā ar tehnisko dokumentāciju to glabā 5 gadus (vienreizlietojams iepakojums) vai 10 gadus (atkārtoti lietojams iepakojums).
Divi veidi, kā iegūt savu deklarāciju
Paši, ar ģeneratoru: viena veidlapa, skaidrojums katram laukam un gatavs PDF katras no 27 ES valstīm oficiālajā valodā.
Ar atbalstu: sākotnējā konsultācija 99 € — rakstiski, jūsu valodā, atbilde 24 stundu laikā.
Jūsu iepakojums neatbilst prasībām? Iepakojums neatbilst PPWR: ko darīt?
Šajā rakstā sniegta vispārīga informācija par Regulu (ES) 2025/40, un tā nav juridiska konsultācija. Par jūsu deklarācijas saturu atbildat jūs.
Oficiālie avoti (angļu valodā)
- Regula (ES) 2025/40 (PPWR) — pilns teksts EUR-Lex
- 39. pants — ES atbilstības deklarācija
- VIII pielikums — deklarācijas struktūra
- VII pielikums — atbilstības novērtēšana (A modulis)
- Regula (EK) Nr. 1935/2004 — materiāli, kas nonāk saskarē ar pārtiku
- Eiropas Komisija — PPWR BUJ