Opret en PPWR-overensstemmelseserklæring: Udfyld 1 formular, og få alle 27 EU-lande uden merpris

Hvad er en PPWR-overensstemmelseserklæring?

A PPWR-overensstemmelseserklæringen (officielt EU-overensstemmelseserklæringen for emballage, undertiden forkortet til PPWR DoC) er fabrikantens skriftlige egenerklæring efter artikel 39 i PPWR (forordning (EU) 2025/40) om, at en bestemt emballage opfylder kravene i artikel 5–12. Dens bindende opbygning er fastlagt i bilag VIII til PPWR. Fra den 12. august 2026 må ingen emballage bringes i omsætning på EU-markedet uden en gyldig overensstemmelseserklæring. Overensstemmelseserklæringen erstatter ikke den tekniske dokumentation (f.eks. prøvningsrapporter om tungmetaller og PFAS, oplysninger fra dine emballageleverandører). Som fabrikant udarbejder du den selv, opbevarer den sammen med erklæringen og forelægger den for markedsovervågningsmyndigheden på anmodning. Du skal ikke vedlægge den erklæringen.

Denne generator fører dig gennem alle obligatoriske felter i bilag VIII og omdanner dem til en færdig PDF — nyttig som skabelon eller eksempel til reference eller som et dokument klar til underskrift, på det officielle sprog i hvert af de 27 EU-lande, svarende til det marked, du erklærer for efter art. 39, stk. 2.

⚠️ Én erklæring = ét emballageniveau

En enkelt ordre består ofte af flere emballageniveauer — f.eks. krukken med låg og etiket (salgsemballage) og separat forsendelseskassen med polstring, inkl. luftpuder (transportemballage). Det er to forskellige kategorier i PPWR, også selv om begge hører til samme ordre. Hvert niveau kræver sin egen erklæring — udfyld derfor denne formular én gang pr. niveau, ikke én gang pr. ordre.

Hvem skal have en PPWR-overensstemmelseserklæring?

Alle, der for første gang bringer emballage eller emballerede produkter i omsætning på EU-markedet — uanset virksomhedens størrelse. Der findes ingen generel undtagelse fra selve erklæringspligten for små virksomheder eller forhandlere, selv om visse detailkrav (f.eks. materialetest) kan variere afhængigt af aktivitetens omfang.

Gælder det også for små virksomheder (SMV’er)?

I princippet ja — PPWR skelner næsten aldrig efter virksomhedens størrelse. Der er én snæver undtagelse: Hvis du er en mikrovirksomhed (færre end 10 ansatte, omsætning op til 2 mio. €), selv er etableret i et EU-land og køber den helt færdige emballage fra én enkelt leverandør i samme EU-land — så overgår dokumentations- og erklæringspligten juridisk til leverandøren. Undtagelsen er snæver: Den gælder ikke ved køb uden for EU, den gælder ikke, når emballagen samles af komponenter fra forskellige leverandører, og den fritager dig aldrig for EPR-registrering. Detaljeret guide med eksempler →

Skal jeg have en separat erklæring for hvert produkt?

Nej, ikke nødvendigvis. Erklæringen er knyttet til emballagespecifikationen, ikke til det enkelte produkt. Hvis flere produkter bruger nøjagtig samme emballage (samme materiale, samme komponenter), er én fælles erklæring nok — alle berørte SKU’er angives samlet i formularen under »Tilknyttet produkt/SKU« (mange varer — hvad enten det er 30 eller 300: indsæt SKU-kolonnen fra Excel, eller henvis tydeligt til et bilag, f.eks. »Alle produkter i henhold til bilag 1 – produktliste af DD.MM.ÅÅÅÅ«). Den samme æske i flere størrelser er én emballagefamilie: én erklæring, men en separat række pr. størrelse med den faktiske vægt i materialeoversigten — ingen gennemsnitsværdi. Hvis emballagen er forskellig (anden krukke, anden foldeæske, anden lukning), skal du bruge et nyt emballage-ID og dermed en separat erklæring. Har du et større sortiment med flere emballagevarianter, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper dig med at bevare overblikket.

Skal jeg have en separat erklæring for hvert emballageniveau?

Ja. PPWR skelner mellem salgsemballage, multipakemballage og transportemballage (inkl. e-handelsemballage) som separate kategorier — én emballageenhed kan ikke tilhøre to kategorier på samme tid. Hvis du sælger et produkt i en krukke med etiket (salgsemballage), som du også sender i en kasse med polstring (transportemballage), er det to separate niveauer med to separate erklæringer — også selv om begge hører til samme ordre.

Hvem har ansvaret, hvis jeg importerer fra et land uden for EU?

Som importør skal du, før emballagen bringes i omsætning, sikre, at fabrikanten uden for EU har gennemført overensstemmelsesvurderingen og udarbejdet en erklæring. Er der ingen fabrikant etableret i EU nogen steder i forsyningskæden, overtager du selv disse forpligtelser fuldt ud — leverandørens forsikring alene er ikke juridisk tilstrækkelig. I praksis betyder det som regel: Indhent de nødvendige materialeoplysninger fra leverandøren (helst allerede ved bestillingen), og opret selv erklæringen med denne generator.

Skal jeg sende min emballage til et laboratorium?

Ikke automatisk. PPWR foreskriver intern produktionskontrol for de fleste typer emballage — ikke obligatoriske laboratorietest hos en tredjepart af hver enkelt emballage. Du baserer dig på oplysningerne fra din emballageleverandør (materiale, sammensætning, eventuelle eksisterende testresultater), ikke på egne kemiske analyser.

Er grænseværdierne for tungmetaller nye?

Nej. Begrænsningen for bly, cadmium, kviksølv og hexavalent chrom (maks. 100 mg/kg) har eksisteret siden EU’s emballagedirektiv 94/62/EF fra 1994. PPWR viderefører denne grænseværdi uændret — du starter ikke fra nul i august 2026. Mere om dette og flere svar på konkrete spørgsmål fra praksis: vores detaljerede guide med spørgsmål og svar.

Tip: oplysninger fra din emballageleverandør

Vi anbefaler, at du beder din emballageleverandør om oplysninger om materialer, tungmetaller og – for emballage med fødevarekontakt – PFAS. Opbevar svaret sammen med din tekniske dokumentation. Færdig forespørgsel med 4 punkter: Anmodning til leverandøren om PPWR-erklæringen (EN).