Stwórz deklarację zgodności PPWR: wypełnij 1 formularz, otrzymaj wszystkie 27 krajów UE bez dopłat

Czym jest deklaracja zgodności PPWR?

Deklaracja zgodności PPWR (oficjalnie: unijna deklaracja zgodności dla opakowań, po angielsku PPWR Declaration of Conformity lub w skrócie PPWR DoC) to pisemne oświadczenie wytwórcy zgodnie z art. 39 PPWR (rozporządzenie (UE) 2025/40), że dane opakowanie spełnia wymogi art. 5–12. Jej wiążąca struktura wynika z załącznika VIII PPWR. Od 12 sierpnia 2026 żadne opakowanie nie może zostać wprowadzone na rynek UE bez ważnej deklaracji zgodności. Deklaracja zgodności nie zastępuje dokumentacji technicznej (np. sprawozdań z badań metali ciężkich i PFAS, informacji od dostawców opakowań). Jako wytwórca sporządzasz ją samodzielnie, przechowujesz razem z deklaracją i przedstawiasz organowi nadzoru rynku na jego żądanie. Nie musisz jej dołączać do deklaracji.

Ten generator przeprowadzi Cię przez każde obowiązkowe pole zgodnie z załącznikiem VIII i automatycznie utworzy gotowy plik PDF — jako szablon lub wzór orientacyjny albo bezpośrednio jako dokument gotowy do podpisu, do wyboru po polsku lub angielsku (oraz w siedmiu innych językach, w zależności od rynku docelowego zgodnie z art. 39(2) PPWR).

⚠️ Jedna deklaracja = jeden poziom opakowania

Pojedyncze zamówienie często składa się z kilku poziomów opakowania — np. słoik z pokrywką i etykietą (opakowanie handlowe) i osobno karton wysyłkowy z wypełnieniem, w tym poduszkami powietrznymi (opakowanie transportowe). Są to dwie odrębne kategorie według PPWR, nawet jeśli obie należą do tego samego zamówienia. Każdy poziom wymaga własnej deklaracji — wypełnij więc ten formularz raz na poziom, a nie raz na zamówienie.

Kto potrzebuje deklaracji zgodności PPWR?

Każdy, kto po raz pierwszy wprowadza opakowania lub produkty w opakowaniach na rynek UE — niezależnie od wielkości firmy. Nie ma ogólnego wyjątku z obowiązku deklaracji dla małych firm czy sprzedawców detalicznych, choć niektóre wymogi szczegółowe (np. dot. badań materiałowych) mogą się różnić w zależności od zakresu działalności.

Czy dotyczy to również małych firm (MŚP)?

Tak. PPWR nie rozróżnia wielkości firmy w podstawowym obowiązku deklaracji zgodności. Niektóre terminy i przepisy przejściowe dla określonych wymogów są przedmiotem dyskusji politycznej (np. możliwe ułatwienia dla mikroprzedsiębiorstw w zakresie pełnomocnika, stan: jeszcze nie zdecydowano ostatecznie) — ale sam obowiązek deklaracji dotyczy zasadniczo również MŚP.

Czy potrzebuję osobnej deklaracji dla każdego produktu?

Nie, niekoniecznie. Deklaracja jest powiązana ze specyfikacją opakowania, a nie z pojedynczym produktem. Jeśli kilka produktów używa dokładnie tego samego opakowania (ten sam materiał, te same komponenty), wystarczy jedna wspólna deklaracja — wszystkie dotyczące SKU wymienia się razem w formularzu pod "Powiązany produkt/SKU". Jeśli opakowanie się różni (inny słoik, inne pudełko, inne zamknięcie), potrzebujesz nowego ID opakowania, a tym samym osobnej deklaracji. Przy większym asortymencie z wieloma wariantami opakowań skontaktuj się z nami — pomożemy zachować przejrzystość. Przypadek szczególny: ten sam karton w kilku rozmiarach to jedna rodzina opakowań — jedna deklaracja, ale w rozbiciu materiałowym osobny wiersz dla każdego rozmiaru z rzeczywistą wagą (bez uśredniania); przy wielu SKU (30 czy 300 — bez znaczenia) wklej kolumnę SKU z Excela lub jednoznacznie odwołaj się do datowanego załącznika.

Czy potrzebuję osobnej deklaracji dla każdego poziomu opakowania?

Tak. PPWR rozróżnia opakowanie handlowe, zbiorcze i transportowe (w tym e-commerce) jako odrębne kategorie — jedna jednostka opakowania nie może należeć jednocześnie do dwóch kategorii. Jeśli sprzedajesz produkt w słoiku z etykietą (opakowanie handlowe), który dodatkowo wysyłasz w kartonie z wypełnieniem (opakowanie transportowe), są to dwa odrębne poziomy z dwiema odrębnymi deklaracjami — nawet jeśli oba należą do tego samego zamówienia.

Kto odpowiada, jeśli importuję z kraju spoza UE?

Jako importer musisz przed wprowadzeniem na rynek upewnić się, że wytwórca spoza UE przeprowadził ocenę zgodności i sporządził deklarację. Jeśli w łańcuchu dostaw nie ma wytwórcy z siedzibą w UE, w pełni przejmujesz te obowiązki sam — samo zapewnienie dostawcy prawnie nie wystarcza. W praktyce oznacza to zwykle: poproś dostawcę o niezbędne dane materiałowe (najlepiej ustal to już przy zamówieniu) i sporządź deklarację samodzielnie za pomocą tego generatora.

Czy muszę wysłać opakowanie do laboratorium?

Nie automatycznie. PPWR przewiduje dla większości opakowań wewnętrzną kontrolę produkcji — nie obowiązkowe zewnętrzne badania laboratoryjne każdego opakowania. Opierasz się na informacjach od dostawcy opakowań (materiał, skład, ewentualne wyniki badań), a nie na własnych analizach chemicznych.

Czy limity metali ciężkich są nowe?

Nie. Ograniczenie ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego (maks. 100 mg/kg) istnieje już od dyrektywy opakowaniowej UE 94/62/WE z 1994 roku. PPWR przejmuje ten limit bez zmian — nie zaczynasz od zera w sierpniu 2026. Więcej informacji i odpowiedzi na praktyczne pytania: nasz szczegółowy przewodnik Q&A.

Wskazówka: informacje od dostawcy opakowań

Zalecamy poprosić dostawcę opakowań o informacje o materiałach, metalach ciężkich oraz – w przypadku opakowań mających kontakt z żywnością – o PFAS. Odpowiedź przechowuj razem z dokumentacją techniczną. Gotowe zapytanie z 4 punktami: Zapytanie do dostawcy do deklaracji PPWR.