Crea la dichiarazione di conformità PPWR: compila 1 modulo, ottieni tutti i 27 paesi UE senza costi aggiuntivi

Che cos’è la dichiarazione di conformità PPWR?

La dichiarazione di conformità PPWR (ufficialmente: dichiarazione UE di conformità per imballaggi, in inglese PPWR Declaration of Conformity o semplicemente PPWR DoC) è l’autodichiarazione scritta del fabbricante secondo l’art. 39 PPWR (Regolamento (UE) 2025/40), che attesta che un determinato imballaggio soddisfa i requisiti degli artt. 5–12. La sua struttura vincolante deriva dall’allegato VIII PPWR. Dal 12 agosto 2026 nessun imballaggio potrà essere immesso sul mercato UE senza una valida dichiarazione di conformità. La dichiarazione di conformità non sostituisce la documentazione tecnica (ad es. rapporti di prova su metalli pesanti e PFAS, informazioni dei vostri fornitori di imballaggi). In qualità di fabbricante, la redigete voi stessi, la conservate insieme alla dichiarazione e la presentate all’autorità di vigilanza del mercato su richiesta. Non è necessario allegarla alla dichiarazione.

Questo generatore vi guida attraverso ogni campo obbligatorio secondo l’allegato VIII e crea automaticamente un PDF pronto — come modello o esempio di orientamento, oppure direttamente come documento pronto per la firma, nella lingua ufficiale di ciascun paese di destinazione (art. 39(2) PPWR): 22 lingue per i 27 paesi dell’UE, facoltativamente con una traduzione di riferimento in inglese.

⚠️ Una dichiarazione = un livello di imballaggio

Un singolo ordine è spesso composto da più livelli di imballaggio — ad es. il vasetto con coperchio ed etichetta (imballaggio per la vendita) e separatamente lo scatolone di spedizione con imbottitura, compresi i cuscini d'aria (imballaggio di trasporto). Sono due categorie distinte secondo il PPWR, anche se entrambe appartengono allo stesso ordine. Ogni livello richiede la propria dichiarazione — compilate quindi questo modulo una volta per livello, non una volta per ordine.

Chi ha bisogno di una dichiarazione di conformità PPWR?

Chiunque immetta per la prima volta imballaggi o prodotti imballati sul mercato UE — indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda. Non esiste un’esenzione generale dall’obbligo di dichiarazione per piccole imprese o rivenditori, anche se alcuni requisiti di dettaglio (ad es. i controlli sui materiali) possono variare a seconda della portata dell’attività.

Vale anche per le piccole imprese (PMI)?

Sì. Il PPWR non distingue in base alle dimensioni dell’azienda per l’obbligo fondamentale della dichiarazione di conformità. Alcune scadenze e disposizioni transitorie per determinati requisiti sono ancora oggetto di discussione politica (ad es. possibili agevolazioni per le microimprese riguardo al rappresentante autorizzato, stato: non ancora deciso definitivamente) — ma l’obbligo di dichiarazione in sé riguarda in linea di principio anche le PMI.

Serve una dichiarazione distinta per ogni prodotto?

No, non necessariamente. La dichiarazione è legata alla specifica dell’imballaggio, non al singolo prodotto. Se più prodotti utilizzano esattamente lo stesso imballaggio (stesso materiale, stessi componenti), basta una dichiarazione condivisa — tutti gli SKU interessati vengono elencati insieme nel modulo sotto "Prodotto/SKU associato". Se l’imballaggio è diverso (vasetto diverso, scatola pieghevole diversa, chiusura diversa), serve un nuovo ID imballaggio e quindi una dichiarazione distinta. Per una gamma più ampia con più varianti di imballaggio, contattateci pure — vi aiutiamo a mantenere una visione d’insieme. Caso particolare: la stessa scatola in più formati è una famiglia di imballaggi — una sola dichiarazione, ma nella scomposizione dei materiali una riga per formato con il peso reale (niente media); con molti SKU (30 o 300, non importa) incollate la colonna SKU da Excel o rimandate chiaramente a un allegato datato.

Serve una dichiarazione distinta per ogni livello di imballaggio?

Sì. Il PPWR distingue imballaggio per la vendita, imballaggio multiplo e imballaggio di trasporto (incl. e-commerce) come categorie distinte — un’unità di imballaggio non può appartenere a due categorie contemporaneamente. Se vendete un prodotto in un vasetto con etichetta (imballaggio per la vendita) che spedite anche in una scatola con imbottitura (imballaggio di trasporto), si tratta di due livelli distinti con due dichiarazioni distinte — anche se entrambi appartengono allo stesso ordine.

Chi è responsabile se importo da un paese extra-UE?

In qualità di importatore, dovete assicurarvi prima dell’immissione sul mercato che il produttore extra-UE abbia effettuato la valutazione di conformità e redatto una dichiarazione. Se nella catena di fornitura non esiste un produttore stabilito nell’UE, assumete voi stessi questi obblighi per intero — l’assicurazione del fornitore da sola non è legalmente sufficiente. In pratica questo significa di solito: richiedere al fornitore le informazioni necessarie sui materiali (idealmente già al momento dell’ordine) e redigere voi stessi la dichiarazione con questo generatore.

Devo inviare il mio imballaggio a un laboratorio?

Non automaticamente. Il PPWR prevede per la maggior parte degli imballaggi un controllo interno della produzione — non un test di laboratorio esterno obbligatorio per ogni singolo imballaggio. Vi basate sulle informazioni del vostro fornitore di imballaggi (materiale, composizione, eventuali risultati di test esistenti), non su analisi chimiche proprie.

I limiti per i metalli pesanti sono una novità?

No. La limitazione di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente (max. 100 mg/kg) esiste già dalla direttiva UE sugli imballaggi 94/62/CE del 1994. Il PPWR mantiene questo limite invariato — non partite da zero ad agosto 2026. Per saperne di più e altre risposte a domande pratiche reali: la nostra guida Q&A dettagliata.

Consiglio: informazioni dal fornitore di imballaggi

Le consigliamo di chiedere al fornitore di imballaggi informazioni su materiali, metalli pesanti e – per gli imballaggi a contatto con alimenti – PFAS. Conservi la risposta con la documentazione tecnica. Richiesta pronta con 4 punti: Richiesta al fornitore per la dichiarazione PPWR.