Cree la declaración de conformidad PPWR: rellene 1 formulario, obtenga los 27 países de la UE sin coste adicional

¿Qué es la declaración de conformidad PPWR?

La declaración de conformidad PPWR (oficialmente: declaración UE de conformidad para envases, en inglés PPWR Declaration of Conformity o simplemente PPWR DoC) es la autodeclaración escrita del fabricante según el art. 39 PPWR (Reglamento (UE) 2025/40), que certifica que un envase determinado cumple los requisitos de los artículos 5-12. Su estructura vinculante se establece en el anexo VIII PPWR. A partir del 12 de agosto de 2026, ningún envase podrá comercializarse en la UE sin una declaración de conformidad válida. La declaración de conformidad no sustituye la documentación técnica (p. ej., informes de ensayo sobre metales pesados y PFAS, información de sus proveedores de envases). Como fabricante, usted la elabora, la conserva junto con la declaración y la presenta a la autoridad de vigilancia del mercado cuando esta lo solicite. No es necesario adjuntarla a la declaración.

Este generador le guía por cada campo obligatorio según el anexo VIII y crea automáticamente un PDF listo — como plantilla o ejemplo de orientación, o directamente como documento listo para firmar, en el idioma oficial de cada país de destino (art. 39(2) PPWR): 22 idiomas para los 27 países de la UE, opcionalmente con una traducción de referencia al inglés.

⚠️ Una declaración = un nivel de envase

Un mismo pedido suele constar de varios niveles de envase — p. ej. el tarro con tapa y etiqueta (envase de venta) y, por separado, la caja de envío con relleno, incluidos cojines de aire (envase de transporte). Son dos categorías distintas según el PPWR, aunque ambas pertenezcan al mismo pedido. Cada nivel necesita su propia declaración — rellene este formulario una vez por nivel, no una vez por pedido.

¿Quién necesita una declaración de conformidad PPWR?

Cualquiera que introduzca por primera vez envases o productos envasados en el mercado de la UE — independientemente del tamaño de la empresa. No existe una exención general de esta obligación para pequeñas empresas o minoristas, aunque algunos requisitos de detalle (p.ej. en las pruebas de materiales) pueden variar según el alcance de la actividad.

¿Se aplica también a las pequeñas empresas (PYME)?

Sí. El PPWR no distingue por tamaño de empresa en la obligación fundamental de la declaración de conformidad. Algunos plazos y disposiciones transitorias para determinados requisitos siguen en debate político (p.ej. posibles facilidades para microempresas respecto al representante autorizado, estado: aún no decidido definitivamente) — pero la obligación de declaración en sí afecta en principio también a las PYME.

¿Necesito una declaración distinta para cada producto?

No necesariamente. La declaración está vinculada a la especificación del envase, no al producto individual. Si varios productos usan exactamente el mismo envase (mismo material, mismos componentes), basta una declaración conjunta — todos los SKU afectados se enumeran juntos en el formulario bajo "Producto/SKU asociado". Si el envase difiere (tarro distinto, caja plegable distinta, cierre distinto), necesita un nuevo ID de envase y, por tanto, una declaración propia. Para una gama más amplia con varias variantes de envase, contáctenos — le ayudamos a mantener la visión de conjunto. Caso especial: la misma caja en varios tamaños es una familia de envases — una sola declaración, pero una fila por tamaño con el peso real en el desglose de materiales (sin promedio); con muchos SKU (30 o 300, da igual), pegue la columna de SKU desde Excel o remita claramente a un anexo fechado.

¿Necesito una declaración distinta para cada nivel de envase?

Sí. El PPWR distingue el envase de venta, el envase colectivo y el envase de transporte (incl. e-commerce) como categorías propias — una unidad de envase no puede pertenecer a dos categorías a la vez. Si vende un producto en un tarro con etiqueta (envase de venta) que además envía en una caja con relleno (envase de transporte), son dos niveles distintos con dos declaraciones distintas — aunque ambos pertenezcan al mismo pedido.

¿Quién es responsable si importo de un país fuera de la UE?

Como importador, debe asegurarse antes de la comercialización de que el fabricante fuera de la UE ha realizado la evaluación de conformidad y ha redactado una declaración. Si no existe un fabricante establecido en la UE en la cadena de suministro, usted asume estas obligaciones íntegramente — la garantía del proveedor por sí sola no es legalmente suficiente. En la práctica, esto suele significar: solicitar al proveedor los datos de material necesarios (idealmente ya en el pedido) y redactar usted mismo la declaración con este generador.

¿Debo enviar mi envase a un laboratorio?

No automáticamente. El PPWR prevé para la mayoría de los envases un control interno de producción — no una prueba de laboratorio externa obligatoria para cada envase individual. Se basa en la información de su proveedor de envases (material, composición, resultados de pruebas existentes), no en análisis químicos propios.

¿Son nuevos los límites de metales pesados?

No. La restricción de plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente (máx. 100 mg/kg) existe ya desde la Directiva UE de envases 94/62/CE de 1994. El PPWR mantiene este límite sin cambios — no empieza de cero en agosto de 2026. Más información y respuestas a preguntas prácticas reales: nuestra guía detallada de preguntas frecuentes.

Consejo: información de su proveedor de envases

Le recomendamos solicitar a su proveedor de envases información sobre los materiales, los metales pesados y –si el envase está en contacto con alimentos– los PFAS. Guarde la respuesta con su documentación técnica. Solicitud lista para enviar con 4 puntos: Solicitud al proveedor para la declaración PPWR.