Creați declarația de conformitate PPWR: completați 1 formular, primiți toate cele 27 de țări UE fără cost suplimentar

Ce este declarația de conformitate PPWR?

A Declarația de conformitate PPWR (oficial declarația UE de conformitate pentru ambalaje, uneori prescurtată PPWR DoC) este declarația scrisă pe propria răspundere a fabricantului, conform articolului 39 din PPWR (Regulamentul (UE) 2025/40), că un anumit ambalaj îndeplinește cerințele articolelor 5–12. Structura sa obligatorie este stabilită în anexa VIII la PPWR. Începând cu 12 august 2026, niciun ambalaj nu poate fi introdus pe piața UE fără o declarație de conformitate valabilă. Declarația de conformitate nu înlocuiește documentația tehnică (de ex. rapoarte de încercare privind metalele grele și PFAS, informații de la furnizorii dumneavoastră de ambalaje). În calitate de fabricant, o întocmiți dumneavoastră, o păstrați împreună cu declarația și o prezentați autorității de supraveghere a pieței la cerere. Nu trebuie să o atașați la declarație.

Acest generator vă ghidează prin fiecare câmp obligatoriu din anexa VIII și îl transformă într-un PDF finalizat — util ca model sau exemplu de referință, sau ca document gata de semnat, în limba oficială a fiecăreia dintre cele 27 de țări UE, potrivit pieței pentru care faceți declarația conform art. 39 alin. (2).

⚠️ O declarație = un nivel de ambalare

O singură comandă constă adesea din mai multe niveluri de ambalare — de ex. borcanul cu capac și etichetă (ambalaj de vânzare) și separat cutia de expediere cu material de umplutură, inclusiv perne de aer (ambalaj pentru transport). Acestea sunt două categorii distincte în PPWR, chiar dacă ambele aparțin aceleiași comenzi. Fiecare nivel are nevoie de propria declarație — așadar completați acest formular o dată pentru fiecare nivel, nu o dată pentru fiecare comandă.

Cine are nevoie de o declarație de conformitate PPWR?

Oricine introduce pentru prima dată pe piața UE ambalaje sau produse ambalate — indiferent de mărimea companiei. Nu există o scutire generală de la obligația declarației pentru întreprinderile mici sau comercianți, chiar dacă unele cerințe detaliate (de ex. testarea materialelor) pot varia în funcție de amploarea activității.

Se aplică și întreprinderilor mici (IMM)?

În principiu, da — PPWR aproape niciodată nu face distincție după mărimea companiei. Există o singură excepție restrânsă: dacă sunteți o microîntreprindere (sub 10 angajați, cifră de afaceri de până la 2 milioane EUR), stabilită într-o țară UE, și cumpărați ambalajul complet finisat de la un singur furnizor din aceeași țară UE — obligația de documentare și de declarare trece prin lege la furnizor. Excepția este restrânsă: nu se aplică la cumpărarea din afara UE, nu se aplică atunci când ambalajul este asamblat din componente de la furnizori diferiți și nu vă scutește niciodată de înregistrarea EPR. Ghid detaliat cu exemple (EN) →

Am nevoie de o declarație separată pentru fiecare produs?

Nu neapărat. Declarația este legată de specificația ambalajului, nu de produsul individual. Dacă mai multe produse folosesc exact același ambalaj (același material, aceleași componente), este suficientă o declarație comună — toate SKU-urile vizate se enumeră împreună în formular la „Produs asociat/SKU” (multe articole — fie 30, fie 300: lipiți coloana SKU din Excel sau trimiteți clar la o anexă, de ex. „Toate produsele conform anexei 1 – lista de produse din ZZ.LL.AAAA”). Aceeași cutie în mai multe mărimi este o familie de ambalaje: o declarație, dar câte un rând separat pentru fiecare mărime, cu greutatea reală în tabelul de materiale — fără valoare medie. Dacă ambalajul diferă (alt borcan, altă cutie pliabilă, alt sistem de închidere), aveți nevoie de un nou ID de ambalaj și deci de o declarație separată. Pentru o gamă mai mare de produse cu mai multe variante de ambalaj, ne puteți contacta oricând — vă ajutăm să păstrați evidența.

Am nevoie de o declarație separată pentru fiecare nivel de ambalare?

Da. PPWR face distincție între ambalajul de vânzare, ambalajul grupat și ambalajul pentru transport (inclusiv ambalajul pentru comerțul electronic) ca și categorii separate — o unitate de ambalaj nu poate aparține simultan la două categorii. Dacă vindeți un produs într-un borcan cu etichetă (ambalaj de vânzare) pe care îl expediați și într-o cutie cu material de umplutură (ambalaj pentru transport), acestea sunt două niveluri separate cu două declarații separate — chiar dacă ambele aparțin aceleiași comenzi.

Cine răspunde dacă import dintr-o țară din afara UE?

În calitate de importator, trebuie să vă asigurați, înainte de introducerea ambalajului pe piață, că fabricantul din afara UE a efectuat evaluarea conformității și a întocmit o declarație. Dacă în lanțul de aprovizionare nu există niciun fabricant stabilit în UE, preluați integral aceste obligații — asigurarea furnizorului singură nu este suficientă din punct de vedere juridic. În practică, aceasta înseamnă de obicei: solicitați furnizorului informațiile necesare despre materiale (ideal, specificați acest lucru deja la plasarea comenzii) și creați singur declarația cu acest generator.

Trebuie să trimit ambalajul la un laborator?

Nu automat. Pentru majoritatea ambalajelor, PPWR prevede controlul intern al producției — nu testarea obligatorie într-un laborator terț a fiecărui ambalaj în parte. Vă bazați pe informațiile de la furnizorul de ambalaje (material, compoziție, eventuale rezultate de teste existente), nu pe propriile analize chimice.

Limitele pentru metalele grele sunt noi?

Nu. Restricția privind plumbul, cadmiul, mercurul și cromul hexavalent (max. 100 mg/kg) există din Directiva UE privind ambalajele 94/62/CE din 1994. PPWR preia această limită neschimbată — nu porniți de la zero în august 2026. Mai multe despre acest subiect și alte răspunsuri la întrebări practice reale: ghidul nostru detaliat cu întrebări și răspunsuri (EN) .

Sfat: informații de la furnizorul de ambalaje

Vă recomandăm să cereți furnizorului de ambalaje informații despre materiale, metale grele și – pentru ambalajele în contact cu alimentele – PFAS. Păstrați răspunsul împreună cu documentația tehnică. Cerere gata de trimis, cu 4 puncte: Cerere către furnizor pentru declarația PPWR.